轉職熱搜工作

人資目前有兩個職缺 一、 招募作業流程執行 1.人力需求確認及職缺曝光維護。 2.協助面試安排及相關流程進行。 3.任用相關行政作業執行及通知。 4.其他主管交辦事項。 二、 招募任用行政作業流程執行 1.公司人力編制管理及管理。 2.任用文件彙整及相關文件進度追蹤。 3.管理並維護預計報到名單。 4.招募相關報表分析及統整(人力現況/部門月報) 5. 其他主管交辦事項。

1. 協助辦公室日常行政與庶務工作，如: 安排會議、行程協調 信件管理、郵件收發、文書資料處理 接聽電話、接待訪客 支援簡易採購、零食補貨、辦公環境管理 2. 協助主管交辦事項，並適時主動追蹤進度 3. 協助籌辦部門內軟性活動，如: 慶生、下午茶等

【工作內容】 本職缺是主管行政支援的核心角色，且為組內營運順暢的重要樞紐。主要工作包含： 1.日常行政工作(約80％)：包含「主管會議安排及行程管理、辦公空間與會議室管理、外部顧問費用管理與報銷、工作報表彙整、圖書及資料庫管理、收發文管理 2.專案與活動支援(約20％)：協助辦理中心活動、臨時交辦行政事項處理及其他 註：其他：視情形參與中心網站簡易維護工作（更新資訊、檔案上傳等），可提供相關培訓。 本職缺適合： 1.希望工作內容明確、在穩定且制度完善的環境工作，同時保有學習及成長空間的人。 2.希望自己的安排與規劃，能直接影響整個團隊運作效率的人。 3.對行政結合AI工具有興趣，想嘗試新做法的人。 4.對未來往專案管理或營運管理發展有興趣的人。 【工作地點】新竹縣竹東鎮中興路四段195號 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 提出調倉、存倉、銷毀之申請 2. 依清單抽取箱內文件及整理箱內剩餘文件 3. 製作銷毀清單、銷毀文件裝箱 4. 作業上發生問題，需學習如何排解

1.整件 2.掃描品管 3.掃描品管完成後抽查及裝箱送倉 4.其他指派工作(EX:協助條款檢查覆核、未承保保單刪除作業) 5.保單驗單抽查作業 6.未承保件個人資料刪除作業

1.協助管理離職同仁交接清冊、聯絡用信箱、行銷通告、倉庫等 1.協助工聯單派件 2.協助處理信用卡額度調整申請作業 3.郵資請款統整及回覆 4.PM事務協助 *此職務需基本電腦文書處理(excel、word)

1.蒐集主管機關最新外規異動與裁罰案件等網站訊息 2.協助資料彙整、數量統計、製作簡報 3.協助行政庶務事項，如收發文件、租借會議室和器材等 4.其他主管交辦事項 中打速度50字/分

1. 新契約受理掃描登打相關作業 2. 保服受理掃描登打相關作業 3. 行政相關文件整理歸箱 4. 主管交辦事項 *歡迎夜間部同學

1. 文件鍵單、核對、送掃、掃描、歸檔 2. 錄音檔覆審、照會傳真、保單退回 3. 郵寄、調件工作、要保文件修改 4. 文件受理、拆文件包裹 5. 簡易電話接聽 *需測中打45字/分〝〝