轉職熱搜工作

・員工出勤、請假、加班等勞動紀錄管理。 ・勞健保、勞退及相關法令申報作業。 ・人事資料建檔、更新與檔案管理。 ・薪資與考勤作業 ・協助招募流程：刊登職缺、履歷篩選、面試安排。 ・新進人員報到、教育訓練安排與離職手續辦理。 ・支援日本公司與台灣總公司之人事溝通與資料彙整。 ・配合主管之指示，進行內部報告及文件製作。 ・其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理、接聽電話、寄E-MAIL 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.薪資、對帳、請款、開立發票 5.零用金管理

1.工程資料處理、專案進度影像掃描、目錄建檔及管理 2.協助現場工務交辦的其他事項 3.主管交辦事宜或部門後勤支援 *配合案場工期，此職缺工作期間115年8月開始為期一年

誠摯邀請：成為我們安穩後勤的溫暖力量 事務資源部是支撐公司日常運作的重要基石。我們正在尋找一位細心、溫和且具備責任感的行政夥伴。如果您喜歡將散落的資訊整理得條理分明，並能從安穩的日常運作中獲得成就感，我們非常歡迎您的加入！ 【工作內容與日常】 A、數位歸檔與資料管理 1、文件建檔與維護： 細心處理部門合約、表單與公文，進行分類與權限管理，讓資料成為團隊查閱時最安心的依靠。 2、影像履歷建置： 執行單據影像掃描與數位化目錄建檔，為各項資產與設備建立清晰、完整的歷史履歷。 B、 營運支持與行政庶務 1、出勤與班表管理： 協助團隊進行班表登錄與出勤異常核對，維持部門平穩的人力運作節奏。 2、日常庶務與系統操作： 處理請款報銷、辦公用品申請，並協助操作與查詢內部的線上報修系統，確保各項紀錄妥善更新。 C、 專案協助與進度追蹤 1、後勤專案支援： 當部門進行辦公室空間配置調整、空調等設備更新，或安排各項防治維護工程時，協助主管追蹤進度與處理臨時庶務。 2、內外聯繫窗口： 以溫和的態度協助聯繫內部決策者與外部承攬廠商，確保工程與專案按部就班推進。 【我們期待您具備的特質】 1、 細心與耐心： 處理繁雜的合約日期、費用數字與設備檔案時，能靜下心來仔細覆核，為團隊把關每一個細節。 2、條理與邏輯： 熟悉 Word、Excel 等文書處理與影像掃描工具，能將混亂的狀態梳理出清晰的系統化脈絡。 3、溫和溝通力： 具備同理心與傾聽能力，能以平穩的語氣與不同特質的跨部門夥伴順暢協調。 【加分條件】 具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者，將優先考慮。

※※【歡迎同業轉業！共創百年風華！】※※ 1. 品種規格表之填寫、COPY及分送各單位。 2. 圖面原稿及樣品瓶之管理。 3. 瓶型圖及模具圖及連絡單之資料整理。 4. 整理及準備會議所需資料。 5. 請購單之建檔。 6. 各類文件收發整理及歸檔。 7. 產品圖面電子化掃瞄建檔。 8. 設計室ISO管理。 9. 工作環境維護及其他單位支援性工作。 10. 部門及跨部門行政事務工作。 11. 新進人員教導關懷。 12. 其他主管交辦事項。

1. 需求條件：具備教育部承認之學士(含)以上學位資格。 2. 思維條理清晰並具主動積極之服務熱誠及善於溝通協調之工作能力，具相關經驗尤佳。 3. 具學校行政業務經驗且能獨立作業者尤佳。 4. 工作內容包括： A. 辦理年度預算之編製與執行。 B. 負責設備及相關行政事務之採購與資材管理。 C. 協助中心行政業務，包括經費核銷、文件處理及公文往來。 D. 規劃與執行中心之教育訓練課程、研討會及諮詢委員會議等活動。 E. 其他主管交辦事項。 5. 意者需檢附以下資料：自傳、履歷（含照片）、相關工作證明、最高學歷證書影本、大學班級歷年成績單、應徵職員個人資料蒐集告知條款及同意書，資料不足視同放棄。 6. 應徵截止日期：即日起至民國115年 8 月 31日止 7. 應徵方式： 請將應徵資料依序整理，合併為單一PDF檔（或相關附件檔案），於截止日前寄送至電子郵件信箱：ythuang969@mail.mcut.edu.tw;電子郵件主旨請註明：「應徵技士兼行政助理－姓名」，初審合格即通知參加甄試。 8. 聯絡人：02-29089899轉3305 黃毅澤 先生 9. 應徵資料經審查後，符合資格者將另行通知面談時間。 10.薪資待遇：依本校相關規定辦理，先以約聘方式聘任，薪資為35,410元/月(學士)36,940元/月(碩士)，一年一聘期滿得依照本「約聘人員聘任辦法」相關規定，轉為正式辦事員。

1.負責文件處理，包括報告準備與檔案管理。 2.協助財務部門進行零用金管理與資料統計。 3.確保辦公室環境的維護與管理。 4.協助安排會議及處理日程管理事宜。 5.負責訪客接待及電話接聽，提供優質客戶服務。 6.協助人力資源部門進行員工福利與薪資處理。 7.維護資料庫與記錄，確保資訊準確無誤。 8.跨部門協作，促進問題解決及流程改善。 9.主管交辦事項

1.往返各公家機關公文 2.為各工程(公家案&私人案)專案建檔 3.熟悉公共工程流程 4.行政庶務 5.行事曆建立 6.公司人員出缺勤統計 7.工程計劃書撰寫 8.統計所有工程的各項存出保證金到期節點並提醒 9.採購並製作標單

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