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公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排。 ．負責辦公室用品採購。 ．收發公文歸檔與郵件投遞。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．基本word文件及EXCEL訂單修改 ．文件及訂單跟催，管制及追蹤 ．協助會計人員整理帳籍，收據及發票 ．設備材料尋價及訂單聯絡

→ 有相關工地行政經驗、相關科系者優先面試 1. 辦理管線工程路證 2. 負責日常工務行政事務 3. 輔助文件管理，進行文件整理、分類及歸檔。 4. 使用Microsoft Office（WORD、EXCEL）處理文書作業。 5. 協調內外部溝通與接洽，確保工作流程順暢無誤。 6. 協助專案工程文件準備，如報價單及合約等。 7. 協助主管交辦事項。

我們是一家專注於首飾及貴金屬批發的企業，服務對象涵蓋零售商、設計工作室以及高端客戶群，致力於提供優質且多樣化的首飾及貴金屬商品。 【工作內容】 1. 訂單處理與追蹤：負責進貨、調撥、出貨等訂單流程，同時確保資料正確建檔及入帳作業。 2. 生產進度控管：與加工廠保持溝通，追蹤生產進度，確保品質達標並按時交貨。 3. 庫存與資料管理：管理進銷存系統，整理並更新相關數據，維持資料的準確性與即時性。 4. 報表編製：定期完成每週及每月的進銷存結算報表，確保數據準確並向主管彙報。 5. 問題解決與流程優化：分析運作中出現的異常問題，提出解決方案並持續優化作業流程。 6. 部門溝通協作：跨部門協調，確保資訊傳遞順暢以及內部合作無間。 7. 行政及帳務處理：處理日常文書、帳務管理，以及費用報銷與成本記錄。 8. 主管交辦事項：即時完成主管安排的突發任務，並提供高效解決方案。 9. 擔任內部助理：支持生產及行政相關的其他日常協同工作。 【我們需要你】 1. 擁有相關生管或行政經驗者佳；無經驗但學習能力強亦可。 2. 熟悉進銷存流程及處理系統，有庫存管理經驗者優先考慮。 3. 具有高度責任感與抗壓能力，能自主完成交付任務。 4. 熟練操作Microsoft Office工具（如Excel、Word），具備數據處理能力。 5.我們需要的是具有主動性、能自我驅動的員工，而不是在沒有安排時就消極等待的工作方式。 需要員工能主動面對問題、願意承擔責任，並積極尋找與執行解決方案。 上午10點才開始上班，避免早高峰壓力並擁有更輕鬆的晨間時光。 加入我們，與我們一同為首飾及貴金屬行業注入新動力！立即投遞履歷，期待您的加入！

📌【工作內容】 開立報價單、出貨單、請款單 處理應收應付帳款、對帳作業 協助帳務整理、資料建檔與歸檔 至銀行辦理存提款、轉帳等相關事務 辦理員工加保、退保、異動資料申報 傳送相關資料與文件給合作廠商／單位 協助主管交辦事項 📌【工作條件】 熟悉基本電腦操作（Excel、Word） 細心負責、數字觀念佳 有行政／會計相關經驗者佳 可配合外出辦理銀行及公務事項

1. 公司文件檔案的建立、管理及庶務性行政總務工作。 2. 協助會議、活動籌備、教育訓練辦理、統計報表等資料處理。 3. 電話接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 4. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，通知相關人員。 5. 處理公司信件的收發與分類 。 6. 環境與設備之清潔與維護。 7. 主管交辦事項。 ※溝通性佳、獨立作業 ※有相關經驗者優先安排面試 ※薪資依學經歷核定

一、工作內容： 1. 總經理駕駛、公務車管理與保養、總經理交辦事項。(不常) 2. 支援倉庫儲位管理、物料建檔、物料詢價採購、進出貨作業、物料季盤點、資產報廢流程、倉儲環境整理與維護。 3. 負責人事相關工作 ( 例如：員工考勤、請假、獎懲、任免、調遷、招募、資遣、退休、撫卹、福利、管理辦法修訂、班表編排、檔案建管、勞檢業務、教育訓練、勞資爭議處理、勞資會議事項增修訂等之管理與執行事項 )。 4. 負責行政相關工作 ( 例如：文書資料處理、各項合約、保險、公文收發、管理各類文件檔案等 )。 5. 主管交辦事項、遵守公司規範以及協助公司政策、活動執行籌備之推動。 二、其他條件 1. 配合加班、穩定性強、有責任心與進取心 2. 須搬重物、心要細、熟悉勞動基準法與相關勞工法令。 3. 熟悉Excel、Word、PPT等辦公軟體、具有ERP等相關操作經驗。 4. 溝通協調能力佳，能獨立作業與跨部門協作。 5. 具制度建構能力，參與過人事政策、員工手冊或規章制度的編撰與修訂，能獨立設計或優化流程。 6. 具備勞資相關法律知識，並定期確認新修人資勞動法令，及因應外法內規適時調整修訂相關規章及相 關法規內稽內控優化作業。 ***本職務極需具有「負責」、「親和力」、「服務熱忱」請審閱條件符合後，再予以投遞。

這項職務負責的工作內容有： 1. 完成主管交辦事項。 2. 負責倉儲作業執行。 3. 負責商品盤點。 4. 簡易包裝等管理作業。 5. 行政紀錄。