轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 倉庫管理。 7. 針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務。 8. 協助行政部門日常業務執行。 9. 其他主管交待辦事項處理。 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。行政助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，行政助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

我們正在找一位積極主動、細心且具高度責任感的行政總務助理，協助公司日常行政運營，確保辦公環境井然有序，讓團隊在舒適且高效的空間中發揮最佳效能。 公司擁有多個海外子公司，提供與國際團隊緊密合作的機會，助您拓展國際視野並提升英文職場能力，與我們一同打造專業且充滿活力的工作環境。 1. 負責日常辦公環境管理，協調辦公設施維修保養與公共區域維護，確保辦公空間舒適且有序。 2. 公務車與設備管理 3. 支援公司各項行政制度與流程執行，協助提升行政效率及服務品質，並確保遵守內部規範。 4. 協助處理費用報支文件、內部報表建檔及請款流程，提供團隊行政支援。 5. 協助執行辦公空間優化、尾牙、生日慶等福利規劃執行。 6. 擔任公司總機接聽與來電轉接窗口，專業處理電話諮詢與訊息傳達。 7. 負責訪客接待及會議室安排與登記，確保接待流程專業且有序。 8. 管理公司郵件、快遞及公文收發，並負責文件分類、歸檔與保管。 9. 協助安排與籌備內部會議、部門活動及外部賓客接待，包含場地布置與餐點安排。 10. 完成主管交辦之其他行政總務相關工作事項。 11.需具總務經驗1年以上。

（一） 倉庫管理及盤點等工作事宜。 （二） 行政會計作業、各項收支款項業務。 （三） 零用金管理。 （四） 薪資計算。 （五） 電話接聽與人員接待。 （六） 辦理公用物品耗材之購置、分發、領用事宜。 （七） 辦理事務性採購及公用物品及郵電費之申辦。 （八） 負責採購行政、總務、各部門申購物品設備。 （九） 各項文書文件、檔案資料處理。 （十） 辦理各部門事務性相互支援工作事宜。 （十一）協助人員招募任用、報到與離職等人事管理工作。 （十二）其他主管交辦事項。 （十三）具積極、愛心、耐心、細心、同理心及親和力的特質。 （十四）需配合辦公地點。

1.協助專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等)。 2.協助辦理政府委託之職業訓練等各項業務。 3.政府標案計劃之執行（企劃書編輯、資料建檔、經費核銷、流程規劃及細部執行）。 4.具備良好溝通技巧、聯繫能力與邏輯思考能力。 5.社群媒體維護管理。 6.處理一般文書資料及待辦工作。 7.負責文件表單的歸檔及保存。 8.其他主管交辦事項。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 檢查整理檔案 6. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 7. 協助簡單的辦公業務 8. 文件資料檢查與更新

1-開立工卡、加工及出貨單 2-控管進出帳目 3-收貨並彙整進出貨單據 4-文件輸入、建檔與彙整管理 5-生產排程進度、品質、成本、測試之控管及異常回報 6-可配合加班 7-交辦事宜

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 5.商品收貨/退貨，簽收/驗收 6.貨品的輸送與成品包裝 7.理貨/揀貨/補貨作業 8.本職缺貨需出入冷凍庫