轉職熱搜工作

●工作內容 ✔協助主管處理各項行政事務及交辦事項。 ✔負責 ERP 系統資料建檔、訂單輸入及資料維護。 ✔協助出貨流程、銷貨作業、開立發票及整理對帳單。 ✔追蹤訂單生產進度、出貨狀況及交期安排。 ✔整理及管理各項行政文件、報表及資料歸檔。 ✔接聽電話、協助客戶及廠商聯繫。 ✔維護辦公室環境整潔及行政用品管理。 ✔完成主管交辦事項。 ●應徵條件 ✔高中（職）以上畢業。 ✔具 ERP 系統操作經驗（鼎新、正航、文中或其他 ERP 系統皆可）。 ✔熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）。 ✔細心負責，具良好的溝通協調能力。 ✔能獨立作業，具時間管理能力。 ✔有製造業行政、業務助理或採購助理經驗者尤佳。 ●薪資待遇 ✔ 加班費依法給付 ✔ 表現優良者享年度調薪及績效獎勵 福利制度 勞保、健保、勞工退休金提撥 三節禮金／禮品 年終獎金（依公司營運及個人績效） 完整教育訓練 員工聚餐及不定期福利活動 穩定的工作環境與升遷發展機會 我們希望你 如果你做事細心、有責任感，喜歡文書處理與行政工作，並具備 ERP 系統操作經驗，歡迎加入我們！ 你將成為公司營運的重要後勤夥伴，協助訂單管理、出貨流程及行政作業，與生產、業務及倉儲團隊密切合作，共同提供高效率、高品質的服務。

1. 協助一般行政事務，包括文件處理、資料歸檔及公文收發。 2. 維護辦公室環境，管理辦公用品庫存及相關採購工作。 3. 負責會議安排與記錄，協助整理和準備報告資料。 4. 接聽電話與訪客接待，協調各部門間的溝通及支援。 5. 協助零用金管理，處理簡易財務核銷及帳務登記工作。 6. 操作並管理電子郵件系統，處理內外部通訊聯繫事宜。 7. 定期更新與管理公司數據庫，準備銷售與庫存報表。 8. 參與員工培訓與公司活動之安排，支援主管其他指定事項。

1.訂單、請購單文件登打整理 2.客戶合約製作 3.案件相關文件及合約書用印申請 4.維修時間的安排聯繫、登打維修文件處理 5.具溝通能力、抗壓性高、親和性及自主管理能力佳 6.部門溝通協調及主管交辦事項

1.產線報表補充 水電瓦斯報表登錄 2.協助辦公室文具補充 3.基本電腦操作 4.主管交辦事項 試用期1-3個月後會調薪

• 文件守門員：處理移工引進相關行政作業與文件審查。 • 流程控管者：追蹤各項申辦進度，確保每個環節順利銜接。 • 後勤支援：協助主管與團隊處理日常行政庶務。

1.處理主管所交辦的其他事項 2.公司文件檔案的建立及管理 3.電話接聽及收發信件。 4.公司零用金管理、財會資料輸入、維護。 5.與外部會計事務所核對/處理所需項目。

1. 熟悉 Word、Excel 文書處理，可獨立完成各項文件及報表製作。 2. 負責行政文書、公文、資料建檔及檔案管理。 3. 製作 Excel 統計報表及資料彙整。 4. 接聽電話、接待訪客及行政庶務處理。 5. 完成主管交辦事項。 **需熟悉 Word、Excel 操作，能獨立作業，不需從基礎教學。**

核心工作內容 • 文書檔案管理：處理文件收發、資料建檔、掃描及歸檔管理。 • 會議與行程協助：籌備會議、安排行程、預訂場地及撰寫會議記錄。 • 總務庶務後勤：採購與發放辦公用品、管理零用金、處理費用報銷。 • 日常接待聯絡：接聽電話、接待訪客、收寄信件與包裹。 • 交辦事項處理：協助主管或各部門執行臨時交辦的行政任務。 • 辦公軟體操作：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等文書與試算表工具。 • 溝通協調能力：負責上下左右與跨部門的訊息傳遞及良好人際應對。 • 細心與組織力：能條理化管理繁雜事務，並在時效內正確完成多項任務