轉職熱搜工作

1.辦公室環境與營運維護及環境巡檢。 2.管理清潔人員確保辦公室環境整潔，並負責節慶環境佈置美化。 3.門市總務設備及庶務物品之採購及修繕管理與請款作業。 4.辦公室及門市之資產管理與盤點。 5.開發新總務廠商、執行三方詢價與議價，優化行政支出成本。 6.協助處理庶務性行政工作。 7.每日郵件收發及外出郵局處理代辦事項。 8.公司年度大型活動之支援。

一、工作內容 依應徵人員學經歷及專長分發至各處室，辦理相關行政業務： (一)教務處 1.辦理教務及課務相關行政業務。 2.協助學籍、成績及考試相關作業。 3.辦理教學資料整理及報表彙整。 4.協助教師教學行政支援事項。 5.辦理教務相關公文及行政作業。 6.其他相關行政事項及主管交辦事項。 (二)教務處設備組 1.校內軟硬體及網路設備之維護與管理。 2.校園網路及伺服器之監控與資料備份管理。 3.協助學校網站、雲端平台及各項資訊系統之維運與更新。 4.資訊安全管理與帳號權限設定，落實資安政策。 5.各項資訊設備採購及耗材管理。 6.協助行政系統等資訊作業。 7.支援校內活動之影音、簡報、設備架設及臨時技術支援。 8.主管交辦之其他資訊或庶務相關事項。 (三)實習處 1.辦理僑生相關證件(護照、居留證、工作證、i僑卡等)申請與換發。 2.辦理僑生健康保險、就醫協助、醫療理賠及急難救助業務。 3.協助僑生實習、工讀及生活輔導相關事項(含健檢、銀行開戶等)。 4.辦理僑生檢定、出入境及動態通報相關業務。 5.辦理公文收發、經費核銷及財產管理。 6.協辦建教合作及僑生活動。 7.其他相關行政事項及主管交辦事項。 (四)總務處 1.辦理採購、物品領用及庫存管理。 2.辦理財產登錄、盤點及資產管理。 3.協助校園環境維護及修繕作業。 4.辦理設備(辦公、機電、消防)維護與管理。 5.協助廠商聯繫、合約執行及相關行政作業。 6.支援會議及校內活動辦理。 7.其他相關行政事項及主管交辦事項。 二、應徵資格 (一)學歷：專科以上。 (二)細心負責，具良好溝通與協調能力。 (三)具備基本電腦操作能力(Word、Excel)。 (四)具學校行政或相關工作經驗者尤佳。 (五)如具資訊或採購相關專長／證照者尤佳。 (六)無「教育人員任用條例」第31條情事者。 三、報名方式 以郵寄或親送方式報名(臺北市中正區濟南路一段6號)， 請於信封上註明：「行政人員甄選」。 四、甄選方式 符合資格者通知面試，依實際需求擇優錄取； 錄取員額額滿後即停止甄選，未錄取者不另行通知。 五、應繳表件 (一)報名表(附照片)。 (二)畢業證書影本(正本面試時查驗)。 (三)自傳(1000字以內)。 (四)工作經歷證明。 (五)專長或證照影本(正本面試時查驗)。 (六)身分證影本(正本面試時查驗)。 六、附則 (一)應徵人員不得有「教育人員任用條例」第31條情事。 (二)資料如有不實，取消錄取資格並自負法律責任。 (三)錄取人員須同意辦理性侵害犯罪紀錄查詢。 (四)未盡事宜依本校最新公告辦理。

1.整理表單及行政作業(如：資料建檔、基本文書處理、維修案件登載紀錄) 2.相關行政事務、日檢表、收發公文、資料登打、修繕建檔、相片整理 3.接聽電話及聯繫相關廠商 4.協助倉管清點、寄貨 5.主管交辦事項

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 6.行政表單資料歸檔及統整。 7.其他主管交辦事項。

一、 帳務與稅務處理 例行請款與帳務結算： 處理每月 5 日與 20 日之各項費用請款作業。 營業稅申報協助： 處理每月 15 日公司之營業稅申報相關作業。 零單與油資結帳： 處理每月 15 日後之加油站刷卡結帳及請款事宜。 二、 外銷出貨與行政庶務 外銷帳務建檔： 負責外銷零稅率發票及相關證明文件之建檔管理。 數量統計與報表： 統計各項鋼材之進銷數量與金額，並統整回報給主辦會計/主管。 出貨登記與物流請款： 負責外銷出貨明細登記，並處理車行運費請款相關行政庶務（如：填寫信封袋等寄送作業）。 三、 總務與特殊配合事項 廠區例行抄表： 每月月底最後一日，需陪同天然氣公司人員進行廠區抄表並拍照記錄。 公司拜拜準備： 協助處理每月農曆十六日公司例行拜拜之供品（三牲四果）準備事宜。

1. 維護單位人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、職務內容說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 員工加退保申請通知。 3. 員工考勤、請假、加班等差勤處理與計算。 4. 薪資、獎金計算與檢核。 5. 薪資相關報表製作與分析。 6. 單位資產管理及零用金管理。 7. 文書處理並熟悉office作業系統操作。 8. 其他主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立、管理、登打 2.協助會議、活動籌備、書面報告等資料 3.勞健保加保業務 公文書處理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描

1. 行政管理支援工作 2. 操作人資系統 3. 一般人事行政工作 4. 文具事務採購 5. 總務行政 6. 文件管理 7. 公務車輛管理 8. 其他主管交辦事項