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1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.簡易機電繪圖設計

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

★工作內容 １.協助業務人員處理內勤行政作業。 ２.報價訂單處理、出貨、發票開立。 ３.文件製作、資料建檔管理。 ４.執行主管交辦之其他相關事宜。 ★我們希望您有以下特質 1.細心、積極、肯學習 2.擅長溝通協調

1、系統操作 2、廠商帳目整理 3、發票管理：開立發票/收據等與發單 4、行政庶務/主管交代事項 5、審核公司內部所有應收、應付相關事務 6、定期記錄並核對公司總分類帳 7、公司人員薪資結算、核發 8、需外出收、寄件

宏庚興業專注高級裝潢用天然實木皮與木料，是許多五星級飯店、頂級餐廳與豪宅設計師指定合作的幕後功臣✨ 在這裡，你不是只是「key in 小幫手」，而是參與每一個精緻空間誕生的關鍵夥伴，和我們一起把傳統木作，做到設計潮流的最前線😎 工作內容 1、了解公司產品特色，成為客戶與團隊間最熟悉木皮與板料的專家小夥伴 2、協助處理報價與詢價單，負責系統 key in 並設定追蹤日期，支持業務洽談進度 3、訂單成立後，負責系統建單，並與相關單位確認交期與出貨安排 4、主動追蹤貨品出貨狀況，即時回覆客戶與主管，讓資訊透明又安心 5、每週彙整與更新相關報表，協助團隊掌握訂單與出貨進度 福利與發展機會 ・到職滿三個月，享有季獎金另計 ・不用加班，重視生活與工作的穩定與平衡 ・有系統的產品與實務教學，讓你快速熟悉建材與木皮產業 ・接觸設計、建材與進出口相關實務，累積長期可發展的專業能力 ・與專業業務與主管密切合作，培養溝通協調與專案追蹤實戰經驗 如果你細心、有條理，又想在穩定中一起創造新火花，歡迎投遞履歷加入我們！

【生活後勤與採購管理】 1. 負責廠區庶務用品採購、詢價、議價與請款結報作業（含相關合約管理）。 2. 統籌全廠員工團膳伙食管理、咖啡廳/飲水機等餐飲衛生監督。 3. 廠區停車位分配、權限開通及相關帳務控管。 【環境與門禁外包管理】 4. 負責外包商（警衛保安、清潔綠化）之日常合約績效管理。 5. 廠區門禁系統、安全監視系統維護與權限管制設定。 【行政空間與公共事務】 6. 廠區訪客接待流程優化、重要會議室與商務活動支援。 7. 負責全廠辦公室平面圖維護、辦公座位動線規劃與鑰匙發放管理。 8. 廠區環境、辦公設備之日常保養巡檢，以及傳統祭祀節慶活動執行。

日常行政：處理採購、填寫生產日報表、協助原料進銷存管理 生產運作：協助倉管進出貨、盤點庫存(成品及原料) 品質控管：產品質量檢驗與包裝 執行主管所交辦事務