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✓ 人事行政文件管理 ✓ 協助新進報到、離職及相關人事文件作業。 ✓ 公文、函文及內部公告撰寫與管理。 ✓ 公司制度與流程優化 ✓ 跨部門行政協調與支援。 ✓ 主管交辦事項及專案執行。 具法務助理、秘書或行政管理相關經驗者尤佳， 未來將有機會參與公司法務函文修訂、合約文件管理及各項管理制度文件建置 與優化作業，逐步培養行政管理與法務支援專業能力。 在太古機構，你的工作不只是執行， 更有機會參與制度建立與企業管理規劃， 讓自己的能力持續升級！ 期待熱愛學習、勇於挑戰的你， 歡迎加入太古機構，與我們一起打造更完善的組織與制度！

一、負責社區相關文件的分類整理、建檔，並追蹤與處理簽核文件發送。 二、執行社區門禁管制，接待訪客、施工廠商，並辦理登記作業。 三、處理社區郵務信件與包裹，包括收發、分類與送達安排。 四、依管理規範執行公共設施使用辦法，協助並解決住戶問題。 五、管理與更新住戶資料，確保社區記錄的完整性及準確性。 六、與政府機關、外部廠商聯繫，協助溝通並處理相關事宜。 七、定期檢核社區環境及設備維護，提出改進建議與報告。 八、根據業務主管指示，完成其他交辦事項與專案支援工作。

文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作 負責文件更新、發行、審核與跟催作業 ■ Office Word 與Excel 須具基本能力(面試須測試) ■ 中打50字以上(面試須測試) ■ 須配合加班、公司依法給付加班費 ■ 公司週休二日、見紅就休 ■ 上班當日加勞健保、提撥6％勞退、特休 陳小姐 (02)2926-6084 或 0966-307-004 中和區中和路358號6樓(永安市場捷運站旁)

公司氣氛超棒，夥伴們都很和諧，溝通完全零阻礙！ 我們正在找一位細心又有責任感的你加入穩定的工作團隊！✨ 💼【新北路邊停車案場內勤行政人員】 你的日常內容有這些： 1. 核對資料正確性，登打前日績效報表，操作簡單輕鬆上手，需熟悉電腦鍵盤輸入(英、數輸入)。 2. 維護辦公室的整潔與設備的乾淨，打造舒服的工作環境。 3. 處理基礎文書及會計帳務，例如出勤製表、薪資製表，需具備WORD與EXCEL的基本技能。 4. 輕鬆協助簡單的辦公業務，並配合公司其他安排的工作內容。 5. 長時間使用電腦需具備良好的邏輯能力，和夥伴們合作無間，並保持負責任的工作態度。 📅 每日上班時間：13:00-22:00 (固定班制) 準備好加入我們了嗎？期待你的加入，一起創造更多美好吧！🎉

1.負責一般文書資料處理工作及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.協助業務部接聽客戶訂貨key in 貨單及樣品處理 6.正航ERP系統處理 7.其他庶務協助執行 8.主管交辦事項

1. 協助客戶進行商品報價、詢價，快速回應並解決客戶需求。 2. 整理與建檔部門文件，追蹤並於時效內處理客戶信件與來電。 3. 處理和檢核訂單與出貨單，確保內容準確與流程順暢。 4. 維護更新客戶聯絡與資料，確保資訊完整以利業務後續開展。 5. 支援業務人員內部行政作業，促進銷售計劃執行無誤。 6. 檢查與準備出貨文件，協助業務解決相關物流問題。 7. 提供行政與後勤支援，確保部門運營高效有序。 8. 執行主管交付的臨時任務，靈活解決問題並提升工作效能。

我們是一家專注於印刷產業的公司，提供高品質的印刷服務及相關解決方案，致力於滿足不同客戶的印刷需求。 我們的客戶是公務部門，為客戶提供高效且專業的印刷產品及服務。 工作內容： 1.協助客戶對於商品價格的查詢+報價相關問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.共同協助完成評鑑檔本資料匯整 歡迎您加入我們專業的團隊！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.跟客戶聯繫告知維修費用。 2.登記維修品收送時間並分類歸位 3.追蹤派車收件是否有收到 4.追蹤維修進度 5.擦拭/包裝維修件並寄回 6.統計維修人員當日/周維修件數回報 7.主管交辦事項

1.執行廠務相關文書作業及系統資料輸入 2.協助採購與倉管管理作業 3.倉庫物料(備料)、成品進出貨管理與成品包裝 4.協助主管處理廠內事務

【工作內容】 你將成為專案團隊的重要後勤支援，協助工務所行政運作順暢，工作內容包含： 1.專案文件管理： ◎ 專案相關文件之整理、建檔、歸檔與基本控管 ◎ 協助維護文件完整性與可追溯性 2.工務所行政與庶務支援： ◎ 信件收發與基本行政聯繫 ◎ 餐點代訂與會議行政支援 ◎ 固定資產盤點與資料更新 ◎ 事務機設備叫修與簡易維護聯繫 ◎ 辦公室用品、文具採買與庫存管理 ◎ 協助工務所例行拜拜等行政安排 3.主管交辦事項協助： ◎ 協助處理主管指派之行政與專案支援工作 ◎ 與團隊成員保持良好溝通，確保事項順利完成 【我們期待的你】 ◎ 做事細心、有條理，願意學習專案行政相關作業 ◎ 具基本文書處理能力（Word / Excel / Outlook） ◎ 具備良好溝通能力與責任感 工作待遇會依相關學歷、經歷等核定