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■工作項目 行政 1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。 環境 1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 2. 社區清潔情況之檢查及督導。 3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 設備 1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 財務 1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 安全 1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 2. 駐衛保全交接班監督。 3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 證照 1.有效期限內的事務人員管理證照 ★需會財報製作、三年以上社區服務經驗尤佳

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1. 依據公寓大廈管理條例落實社區規約及管理辦法，執行區分所有權人會議與管理委員會決議事項。 2. 規劃年度預算規劃與財務報表編製審核，管控社區各項經費收支及出納作業。 3. 統籌社區機電、消防、清潔、保全等委外廠商之履約管理，並執行設施修繕事項追蹤與驗收管制。 4. 撰寫管理維護計畫書與會議相關資料，並執行社區行政事務、檔案文件歸檔及表單製作。 5. 熟練操作社區物業管理系統與 Microsoft Office 文書軟體，運用數位化工具優化行政效率與公告發佈。 致力於為小型社區打造安全、舒適且優質的居住環境。 深耕社區經營，確保住戶享有高品質的生活保障。 貼心備註： 1. 132戶小型社區，住戶單純。 2. 具備 ＜公寓大廈事務管理人員＞ 證書 3. 六日休息、勞保、勞退提撥、健保依政府規定。 4. 應徵可速洽 范先生0930-848-581。

🛡️ 一、門禁與出入管理 訪客登記、發放通行證 管控住戶、員工或外包人員進出 確認車輛進出（如車牌登記、停車引導） 👀 二、安全巡邏 定時巡視建築內外（如樓層、停車場、公共區域） 檢查是否有可疑人物或異常狀況 確保消防設備（滅火器、逃生門）正常 📹 三、監控設備操作 觀看監視器（CCTV）畫面 發現異常即時回報或處理 操作警報系統、防盜設備 📞 四、通報與應變 發生緊急狀況（如火警、糾紛、受傷）時通報相關單位 協助疏散人員 必要時聯絡警察或消防單位 🧾 五、行政與服務工作 填寫值班紀錄、巡邏表 收發信件、包裹（社區常見） 協助住戶或訪客問題（例如指引、聯絡管理室） 🚗 六、交通與秩序維護 指揮車輛停放、避免違規停車 維持大門口或出入口秩序

1. 櫃檯行政及客服作業 2. 票務、課程及商品銷售 3. 櫃檯帳務作業 4. 場地及租借管理 5. 協助停車場進出管理 6. 處理租借異動及現場相關問題 7. 顧客服務與客訴處理 8. 場館日常管理 9. 執行主管交辦事項

*需具備相關資格 1.長照小卡或照服員結業證書、社工員或護理人員 2.帶領長輩一起學習玩樂的能力 3.OFFICE文書處理 ★應徵條件： 需老照系、護理系、社工系畢業 ★福利：享勞健保、責任險，公司每年不定時聚餐、旅遊。 1. 失智長輩活動規劃(含教材、教具設計)與帶領 2. 失智長輩活動、生活自理引導 3. 失智據點核銷作業 4. 失智據點相關計畫、教學、成果、查核、統計…等與行政相關事務之處理 5. 現場個案之安全與環境衛生維護 6. 具良好文書處理能力。(文書軟體：Office word、powerpoint、excel) 7. 主管交辦事項 8. 須配合主管機關上傳相關報表

1.國內外出貨安排，出貨文件製作，追蹤交期及出貨狀況。 2.負責處理、審核進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 3.聯絡船公司和報關行，進行交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查 等聯絡事項。 4.處理進出口押匯、信用狀相關之工作。 5.應付帳款之請款工作 6.主管交辦事項

你好，很高興你（妳）看到我們的徵才資訊！ 我們是一間主要承辦各類活動與展覽的創意公司，從前期規劃、廠商採購到現場執行，每一場活動、每一個展覽的完成，都需要團隊一起合作。 如果你喜歡參與活動、喜歡看展覽，或是對一場大型活動如何從無到有、一步步實際呈現在大眾面前感到好奇，歡迎加入我們！ 這個職務主要負責公司日常帳務、專案採購、合約文件及相關行政作業。 工作內容會接觸不同的展覽與活動專案，不會每天都只做一樣的事情，也能更了解一個專案從規劃到執行的過程。 ❘ 工作內容 ❘ ■ 公司日常帳務處理，包含應收應付帳款、發票及費用單據審核 ■ 展覽及活動專案的採購、報價整理、費用核對與請款管理 ■ 協助合約擬定、報價單製作及相關文件管理 ■ 處理公家機關標案相關文書，以及專案執行、驗收與結案文件 ■ 使用 Excel、Word 等 Office 工具進行資料整理及日常行政作業 ■ 其他公司日常營運所需的行政協調與相關事務 ❘ 福利 ❘ ■ 每月專案獎金 ■ 年節、中秋、端午三節禮金 ■ 員工生日禮金 ■ 伙食及交通津貼 ■ 基本勞保、健保 ■ 另提供團體保險 ■ 薪資依個人工作表現及能力，每半年檢視調整一次 ❘ 我們期待你的加入 ❘ 我們的工作會接觸不同的展覽及活動專案，日常事務多元，需要能細心負責、主動溝通，並依照事情的輕重緩急自行安排工作順序、掌握進度的夥伴。 我們的工作氣氛融洽，遇到問題可以一起討論，也有發揮自主性的空間。如果你喜歡有條理地安排事情，也樂於接觸不同類型的專案，歡迎與我們聯繫，來公司聊聊、認識彼此！ 期待你的到來！

1.員工報到、離職、出勤管理作業。 協助主管提升帶人流程(規劃並執行新人前三個月)。 2.招募、薪酬福利、績效管理、員工關係、人力資源相關知識、勞動法規。 3.薪資計算、人力資源預算規劃、內部人事相關規章修訂。 4.規劃公司同仁教育訓練、員工關懷互動、內部福利、活動規劃及執行(如健康檢查、員工聚餐等)。 5.公司行政支援，與會計、主管單位對接。 6.會議安排，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 7.協助主管營運制度、編輯工作說明書、執行考核。 8.完成主管交辦任務，確保任務按時高效完成。

協助櫃檯掛號、跟診、行政工作、維護診間整理整潔工作 正式助理享有診所提供之健保、勞保、勞退、三節獎金、員工制服、特休、自費療程補助。