轉職熱搜工作

1.契據控管, 歸檔, 盤點, 資料庫系統 2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 3.調閱不動產產權資料, 審核產權, 製作產調書 4.公司FB，LINE@管理及發文 5.廠商請款.零用金管理，用品採購 6.協助總部執行各項行政事務 7.一般行政庶務與主管交辦事項協助

1. 協助工務人員安排行程規劃，追蹤工程進度並整理執行表單。 2. 辦理工務相關行政事宜，確保作業流程順暢。 3. 搜集、分析材料資訊，並整理文獻重點供決策參考。 4. 撰寫專業簡報檔案，系統化處理及管理相關文書資料。 5. 配合範圍包含資料彙整、文件控管及資料庫更新。 6. 管理工程預算及協助材料需求估算，確保專案執行順利。 7. 支援現場工程監督，檢查施工圖紙並確認進度符合規劃。 8. 協助完成主管指派之專案工作，解決臨時性問題或需求。

1. 編輯、檢修及彙整消防系統申報圖面，並完成相關申報書的填寫與確認。 2. 熟練使用WORD及EXCEL，建立、管理公司消防技術文件檔案及資料庫。 3. 執行文書資料處理，包含影像掃描、目錄建檔及相關資料歸檔。 4. 協助執行消防設備維護與檢修工作，確保其符合安全及法規標準。 5. 協助處理主管交辦的專案及臨時事項，並提供技術文書支持。

玉天璽是一個以「文化」為核心的高端餐飲品牌，重視制度清楚、分工明確與團隊穩定。 我們提供完善的工作流程、現場支援與學習資源，讓夥伴能安心投入、逐步累積專業實力。在優雅舒適的工作環境中，與用心做事的團隊一起成長，打造值得長期投入的職涯選擇。 我們正在尋找細心有耐心、執行力強、擅長協作的【行政助理】，成為公司後勤與營運團隊穩定而關鍵的夥伴。 ––––––––––––––- 【職務亮點】 ● 直接參與兩大高端品牌的日常營運支援，理解完整後勤流程 ● 負責公司行政、文件與專案協作，累積全方位行政經驗 ● 與管理團隊密切合作，是品牌營運不可或缺的核心角色 ● 環境穩定、制度明確，適合追求長期成長的行政人才 ––––––––––––––- 【工作內容】 一、行政管理與日常營運支援 1. 負責公司行政庶務：文件整理、資料建檔、合約歸檔 2. 協助訂購辦公用品、維護設備與環境管理 3. 處理郵件、快遞、對外事務聯繫 4. 協助主管安排行程、會議與內部溝通事項 二、營運相關行政協作 1. 協助前後場需求之採購行政作業 2. 協助製作營運表單、清單與行政紀錄 3. 協助與供應商溝通、確認貨期與行政資料 4. 在營運繁忙時段支援基本現場行政事務 三、資料整理與報表支持 1. 建立並維護公司資料庫、格式化文件與SOP 2. 協助整理報表、內部資訊彙整與紀錄更新 3. 協助主管追蹤專案進度與跟催各部門回覆 4. 協助月度行政總結、簡報內容整理 四、跨部門協作 1. 與財務、HR、營運、廚房與外場保持順暢溝通 2. 積極協助團隊處理行政需求 3. 協助建立部門間資訊流與溝通流程

1.系統管理(Web應用伺服器管理、Microsoft Windows伺服器管理、資料庫系統管理、Storage Server、防毒主機等) 2.網路規畫與管理(L2/L3 Switch、Firewall、Wireless等) 3.線上叫修服務(電腦主機維修、印表機維修、軟體問題排除) 4.負責資訊部門相關工作事項/重大事項處理/異常處理。 5.程式設計(VB.NET、C#、Delphi、PHP、JAVA、APP)開發。 6.資料庫系統 (Oracle、MS SQL、mySQL、Tomcat) 管理。 7.醫療系統管理(醫療資訊系統HIS、醫療影像儲傳系統PACS、電子病歷系統EMRs等醫療相關系統等) 8.網站管理(全球資訊網www、內部網站intranet等) 9.資訊安全(資訊安全管理系統維運ISMS、ISO27001) 10. 負責本院及分院之使用者端軟硬體建置、日常維護、資安管理、異常故障問題排除、使用者端軟硬體資產盤點與標準化作業流程。 11. 具服務熱誠有責任感，抗壓性高、可獨立作業，良好溝通協調能力者，能以團隊優勢優先考量。 12. 本院資訊人員必須輪流on call，並配合工作需要，假日加班。 13.具團隊精神、責任感、具服務熱忱及溝通協調能力，不畏工作繁重，學習能力強 14.配合工作需要至外地出差及受訓。 15.各類臨時交辦事項。

