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📢【補習班行政助理人員招募中】 我們誠徵一位細心、有責任感的教務行政助理，加入我們的行政教學團隊！ 📍工作內容 －教材整理與管理 －課表安排與異動確認 －與教師聯繫協調課務 －協助教務行政與主管交辦事項 📍基本條件 －熟悉 Word、Excel －具基本文書處理與溝通能力 －細心、負責、能配合團隊運作 一起在教育現場創造溫暖與效率，成為學生與家長最安心的後勤支援！ 歡迎有相關行政經驗或對教育工作有熱忱的您投遞履歷。

1. 核對及處理應付帳款，確保帳目準確無誤並及時更新系統記錄。 2. 管理零用金、進行成本及費用分析，製作精準報表供管理層參考。 3. 核對費用支付發票及相關單據，準備清晰完整的財務記錄。 4. 協助管理層整理月度、季度及年度財務報表，提供數據支持決策。 5. 與外部會計師合作，準備資料並支持外部審計流程。 6. 處理稅務申報和銀行事宜，遵循相關法規及時完成。 7. 核對員工薪資計算，準確完成薪資匯款及相關報表處理。 8. 建立並管理公司檔案資料，維護文件完整性及可追溯性。 9. 辦理辦公室相關行政事項，協助維持工作環境整潔有序。 10. 操作會計軟體進行帳務處理，優化財務管理流程效率。

1.招募篩選求職者，進行面試評估與職業配對 2.處理法律文件、合同及辦理工作許可簽證 3.提供勞資諮詢服務，協助解決勞資糾紛投訴 4.更新人才資料庫，熟悉勞動法規政策及應用 5.安排外勞住宿交通，提供文化適應指導 6.熟練操作辦公軟件，製作業務報表統計資料 7.參與市場調研分析，拓展業務並維護客戶關係

1.行政及文書檔案管理。 2.中心財產、教具、設備、之採購與管理登錄。 3.會計財務管理及事務工作。 4.各項活動的行政支援與平日勤務。 5.幼兒進出中心及基本資料管理。 6.人事與保險業務之辦理。 7.延托幼生之照顧 8.主任交辦之事情。

主要負責處理單位行政總務相關事項及處理主管交辦事項等 工作單位:醫院、護理之家 工作地點新竹縣竹北市 新竹縣新埔鎮

1.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 2.協助工程師進行工程設計、繪圖、測量 3.協助處理發包、估價、估算工程的數量等工程相關行政事務 4.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作

1.倉庫管理（ERP操作） 2.儀器設備租賃行政作業 3.產品行銷業務 4.維修保養行政作業 5.部門行政文書作業 6.需熟電腦文書軟體(word 、excel) *面試時需測驗中打速度及word 、excel

1. 負責進貨單、領料單及出貨單的建檔與核對，確保數據準確性。 2. 管理物料帳控管，定期核查存貨，維護存貨系統資料完整。 3. 處理一般行政文書資料，包括報表製作、紀錄整理與檔案管理。 4. 協助申請及補充物料，確保生產需求得到即時供應。 5. 配合主管交辦事項，協助專案追蹤或內部溝通協調工作。 6. 協助倉庫物料進出管理，包括接收檢驗、領料分發及歸檔作業。 7. 使用ERP及相關系統操作，支援物料數據分析與庫存報表製作。 8. 定期清點庫存及維護倉庫環境，維持安全整潔的工作空間。