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行政助理(潭子) 【工作內容與具體任務】 日常行政與文書： 處理日常文書資料建檔、報表整理，協助維護公司內部表單與資料。 案場與排程管理： 協助安排案場排程、確認出勤狀況，並處理主管交辦的行政事項。 客服與對外溝通： 擔任客服窗口，接聽電話、回覆訊息，協助客戶解決問題（需要良好的溝通能力與清晰邏輯）。 總務與財務支援： 協助採購、耗材管理與請款相關的行政支援作業。 社群日常維護： 負責 Facebook、IG 等社群平台的日常營運與管理。 【我們希望您具備】 基本特質：做事細心、負責任、反應快。 軟體技能：熟悉 Word、Excel、Outlook、PowerPoint 基本文書處理，並會使用 Facebook、IG、Mark（Meta Ads/Business 相關工具）、ChatGPT、Gamma、Canva 等數位工具。 溝通能力：能與現場同仁及客戶保持良好、順暢的互動。

1.公司用品、工具等日常庶務採購 2.日常郵務、信件收發 3.協助人資出缺勤管理 4.公司資產盤點及維護管理 5.協助庶務性行政工作 6.生產日報產值輸入及統計 7.其他主管交辦事項

1. 行政與行程安排：處理日常行政事務，如安排主管的會議與行程、準備和追蹤簽核文件、處理信件及彙整資料。 2. 溝通協調：擔任主管與各部門、客戶、外部合作夥伴之間的溝通橋樑，協調跨部門合作及解決事務。 3. 專案管理：協助推動公司專案，包括專案計畫、進度追蹤、資源分配及問題回報等，確保專案按時完成。 4. 資訊彙整與分析：蒐集、整理和分析市場資訊、競業情報及公司營運數據，協助主管進行策略分析與決策。 5. 會議支援：召集會議、準備會議資料、製作會議紀錄並追蹤會議決策事項的執行狀況。 6. 其他主管交辦事項：負責處理主管交辦的各種臨時性事務，可能包含公事及部分私事。 工作特點 1. 需要高度的責任感、細心、抗壓性與解決問題的能力，尤其抗壓性要非常高。 2. 具備優秀的溝通協調能力、邏輯能力，能夠同時處理多項事務。

喜歡與長輩相處!!很重要!!! 1.打雜 2.會開車(盡量) 3.假日要輪流值班 4.臨時事項交辦 5.需有[照服員結業證明]或[社工員資格].2項資格擇一. 6.帶參觀、陪長輩聊天、傾聽家屬需求、維護機構現場安全 7.機構有配合的會計師.帳務問題不用太緊張.

1.文件收發。 2.行政事務處理。 3.報表彙總管理。 4.大樓巡檢。 5.主管交辦事項處理。 6.上班時間:AM08:30~17:30。 7.國定例假日休。 8.全勤獎金2000元。 煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。

本公司專注於手套、圍巾、帽子、襪子、耳罩、服飾品及其他紡織製品之製造與國際貿易，產品銷售至日本、歐美及東南亞等市場，並透過寶雅、家樂福、佳瑪、愛買、9*9、思夢樂及阿里巴巴、蝦皮、MOMO等通路服務國內外客戶。 工作內容： 1. 負責日常會計傳票編製、帳務登錄及會計憑證整理，確保帳務資料正確完整。 2. 辦理應收、應付帳款作業，核對發票、帳單及費用單據，並追蹤付款與收款進度。 3. 協助辦理每月結帳作業，整理財務報表及管理報表所需資料，提供主管進行帳務檢核與分析。 4. 負責會計檔案、合約及財務相關文件之分類、建檔與保管，並協助一般行政及跨部門帳務溝通作業。 5. 使用會計軟體及Excel進行資料整理、表單製作與數據核對，提升帳務處理效率及資料準確性。 6.處理驗廠稽核文件及廠內跟催事宜。 7.協助財務主管處理帳務事宜。 歡迎具備細心負責、良好數字敏感度及溝通協調能力的人才加入我們，與團隊共同支持紡織製品製造及國際貿易業務的穩健發展。期待您的履歷，誠摯邀請您加入我們。

1. 監測生產線各站數據並分析結果，必要時進行製程改善，確保品質效率在作業範圍內。 2. 負責廠務管理，如設備保養與管理、廠區規劃與管理…等。 3. 負責排解作業突發危機狀況，以降低公司傷害。 4. 負責程序書、作業標準書等相關文件制定與維護。 5. 協助新設備與新產品評估。 6. 負責故障設備報修，與修繕進度追蹤。 7. 支援協助總務行政工作。 8. 其他主管交辦事項。