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公司職務名稱：國貿助理 🌍 歡迎加入我們的國貿小宇宙！ 喜歡有條有理的行政工作，又想接觸國際貿易的實務現場嗎？ 在這裡，你處理的不只是文件和出貨，更是支撐國際訂單順利往來的重要環節！ 你將會負責的工作內容 1. 處理日常文書與文件歸檔，並熟練運用 Microsoft Office 完成各式表單及報表 2. 進出口文件處理 ：包含 Invoice 與 Packing List... 單據製作 3. 聯繫報關行辦理報關 4. 與船公司或貨代（Forwarder）確認船期、訂艙及安排運輸 5. 控管交貨期，協調工廠生產與物流狀況，確保準時送達 6. 回覆客戶郵件、處理商品詢價、製作報價單與訂單 7. 使用 ERP 系統進行資料輸入、更新與整理，確保帳務與庫存資料正確 8. 維護辦公室環境整潔及基本安全管理，打造舒適安心的工作空間 🎯 如果你做事細心、有責任感，又喜歡和同事一起合作解決問題， 這份國貿助理的工作，會讓你每天都有小小成就感！ 期待你加入，和我們一起把國際生意打理得有條不紊！

1.基本文書處理、掛號及預約事宜 2.醫師診間跟診 3.負責毛巾整理，維護環境衛生 4.檢查並維持醫療用品庫存，確保診所運作順暢 5.診所交辦事項

進，出貨資料整理,出貨單據填寫, 現場生產資料統計,發票開立，訂單管理....等 須具備基本電腦操作能力，熟Excel佳。 文件整合文書管理

1.協助客服部門教育訓練課程管理/教材與教室準備 2.協助客服部門教育訓練資料整理/課程申請/教材建立 3.協助客服部門查詢庫存狀況/領料/寄件整理/追蹤/查詢請購進度 4.協助客服部門歸檔相關文件 5.協助客服部門用印申請 6.安排客戶端工作證之申請 7.ECR/ECN料件交期追蹤 8.協助部門內相關庶務性工作 9.客服IOS文件管理及填寫，客服滿意度表單寄出及確認客戶填寫進度 10.協助客服部門的收發油資/代墊費用申請

1.業務相關工作報表建檔及管理。 2.協助業務與客戶聯繫事項。 3.合約及請款、聯單等文件製作。 4.客戶服務工作及庶務整理。 5.交辦事項執行。

1.具良好跨部門溝通協調能力, 會議記錄，簡報製作等行政支援。 2.協助國內外客戶專案及售後服務連繫相關業務。 3.能配合海外出差或參展。 4.具國際貿易經驗。 5.負責主管交辦之事項。 6.具備流利的中英文聽說讀寫能力，若具備其他外語能力（如日文）更佳。

1.協助外勤人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.協助處理客戶的詢價與報價 3.保持與客戶間之聯繫.並確認交貨期 4.其他主管交辦事項 5.能夠獨立作業處理,頭腦清晰 起薪29500(含加發獎金)另外視公司當季的獲利狀況及員工的個人績效決會另外發放內勤業績獎金及年終等加發獎金

1. 需具備基本國際貿易觀念和電腦文書，英文聽說讀寫流利。 2. 能處理銷售業務相關之內部作業程序。 3. 負責現有國外客戶接洽，處理報價、訂單、審核進出口文件內容、收款相關事宜。 4. 會使用CAD 軟體及有相關經驗者佳(optional)。 5. 現有國外客戶書信往來回覆及處理（英文書信往來無虞）。 6. 顧客服務及問題反應處理。 7. 完成公司及主管交辦事項。 8. 未來可以轉職成業務專員。