轉職熱搜工作

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.偶爾需到台北市外勤開會

資料處理.辦證.總務。 會計帳務處理協助。 主管交辦事項。 熟EXCEL / WORD/ PDF 等文書處理。 具會計記帳一年以上相關經驗者。

1. 規劃與執行行政外務事務，包括各種行政流程的跟進、住民相關文件處理與組織。 2. 負責住民醫療記錄與個人資料的收集、整理及維護，確保遵守相關法規並符合機構標準。 3. 熟練使用辦公軟體及文件管理系統，建立並維護檔案管理系統，確保資訊的即時性與準確性。 4. 辦理日常採購事務及固定資產管理，維護並跟進設施的修繕及更換需求。 5. 負責費用報支管理與基本內部帳務處理，配合編制與控管預算等行政財務相關事務。 6. 協助對內對外的客戶服務及溝通，包括接聽電話、解決住民或家屬相關需求，並維護良好的合作關係。 7. 制定與改良文件管理作業程序，定期審核並更新文件以因應內外部稽核需求，向公司及部門提供報告及統計數據支持。 歡迎加入我們，成為我們的重要夥伴，共同致力於提供高品質的長照服務，實現每位住民及家屬的需求與期待！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

1.人力資源相關作業(人員招募/出缺勤、新進.離退管理/教育訓練安排/績效考核) 2.會議安排及會議資料製作。 3.公司社群網站.電子看板.文宣設計與規劃。 4.辦公室日常行政總務與庶務相關維護與管理 。 5.其他主管交辦事項。 6.主動積極、有企圖心、學習力強。

1.執行公司行政、總務、庶務工作支援。 2.出貨單據的整理、ERP系統作業。 3.簡易文書處理、電話接聽。 4.採購物料、倉儲管理 5.人員出勤核對 6.協理主管廠內事務。 7.主管交辦事項。 對該職務有興趣的你(妳)，我們希望你(妳)具備以下特質： 1.有良好時間管理能力，能獨立作業。 2.做事細心有責任感。 3.邏輯思考強，主動發現並積極解決問題。 4.良好的EQ善於溝通且抗壓性高。

行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道，提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

1. 負責供應商的開發、選擇及關係維護，進行定期的供應商評鑑與考核，確保供應鏈穩定性與高效性。 2. 進行材料的成本管理及優化，制定材料採購策略，有效降低成本並提升競爭力。 3. 協助執行產品開發所需的材料評估與選擇，確保材料符合作業需求與技術規範。 4. 與生產工廠密切配合，確保物料的準時供應和相關運作的順利進行。 5. 負責物料的詢價、議價、比價及發包作業，確保價格和品質最優。 6. 負責採購流程文件的管理及歸檔，確保採購合規與流程透明化。 7. 聯繫和協調供應商，掌控材料交期及庫存量，避免生產延誤。 8. 分析物料需求，制定採購計劃，及時調整採購策略以應對市場變動與生產需求。