轉職熱搜工作

**高雄齊家物業** 急徵!!!楠梓區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 (七)、社區財務報表製作。

1、ISO 45001安全衛生管理系統維持 2、現場安全衛生設施及個人裝備的檢點與檢查 3、作業環境識別與風險評估並定期更新程序書 4、管理協助作業廠商申請入廠相關文書申請 5、撰寫工作災害分析報告(JSA/JHA/防護計畫…)並提出改善規劃之建議 6、高風險作業手順書文件撰寫 6、配合施工案場工安人員機動調動 7、專案工程防護用具請購及管理 8、辦理新進及在職人員一般安全衛生教育訓練 9、其他主管交辦事項

1.外籍移工報到（新人教育訓練）、離職及續聘相關作業。 2.公司內部聯繫與文件處理。 3.外籍移工生活管理、異常事件處理與關懷溝通。 4.外籍移工相關資料建檔與文件管理。 5.每月宿舍事務及各項報表資料彙整 6.客戶服務內部窗口 7.各項主管交辦事項

1.外籍移工報到（新人教育訓練）、離職及續聘相關作業。 2.公司內部聯繫與文件處理。 3.外籍移工生活管理、異常事件處理與關懷溝通。 4.外籍移工相關資料建檔與文件管理。 5.每月宿舍事務及各項報表資料彙整 6.客戶服務內部窗口 7.各項主管交辦事項

1.ISO及各項管理系統相關文件管理及各項行政作業協助 2.原物料、製程、成品檢驗等品質管制工作、文件資料彙整 3.品管相關檢驗、測試、試車 4.需配合工作加班 5.具文管中心相關經驗及內部稽核員資格 6.細心、負責，OFFICE各項文書軟體處理能力佳 7.其他主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.工程合約整理校對。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.負責聯繫業主處理行政庶務、回覆e-mail，並確認交貨期。（如：合約製作、資料校對、工程時間安排、請款控管等）。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 8.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 9.其他主管交辦事項。

1.全年設計領域常規課程開設，以及全年設計領域(含包班課程)滿意度調查及統計 2.協助中心課程地圖規劃與執行，與大學課程對接洽談安排 3.學界/業界包班課程評估、報價、受理及執行 4.處理IC能力驗證委託案件 5.課務相關庶務執行與聯繫處理及客戶諮詢回覆 6.中心各式活動支援 7.其它主管交辦事項

1.憑證作業： 整理與審核日常費用報銷原始憑證，編製會計傳票。 2.行政整合支援： 請款作業引導各部門正確填寫（如：執行「差旅/行程/報支」一體化表單作業）。 3.庶務代訂管理： 協助跨部門行政需求代訂（如：午餐、差旅票務、住宿）。 4.檔案數位化： 負責會計與人資文件之電子化分類管理，確保審計/核銷資料完整。 5.跨單位協作： 協助人資單位收集政府計畫/補助案所需之基礎佐證資料。 6.主管交辦工作。

1.與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序 2.在施工期間，應用建築原理與施工知識，進行實際檢核及測試，並監督工程使其符合設計規格及工料標準 3.向建築師或土木工程師報告進度及施工狀況 4.轉達施工要領，矯正不良施工，並協助解釋施工規範問題 5.協助辦理工程變更設計 6.現場安衛執行及查核 本案基地位於新北市林口區建林段 727 地號，基地面積 34,728.38 平方公尺。 本案空間分為南勢國中之國中校舍，包含教學、行政、公共服務空間、防空避難及機房等校園所需空間，以及社福大樓之幼兒園、公共托幼、公共托老、公共服務空間及機房等參建單位所需空間。