轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 協助會議安排。 6. 協助訂購餐點。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事） 9.負責人才招募流程（刊登、篩選、邀約、面試安排） 10.建立團隊人才資料庫，追蹤轉正與留任狀況 11.協助規劃團隊活動、新人訓練及開店人力配置 12.與主管協作，優化招募話術與品牌形象 條件需求： • 具備良好溝通能力與觀察力 • 積極主動，抗壓性高，願意挑戰目標 行政助理是公司運作不可或缺的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。 如果您符合以上要求和條件，請務必投遞履歷並表達您的職位興趣。

1.負責組內行政事務執行，包括預算盤點與控管、會議安排、文件資料彙整及建檔管理等。 2.協助籌辦組內及跨組合作活動、外賓參訪等事項，包含活動規劃、流程協調、預算控管及經費核銷作業。 3.協助主管安排會議與行程，掌握會議重點與目的，並進行跨單位溝通協調。 4.辦理主管交辦事項及行政支援工作，主動追蹤執行進度，並進行稽核與回報確認。

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

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工作內容： 本職務以行政與專案支援為核心，協助研究團隊順利推動量子科技相關計畫，具體工作內容如下： 1.一般行政支援與文書處理 2.會議與活動行政支援 3.成果推廣與網站內容行政支援 4.量子設施與量子計畫管理行政事項 5. 其他長官交辦事項 應徵資格： 基本條件 1.大學或以上學歷（不限科系），具行政或研究行政經驗尤佳 2.熟悉Google Workspace（Docs, Sheets, Forms）、Microsoft Office 3.基礎AI應用，如ChatGPT或Google Gemini 4.能主動溝通協調，具時間管理與細節處理能力 額外加分項目 1.對科研行政、科技政策或學研環境具興趣尤佳 2.具備基本電腦美工能力(溝通協調) 3.具備基本英文閱讀能力，能協助查找國內外資訊者佳 應備文件及應徵方式： 1.一頁個人履歷（含學歷、經歷） 2.簡要自我介紹（含對本職務的理解與期待） 3.可開始工作的時間 請將以上資料彙整成一個PDF檔，並寄至：lmliu@as.edu.tw，寄件主旨請註明「應徵關鍵議題研究中心約聘助理 (量子科技推動辦公室)-姓名」 4.甄試方式: 應徵資料經初審後，擇優通知合格者參加面試，未合格者恕不另函通知亦不退件。 待遇： 依本院標準大學畢業月薪38,388元以上；碩士畢業月薪44,968元以上，適用勞基法。 福利：https://hro.sinica.edu.tw/pages/944 本中心網頁：https://rcci.sinica.edu.tw/

【工作內容】 工作時間：每週一、二、四、五 1.安排各類會議及活動(發送會議通知、會議設備設置、訂購餐點及現場用品準備)。 2.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，即時通報與協調窗口聯繫。 3.支援組織活動(共通性活動)。 4.主管交辦事項或行政工作。 【關於我們】 工研院產業科技國際策略發展所（簡稱：產科國際所 ISTI）是臺灣產業的重要國際智庫，並以「ISTI 為支點，助推臺灣產業改變世界」作為 2030 年願景。 產科國際所致力於從全球視角出發，結合歐洲、美洲、日本及東南亞等駐外據點之國際網脈，協助臺灣產業掌握關鍵趨勢、鏈結國際資源，並形塑具前瞻性的產業發展策略。 旗下經營的 IEK 產業情報網 (http://ieknet.iek.org.tw/) ，系統性整合長期產業研究能量、關鍵數據與方法論，以智庫級洞察支援企業策略決策，是國內產業情報資料庫的領導品牌。

(1)癌症診療品質提升補助計畫案及癌症品質認證業務之進行 (2)協助癌症中心下之功能小組、癌症團隊及相關委員會處理行政業務 (3)主管交辦事項