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🌟 盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司歡迎您成為我們的一員！ 我們是一家以桃園青埔為基地的物業管理公司，專注於高端社區及智慧建築服務。盛景以結合「智慧科技」與「五星級服務」為使命，致力於創造豪宅住戶最尊榮的生活體驗。這裡是讓您的專業得以展現，並與一群滿懷熱忱的夥伴共同成長的最佳舞台！ 主要工作內容： 1. 處理財務管理，如零用金使用、帳務審核與報表製作。 2. 協助社區會議，包括資料準備、通知發放和會後記錄整理。 3. 撰寫行政文件與財務記錄，確保管理規範化。 4. 從事訪客接待、住戶服務及行政支援。 5. 管理郵件、包裹的收發與通知作業。 6. 安排乾洗服務、餐廳預約與住戶生活相關服務。 7. 協助主管完成行政事務，並維護辦公環境整潔有序。 我們提供的福利與成長機會包括： - 勞健保與6％勞退提撥，再加團體意外險，安心守護您的生活點滴。 - 豐富的人性化福利：三節禮金、生日禮金，婚喪喜慶補助全面照顧。 - 全方位職前與在職訓練課程，助您在專業與職涯發展中更進一步！ - 位於桃園高鐵站旁，現代化辦公環境，讓您每天愉快上下班！ ✨ 準備好加入這充滿希望與成長的團隊了嗎？現在就投遞您的履歷吧，我們期待您的到來！

1.協助行政部門日常業務執行。(如:用品.事務機器更換墨水.新增行事曆...等) 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。(如:會議記錄.工程報片彙整...等) 3.協助合約、報表及關資料整理與歸檔。 4.各項發票與單據開立整理。 5.處理信件、包裹收發、公文及郵件收發與寄送。 6.電話過濾、登記、轉接來電。 7.客戶、廠商、來賓會議茶水接待。 8.人事事務處理(考勤.勞健保.保險.訓練事務等)。 9.協助業務人員處理銷售業務相關文件和報表(文件輸入歸檔處理並追蹤客戶訂單，保持與客戶之間聯繫，回覆確認工期。協助業務人員與工程團隊進度相關事宜，彙整報表) 10.支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 11.支援其他部門業務。(如: 人資、業務、採購、會計。) 12.負責辦辦公室.會議室環境與設備之清潔與維護。 13.其他主管交待辦事項處理。 14.具備溝通與主動解決問題之態度與能力。 15.具備積極且主動的工作態度。 試用期間待遇 : 32000~36000元。 正式期間待遇 : 面議。(變動薪資因個人熟悉程度與獨立思考作業能力而異) 公司正在尋找一位熱情積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、支援其他部門業務及跨部門協助團隊成員執行專案等。這是一個重要且有發展前景的職位，歡迎您的加入！ 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

1.公司各類文件整理、建檔與檔案e化、歸檔與管理。 2.與客戶、廠商接洽，進行相關工作之溝通與協調。 3.協助業務電話接聽與接洽。 4.主管其他交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 5. 協助採購根據貨物、商品或包材的庫存量，執行訂購作業。 6. 協助採購定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 7. 協助採購建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。

工作內容（協助心導管室庶務及工作人員業務）： 1、協助恢復區病人更衣如廁 2、接待病人報到與術前準備 3、恢復區病床整潔，醫療儀器、電子監測設備外觀清潔 4、一般衛材（紗布、空針...）補充 5、包布、床單、手術衣、叫貨及歸位 6、日常庶務與物流耗材補充、歸位 7、器械清洗、交換 8、行政業務（急領藥、單位物品調度、公文投遞） 9、主管交辦事項 其他： 1、不需配合加班與候傳 2、休假依據醫院規定

■人事行政及總務事務執行。 ■勞健保及各項保險作業管理。 ■人員招募及教育訓練行政作業。 ■文件、資產及庫存管理。 ■各項行政支援及主管交辦事項。

1.負責主管行程規劃、會議安排及日程管理。 2.辦理會議通知、會議紀錄製作及決議事項追蹤。 3.協助公文、簽核文件及各項資料整理，並追蹤執行進度。 4.負責跨部門溝通協調，協助主管推動各項專案及交辦事項。 5.接待公司貴賓、廠商及協助對外聯繫相關事宜。 6.協助合約文件整理、審閱及簽核流程管理。 7.協助採購成本分析、供應商報價比較、採購資料彙整及管理報表製作。 8.費用請款、核銷及其他主管交辦事項。 #需配合主管行程加班，加班費另計# 期望您具備以下特質/技能： 1.細心負責，具良好溝通協調及時間管理能力。 2.對數字敏感，具資料分析及報表製作能力。 3.熟悉 Excel 操作（VLOOKUP、樞紐分析等）尤佳。 4.具邏輯思考能力，能協助採購成本分析及供應商報價比較。 5.具高度保密觀念，可獨立完成主管交辦事項。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。

1. 熟悉辦公軟體如 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），負責日常文書處理及資料整理 2. 掌握基本保全和樓管知識，協助執行相關管理及行政工作 3. 負責文件歸檔及資料分析，確保行政流程順暢 4. 協助採購事務，追蹤庫存管理與資源調配 5. 支援環境安全管理與設備維護，確保工作環境符合規範 6. 提供優質的客戶服務並與相關單位溝通協調，維持良好的合作關係 歡迎希望進一步發展行政事務能力的夥伴加入我們，立即投遞履歷，成為團隊的一員！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助統計報表、書面報告等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案

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