轉職熱搜工作

我們在尋找一位細心、有條理，且具備現代數位思維的業務助理。本職務不僅是行政支援，更是公司維持高效率營運的核心橋樑。我們鼓勵夥伴靈活運用數位與 AI 工具來優化流程，拒絕盲目瞎忙！ 【主要工作內容】 1. 訂單與跨境物流管理 負責日常訂單之整理、核對、登錄與系統歸檔，確保數據精確無誤。 協助追蹤國內外（主要為日、韓市場）進出口貨物之物流進度、報關文件整理及庫存清點。 2. 客戶關係維護與商務聯繫 作為公司與客戶（實體通路、電商平台及合作夥伴）之間的溝通橋樑，負責電話與文字訊息的日常聯繫。 妥善處理客戶詢價、客訴、退換貨等突發狀況，維持品牌良好形象與客戶滿意度。 3. AI 數位工具導入與流程優化（核心亮點 🌟） 熟練運用 Claude、ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 工具，協助主管撰寫商務書信（含中、英、日、韓等跨境通訊文書之初期擬稿與翻譯）。 利用 AI 進行資料摘要、會議記錄整理、市場資訊搜集，並協助優化現有的行政與採購 SOP。 4. 財務庶務與主管交辦事項 協助整理業務相關之應收/應付款項對帳單、發票開立與日常帳務進度追蹤。 完成主管交辦的其他專案行政庶務，具備良好的應變能力與團隊協作精神。 🎯 【條件要求 / 優先錄取加分項】 人格特質： 細心負責、數字觀念佳、邏輯清晰，具備良好的溝通表達能力與抗壓性。 技能要求： 具備基本的 Word、Excel 處理能力；能具體分享如何將 AI 工具（如 ChatGPT/Claude）實際應用在工作或生活解決問題者，將優先錄取。

1.國內.外訂單處理及出貨協助 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.帳務請款 4.主管交辦事項 5.操作ERP軟體 6.對網路行銷有興趣者尤佳。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 ****須略懂英文*****

1.協助業務專員的行政事務工作 2.向客戶報價、處理客戶訂單 3.客戶電話接聽、客戶Email回覆 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.銷貨單、出貨之處理及整理 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作

工作內容 : 1. 電話接聽、售後服務電訪、安排外勤人員行程。 2. 客服相關ERP作業系統操作。 3. 其他一般行政文書事務。 4. 主管交辦事項。 客服人員條件 ：(ㄧ) 思緒清晰 / 認真負責 / 合群 / 積極 薪 資 ： ●入職起薪 $35,000 (有勞健保、勞退) 之後逐步或依能力調薪。 ●月休 8~10 天 .國定例假日休 ● 上班時間 : am 9:00 ~ 12:00 , pm 1:00 ~ 6:00 ** 台語 ~ 一般的普通對話 ** 採預約方式面試(專員會主動與您預約) ** 歡迎符合條件的應徵者提交履歷表，我們將儘快與您聯繫~ *** 公司 網 址 : https://www.fusanwater.com/

工作說明： 1. 曾任業務助理工作2年以上 2. 時間觀念佳，懂得自我管理、安排。 3. 靈活、善於變通，找新方法將工作效率提升。 4. 溝通、協調能力佳。 5. 擅長文書軟體 6. 熟悉B2B企業模式佳、有正航ERP經驗佳 工作任務： ◆協助處理業務部相關文書作業。 ◆訂單處理、訂單追蹤 ◆繕打報價單、報價追蹤 ◆系統登打產品入庫 ◆會議記錄、報表製作 ◆電話訪問、接聽、公司LINE回覆 ◆整理客戶資料 ◆主管指派之工作 人格特質： ◆個性積極、敏銳、有自信、有耐心 ◆個性開朗、高親和力，樂於團隊合作 ◆邏輯清晰，口條清晰 ◆有時間掌握能力、能獨立作業、願意承擔責任

本公司專營離岸風力發電基礎工程、海事營造工程、港灣及航道疏濬維護工程，並提供海事工程專案管理與顧問服務，主要服務對象為能源、營造及港埠相關業者。 工作內容： 1. 負責公司財會單據之整理、分類、檢查及資料建檔，確保文件完整與內容正確。 2. 協助會計系統操作，進行傳票、帳務資料及相關報表之登錄與維護。 3. 辦理費用核銷、應付款項及單據內容之初步審核與對帳作業。 4. 負責採購單據檢核、採購流程執行及交期追蹤，確保採購需求依規定完成。 5. 協助供應商資料建檔、聯繫及日常管理，維護採購與付款相關紀錄。 6. 協助辦公用品及工程相關物資之採購、庫存資料更新與文件歸檔。 7. 配合部門行政作業、資料彙整及主管交辦事項，並協助部門間溝通與工作進度追蹤。 個人特質要求： 1. 細心、耐心，具備良好的資料核對與文件管理能力。 2. 樂於溝通，能與內部同仁及供應商維持良好協作關係。 3. 願意學習會計、採購及工程相關作業流程，並熟悉辦公軟體及會計系統操作。 歡迎具備責任感與學習熱忱的您加入我們，參與離岸風力及海事工程等專業服務的行政與採購作業，請立即投遞履歷，期待與您一同成長。

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），需輪班。 6、日班:07:00~19:00 ; 夜班：19:00~07:00。 （二）薪資： 1、基本薪資：$36,000起。 2、休假：月休十天，配合班表排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.文書資料處理與管理，負責文件歸檔與部門資料分類 2.熟悉Microsoft Office，能處理報價單表格 3.執行郵件與包裹收發，協助外出文件遞送服務 4.支援部門行政庶務，處理主管交辦其它事項 5.電話接聽、聯繫客戶