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在充滿音樂的環境之下，讓我們一起努力吧!! 卡比音樂工作室 誠徵 行政助理 初期工作以行政事務為主:一般環境維護、櫃檯接待、課程安排及文書處理等 待工作能力穩定後，將逐步訓練各項專業技能:包括錄音/音響工程、樂器維修、排版美編各項不同專業領域。 讓我們一起在被音樂圍繞的環境下工作，卡比音樂工作室歡迎您的加入~~

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萬華櫃檯： 1.負責櫃檯及用品管理與銷售，需有親切之服務態度。 2.有相關經驗佳。 3.刻苦耐勞。 4.進貨、理貨、搬貨。 5.愛乾淨。

1. 基礎電腦行政作業處理。 2. 行程資料收發整理。 3. 提醒、聯絡客戶施工時間。 4. 臨時維修料件彙整處理。 5. 門市與案場之窗口。

1. 負責一般行政業務、文書資料處理工作。 2. 熟悉Excel、Word 軟體操作 3. 協助理貨撿貨 4. 協助廠商進貨 5. 建置ERP系統 6. 樂觀進取，有責任心、細心，肯學習，配合度高。

帳務處理： 負責日常會計帳務處理，包括應收應付帳款的記錄和對賬。 發票處理： 應收款銷項發票核對及開立。 月結帳務： 每月帳務結算、會計系統拋轉傳票、確保帳目的準確性和及時性。 銀行事務： 協助存摺補摺、核銷收支帳務。 資料整理： 協助收集和整理會計稅務憑證，提供會計師核對。 交辦事項：主管交辦事務、積極主動、繕跨部門溝通。

1.訂單協助處理、客戶服務、客訴處理、建檔和歸檔及相關文件追蹤進度。 2.協助處理客戶的詢價及報價。 3.執行主管交辦事項。 4.協助包裝及出貨。

1. 負責部門相關文件的整理、建檔及追蹤，確保資料正確性及可追溯性。 2. 於規定時限內回覆客戶信件，維持良好客戶關係及服務滿意度。 3. 處理及核對出貨單、訂單資料，確保作業流程無誤並及時更新系統。 4. 協助業務人員處理銷售相關行政作業，優化內部流程並提升工作效率。 5. 協助完成業務主管交辦事項，包含資料分析、準備報表及相關計畫執行。 6. 協助產品出貨事宜。。 7. 管理和維護客戶資料與檔案，確保數據準確並符合保密規範。 8. 熟練操作辦公軟體，支持公司內部行政流程的高效執行。

1. 倉儲系統維護與管理。 2. 倉庫庫存管理及盤點、庫存帳務管理、庫存報表和其他相關表單製 作。 3. 掌控原 物料/成品安全庫存量和預估量。 4. 處理每日產品之出貨、進貨、理貨、退貨等作業事宜。 5. 負責倉儲相關原物 料驗收、確認貨品數量、規格、品質 無誤。 6. 定期檢查比對原料標示。 7. 倉庫整理、先進先出管理並將物料標示並放於正確位置。 8. 定期清潔倉儲空間，確保符合衛生標準。 9. 協助主管執行庫存預估相關作業及製作相關表單。 10.公司環境清潔維護等。 11.年度盤點。 12. 執行主管交辦事項等工作。