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1. 協助部門內部圖紙列印及整合分類，確保文件完整性與可追溯性。 2. 負責圖紙檔案及其他技術文件的數據化管理，定期備份並維護文件安全。 3. 接聽、記錄主管電話，並及時傳遞重要訊息與辦公相關通知。 4. 執行辦公室文件的整理建檔，維持工作環境的整潔與秩序。 5. 協助各部門之間的溝通與資料傳遞，妥善處理跨部門協調事宜。 6. 配合主管處理臨時交代事項，並提供適時回報進度及結果。 7. 操作基本行政軟體進行資料處理，提升日常工作效率。 8. 安排、管理會議行程與相關會議紀錄，協助日程規劃與後續追蹤。

試用期三個月轉正式調薪加1000元 秘書獎金:該店業務人員符合成交獎勵辦法,獎金1000~2000元(按照比例) 1.負責文書資料處理及文件歸檔管理 2.協助主管行程安排與會議規劃 3.完成主管交代工作事宜 4.熟悉辦公軟體操作及報表製作 5.案件資料定期追蹤與系統更新。 6.整理和保存主管與員工的文書及電子檔案。 7.支援公司主管與同仁的後勤文書文件 8. 熟練運用Word、Excel、PowerPoint、Outlook等資料處理軟體進行日常作業。 9. 協助辦理公司內部需求之行政採購及費用核銷作業。 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.郵件處理 8.檢查整理檔案 9.熟悉office文書軟體

業務助理 協助國外客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援 不定期可能需要短期出差(中國看展, 其他國家廠商溝通)

🧾主要工作內容 ( 70％) 1. 協助基本廠務行政作業（如不良品處理、品質管控資料紀錄與追蹤） 2. 處理進出貨單據、收貨記錄與倉儲管理相關事務 3. 協助主管開立生產製令單 4. 協助廠區郵務、信件收發與庶務處理 5. 配合生產部門進行文件整理與製程追蹤 6. 協助ISO文件管理與稽核資料準備 7. 具備汽車駕照，並可配合短程外出作業（例：送件、取貨） –– 🧾次要工作內容(25％) 1. 品質及生產成本之管控 2. 其他主管交辦事項 –– 🎓 學經歷與條件： 學歷：專科以上，具工業工程、工管、品管、物流、或相關科系背景佳 經歷：具ERP使用 / ISO稽核、工廠品管／行政相關經驗者佳 語言能力：英文具備基本判讀能力，TOEIC 500分以上為佳 技能需求：熟悉Excel／Word操作，具備基礎數據整理能力 其他條件： 細心負責、具主動溝通與協調能力 須具備汽車駕照，並能實際上路 –– 【工作環境】 • 08:00-17:00（中午休息1小時，供餐） • 週休二日制 • 見紅正常休 • 年終獎金