【關於「被浪費時間」這件事，我們與您的看法一致】 您一定很不喜歡面試完後才發現實際工作與預期有巨大落差。我們同樣重視效率，因此，這不是一份傳統、紙本、打字為主的行政職，我們的工作環境**全面雲端化**。 我們在尋找一位能熟練操作 **Google Sheets** 進行財務分析，並能運用 **Notion** 建立團隊知識庫與追蹤專案的夥伴。如果您喜歡「用聰明的方法解決瑣碎的事」，請詳閱以下說明。 **核心職能需求 (Must-have)** ・Google Sheets 進階應用：熟悉 VLOOKUP、SUM 等基礎，且渴望/具備學習 QUERY、Importrange 等跨表單串接技能，處理餐旅業多門市的數據。 ・Notion 系統化能力：熟悉 Notion Database 操作，能管理會議記錄、文件造冊與進度跟催。 ・數位改善思維：不只完成交辦，更能積極參與討論，提出改善 Google 或 Notion 工作流的方案。 ・細心與責任感： 數字管理需要極高的精準度，面對營運變動能保持溝通彈性並維護資料準確。 **主要工作內容** 1. 門市營運數據管理 (主要使用 Google Sheets) ・財務報表分析：處理餐飲與住宿門市之帳務輸入，製作每月營收、支出、成本分析及營運周轉金報表。 ・薪資考勤結算：整合人員出勤系統資料，核算薪資獎金，並執行網銀編輯作業。 ・出納與稅務：管理應收/應付帳款、零用金，協助發票開立及配合會計師進行年度稅務申報。 2. 行政總務與知識管理 (主要使用 Notion) ・數位文件造冊：運用 Notion 進行合約、報價單及公文書管理，確保資料易於檢索。 ・會議與進度跟催：參與主管會議，以 Notion 整理會議記錄並透過資料庫落實待辦事項追蹤。 ・資產與人事：固定資產控管表維護、協助人事勞健團保作業。 ・庶務支援：遠端庫存控管、其他主管交辦事項。 **特別說明：關於工具的學習 「不會沒關係，只要您肯學、願意嘗試。」 我們看重的是您的 「邏輯基礎」（例如：Excel 基礎公式的概念）與 「責任感」。 入職後，我們會帶領您從基礎操作開始，逐步掌握 VLOOKUP、QUERY 等進階函數，以及 Notion 資料庫的設計邏輯。這不僅是完成工作，更是為您的職涯增添具備競爭力的數位技能。 ＞ 投遞小錦囊： 如果您能在「自我推薦」或「自傳」中，具體說明您曾如何運用 Google Sheets 處理數據，或分享您在 Notion 上的管理經驗（例如：如何設計 Database、Relation 應用），我們將優先安排面談，並跳過冗長的初步篩選。 **工作資訊** ・特質需求：具備解決問題的積極性，樂於貢獻持續改善的工作流程。

1. 系統程式撰寫與維護。 2. 維護資訊系統，保持系統正常運作並進行除錯。 3. 維護資訊設備與問題排除。 4. 對於程式設計、資料庫管理、伺服器管理有興趣者。 5. 其他主管交辦事項。 *需熟悉AS400系統。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.公司資料庫的管理維護 11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

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1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5. 將檔案歸入公司資料庫中 6. 協助簡單的辦公業務 7. 支援客戶相關諮詢回覆 8. 文件資料檢查與更新 9. 審查公司財務收支文件及憑證 10. 定期記錄並核對公司總分類帳 11. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 12. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 13. 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 14.處理網路訂單 15.負責包裝出貨 16.倉庫庫存管理