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本職位將支援並協助專案經理完成日常專案運營活動，例如管理專案文檔，包括進度報告、會議記錄，安排和組織會議。並與銷售、設計、營銷、合約及其他相關部門進行溝通，處理專案相關事宜。此外，根據需要為專案團隊及辦公室提供行政支持。 行政支援： 1. 提供日程安排、協調以及日常任務管理。 2. 組織會議和活動，包括議程準備及會議記錄。 3. 管理來電、電子郵件及通信，確保溝通順暢。 4. 協助使用翻譯工具翻譯各類文件、設計數據、圖紙、信件及報價，進行中英文之間的提交。 文件及系統管理： 1. 協助準備項目文檔（如材料審批、提案、圖紙及報告）。 2. 維護及管理項目文檔、通信及報告。 3. 確保所有項目流程遵守公司政策和標準。 4. 更新並管理公司系統中的項目信息管理系統（PMIS）及內部平台上的數據。 專案支援： 1. 協助項目相關設備及物資的採購及庫存跟蹤管理。 2. 監控項目時間進度並向團隊成員更新重要里程碑。 3. 協助項目成本計算。 4. 支持預算跟蹤、付款處理及發票/報銷管理。 5. 撰寫會議記錄及處理與資源和時間表相關的行政任務。 6. 安排團隊的出差需求。

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

對於想要接觸文教業卻無經驗者,本公司提供此職缺,完整教育訓練養成班導師各項職務技能,歡迎有志接觸補教業者選擇此職缺 1. 協助安排課程表及管理學生出勤狀況，確保教學秩序順暢。 2. 負責課堂輔導，協助學生解決學習問題並提升學習效果。 3. 與家長保持良好溝通，提供子女學習進展及問題回饋。

【投遞方式】請至 https://grnh.se/502o9ybe1us應徵，我們僅以該處的履歷為主。 【為什麼你該加入 Dcard？】 Dcard 產品從抽卡延伸至社群論壇、廣告等，服務對象從大學生到所有年輕人。我們正在以成長型思維打造一個快速成長、持續擴展影響力的組織。團隊聚焦長期使命願景與戰略，一同專注目標並持續突破。我們面向世界，在不同領域創造更多的發展與機會，也不滿足於現有版圖。我們需要你的加入幫助 Dcard 在更多領域提供價值給使用者！ 【簡單介紹 Finance & Admin 團隊】 為了讓 Dcard 團隊運作得更順利，支援社群、產品開發、廣告、跨國等不同角色無後顧之憂向前衝刺，Finance & Admin 團隊將負責創造出最棒的 Dcard 體驗和公司文化！我們向 Dcard 團隊夥伴提供穩定的服務，並在團隊需要協助及支援時，成為夥伴們的最強力的後盾。因此，我們正在尋找細心、耐心、有同理心，且具備優秀執行力的你，加入我們這個熱愛挑戰的團隊，在團隊高速成長的過程中，提供最棒的服務給 Dcard 的團隊夥伴。 【你將在團隊參與⋯】 ．協助處理庶務性行政工作（e.g. 辦公室用品採買／餐點採買／信件寄送及收發／書籍採購管理／線上課程採購與管理） ．協助採購出納事務（e.g. 詢價／資料建置／報價單管理／進口作業） ．協助辦公室總務事項 （e.g. 設備維護管理／環境整潔） ．公司各項活動協辦 ．搬運重物 e.g. 便當／零食飲料 ．執行主管臨時交辦事項 【我們期待看到一個優秀的 兼職行政助理 具備以下能力】 ．良好的執行力 ．跨部門溝通能力 ．優秀的時間管理能力 （大大小小的事情要怎麼安排，才能在最短時間內完成） ．細心、認真負責，工作穩定性高，並抱著主動積極的態度 【如果你擁有以下能力，那就更棒了！】 ．具備中等的英文能力（含聽說讀寫） ．過去曾有行政部門相關工作經驗 【為什麼要加入我們？】 ．Dcard 是充滿熱情的跨國團隊，用成長型思維打造快速成長的組織。 ．Dcard 擁有高頻率的溝通文化，夥伴間頻繁地討論合作並給予回饋，發揮自己的影響力。 ．Dcard 彈性的工作氛圍，不論身在團隊擔任任何角色，將擁有彈性工時安排的空間。 ．持續學習是 Dcard 的核心精神，夥伴能隨時取得書籍、課程講座、國內外 Conference 等資源。 【薪資待遇】 ．NTD 190/時薪 【注意事項】 ．本職位為短期合作三個月，排班時段為週一至週五 10:00-19:00 或 9:00-18:00（可議），一週固定排班 4 天以上 ．若不符合職位需求的面試者，將不另行通知。 ．如果尋找到合適的人選加入，職缺可能會提前關閉。 ．如果人選在申請過程中提供不實資訊，Dcard 有權取消雇用提議。 ．在 Dcard，每位夥伴都是平等的，我們重視每個人的多元性。Dcard 致力於打造一個多元與共融的環境，尊重並且包容每一位夥伴。我們相信，平等與多元能夠帶來無限創新的可能。因此，我們的招聘流程提供每位應徵者平等的就業機會，並落實無歧視的就業環境。

1. 進出口廠商訂單進度追蹤與異常狀況協調處理。 2. 廠商訂單英文文件翻譯 3. 製作出口報關相關文件。 4. 進口文件報關 。 5. 協助業務處理銷售相關內部行政作業。 6. 協調部門日常行政業務。 7. 處理公司公文及行政相關資料的備份與歸檔。 8. 協助主管安排行程及處理交辦事宜。

1.進出貨之紀錄及管理。 2.定期清點物料，將物料標示並放於正確位置。 3.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相符。 4.庫存、工具、設備的整潔，以確保符合安全規章及存貨安全。 5.進貨之物料，與請購單、發票及其他憑證是否相符。有會計經驗尤佳。

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