轉職熱搜工作

▍職位特點與培訓養成 本職位為總部管理部之核心培育職缺。為建立紮實的連鎖品牌營運思維與全面性的行政管理能力，新進報到後，初期將安排於「加盟客服端」進行實務培訓與考核。 您將從第一線的加盟店務溝通、單據開立與客訴應對學起；待熟悉品牌核心產品知識與門市溝通流程後，將正式導入轉接管理部之「行政文書、人資訓練協辦、綜合庶務」等行政專員核心項目，是餐飲連鎖後勤行政人才發展的極佳跳板。 ▍工作內容 【階段一：加盟店端客戶服務（到職初期培訓重點）】 1.加盟店務客服應對： 負責接聽並處理加盟店家日常後勤需求、問題諮詢與意見反映，擔任總部與加盟店系統間的核心橋樑。 2.出銷貨單據處理： 協助加盟門市之日常訂貨、出貨、銷貨單據開立與系統登錄作業，確保後勤物流與帳務數據正確。 3.加盟客訴追蹤結案： 妥善紀錄、分類加盟店端之客訴案件，並即時對接至對應門市督導或總部相關部門協調處置，負責後續進度追蹤與結案回報。 【階段二：管理部行政與後勤管理（熟悉加盟客服後導入）】 1.行政文書與排程管理 (協助行政端)： ✱製作門市各類合約文件，負責合約與行政檔案的掃描、歸檔及維護。 ✱協助追蹤門市工程改裝進度與廠商聯繫事宜。 2.人資行政與訓練協辦 (協助人資端)： ✱辦理直營門市人員的加退保手續，並維護人事報表與出勤管理。 ✱協助招募作業：人力銀行職務管理、職缺曝光、徵才活動與面試安排。 ✱支援教育訓練資料準備及其他訓練事務執行。 3.綜合庶務作業： ✱負責辦公室文件簽呈流程處理。 ✱其他主管交辦之行政庶務。

1.辦公室行政與前台接待 2.郵件、快遞、文件與檔案管理 3.辦公室環境、設備維護與廠商聯繫 4.總務行政支援 5.庶務用品與設備採購、費用處理 6.組織員工活動並為公司其他活動提供後勤支援 7.處理主管交辦的其他職務或臨時專項

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4.處理客戶貨款應付款項帳務 5.開立手開三聯式發票、收銀機發票 6. 顧客連絡資料整理 7. 完成業務主管其他交辦事項 8. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.銀行、郵局事務 11. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 熟悉office操作。 2.一般文書及文件資料處理。 3. 總務事務。 4. 報表、簡報、sop文件作業。 5. 其他主管交辦事項。

1.擔任行政櫃台，負責接聽、郵件寄送及收發文。 2.處理各門市之水費、電費、電話費、瓦斯費及各式費用之請款作業。 3.協助總部行政庶務作業工作。 4.零用金管理。 5.請購、文具用品申請 6.其他主管交辦事項

1.公司庫存物品管理、定期安排盤點、整理與採購 2.3C、事務機器與辦公室設備管理，包含與廠商溝通聯繫 3.負責庶務執行如遞送公文、收發信件 4.採購詢價、比價、議價及相關行政作業 5.完成文書資料處理、建檔與歸檔、管理等等 6.接待訪客、總機接聽、準備會議室及茶水，每月拜拜採買物品 7.員工報到、禮品訂購、節慶布置 8.必要時支援代班案場行政櫃秘或主管交辦事項

1、負責診所日常總務行政作業（設備管理、環境維護聯繫等）。 2、辦公室及醫療耗材採購、庫存管理與盤點。 3、協助設備維修聯繫與進度追蹤（如：冷氣、醫療儀器等）。 4、文件資料整理、歸檔與基本行政支援。 5、櫃台接待及書記共同科目學習&支援。 6、協助處理簡易庶務（郵件收發、物資配送等）。 7、各部門間支援及採購修繕驗收。 8、其他主管交辦事項。 ⭐ 加分條件： 曾有醫療院所或診所工作經驗 具採購或庫存管理經驗

1.人員招募(包含參與面試)、教育訓練、績效考核等人資事項 2.登記公司新進人員各項相關資料及新人報到事宜 3.處理員工考勤及其他異動資料處理建檔 (飛騰系統) 4.辦理總公司內之設備維護及辦公室耗材管理 5.協助福委會禮品發放 6.其他主管交辦事項

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備