轉職熱搜工作

1.協助廠內庶務事務處理 2.公司文件檔案的建立及管理 3.每月申報作業 4.車輛入廠、出廠磅單紀錄 5.處理其他主管交辦事項

1.協助公司行政案件業務流程安排與進度控管(含行事曆管理、排定) 2.客戶及廠商端聯繫安排 3.電話接聽處理及郵件物品等收送 4.詢價作業與帳務處理 5.會場及各項製作物品進出貨處理 6.環境維護及庶務管理 7.其他交辦事項

．負責一般文書資料處理工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．使用鼎新ERP系統。 ．文件製作。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

【職務概述】 負責辦公室日常行政事務、初階帳務處理及協助基層廠務庶務。本職位需要高度的細心與耐心，處理大量文書資料與一般現金收付，並需與工廠現場人員、外來司機及傳統客戶溝通。 【主要工作職責】 文書檔案與資料管理： 負責公司各類文件檔案（Word/Excel）的建立、分類、檢查、整理與歸檔管理。 執行資料輸入（Key-in）、影像掃描、目錄建檔，並進行表單與系統數據之核對。 出納與初階帳務作業： 處理公司一般現金收付作業。 負責每日出納科目資料之登入與核對。 負責每月各類帳單整理、核銷作業。 日常庶務與客戶服務： 負責辦公室電話接聽、過濾及留言。 負責郵件、快遞之收發與寄送。 負責簡易貨物之收貨、清點與簽收。 其他主管交辦事項： 協助其他行政人員及主管處理日常臨時交辦庶務。 【必備條件 / 職務需求】 語言能力：台語需流暢（因需與現場人員及傳統客戶順暢溝通）。 電腦技能：熟練操作 Excel、Word 等辦公室基本軟體（需具備資料建檔與核對能力）。 工作特質：具備金錢數字觀念，工作細心、負責，能適應工廠辦公室環境。 【加分條件】 具備初級會計、記帳或出納實務經驗者佳。 有食品廠或傳統製造業行政、總務工作經驗者佳。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助處理主管所交辦的其他事項 5.公司文件檔案的建立及管理 6.檢查整理檔案 7.維護辦公室環境與設備之整潔

1. 接聽電話回覆訊息，有診所櫃台經驗尤佳 2. 口條清晰、個性樂觀、溝通能力良好 3. 耐心負責 4. 電腦文書會計及協助行政事務 5. 配合主管交辦事項

工作內容 1. 熟各種文書處理軟體並應用自如 2. 審查財務會計收支文件及憑證。 3. 登記有關收支及其他帳目，並做必要之計算、分類。 4. 登錄、檢查總分類帳。 5. 編製帳務報表以及其他財務分析資料等。 6. 負責營業稅收送發票、申報及收入調節表。 7. 負責處理營業稅、營所稅、各類所得扣繳、綜所稅等申報作業。 8. 辦理銀行現金存款作業。 9. 執行一般現金收付作業。 10.核對儲存現金與記錄是否相符合。 11. 管理零用金異動及撥補作業。 12. 製作出納科目餘額表、收款日報表。 13. 業務業績結算,公司業績總結算。 14. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 15. 處理客戶應收款項帳務。 16. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 17. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報 18.案場開銷紀錄

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.審查公司財務收支文件及憑證 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 7.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 8.協助會計處理或完成會計事項 9.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1. 行政庶務支援 1.文件整理、影印、掃描、裝訂與歸檔 郵件寄送、收發與包裹管理 會議室整理與基本行政協助 2. 資料整理 協助整理專案文件、標案文件與行政資料 協助建立電子檔案與資料夾分類 基本資料輸入與表單整理 3. 採購與物資管理 協助文具及行政物資盤點 協助簡易採購與訂購作業 4. 行政支援 協助處理簡易費用單據整理 協助活動或會議準備工作 協助電話接聽、轉接 其他主管交辦行政事項 非實習職缺。 需每週可工讀三個整天。