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1.客戶接待 2.總務庶務採購 3.用餐人數統計 4.車輛,庶務用品,制服管理 5.資產保管品管理 6.其他文件管制作業 7.月會活動主辦 8.其他主管交辦事項 只要肯努力，有責任心，一定能勝任。

行政助理，準備好在飯店中發揮你的工作實力了嗎？✨ 這份工作會接觸飯店日常營運活動支援與跨部門協調，適合細心負責、喜歡整理資訊，也樂於接觸不同任務的你！ 📌 你的工作內容 1. 協助飯店日常行政與專案事務，處理文件製作、資料彙整、檔案管理及進度追蹤 2. 整理會議資料、撰寫會議紀錄，持續追蹤待辦事項並回報辦理情形 3. 聯繫供應商、合作單位及內部部門，彙整報價、合約與相關資料 4. 協助活動、會議及對外聯繫事項，準備名單、通知與活動資料並提供現場行政支援 5. 配合主管交辦事項，支援各項行政與專案工作 🌟 我們期待你做事細心、能主動掌握進度並清楚整理資訊！ 加入我們，一起在充滿變化的飯店中累積實務經驗，讓每一項行政支援都順利完成！😊

一、 人力資源管理 (HR) 招募與任用： 協助各部門招募流程（包含履歷篩選、面試安排、報到與離職手續辦理）。 考勤與薪酬： 員工出缺勤管理、各類假單審核，並協助每月薪資結算作業。 人事作業： 處理勞保、健保、勞退加退保作業，以及人事資料的建檔與維護。 員工關係： 協助規劃與執行員工福利活動（如：尾牙、聚餐），解答員工基本人事相關問題。 二、 行政庶務 (Admin) 總務採購： 辦公室文具、日常耗材、設備之採購、維護與庫存管理。 環境維護： 維持辦公環境整潔與公共區域（如會議室、茶水間）管理。 文書處理： 郵件與公文收發、檔案分類與管理、各類行政文件排版與建檔。 其他支援： 協助接聽電話、接待來訪賓客，及執行主管交辦事項。 【條件要求】 學歷限制： 專科或大學以上，【企業管理/人力資源】相關科系尤佳。 工作經驗： 具備 【1-2 年】以上人資或行政總務相關經驗。 專業技能： * 熟悉台灣《勞動基準法》及相關基礎法令。 熟練操作電腦文書軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 個人特質：。 高情商與溝通協調能力： 人資常夾在「老闆的期望」與「員工的需求」之間，需要圓融的溝通技巧來佈達政策或處理勞資爭議。 細心與責任感： 算錯薪水或漏保勞健保會引發嚴重的員工不滿與法律問題，對數字與細節必須極度敏銳。 保密性與道德操守： 人資掌握全公司最敏感的薪資與個人資料，口風緊、具備高職業道德是絕對的底線。

1.訂單處理/協調 2.原物料詢價採購、管控及管理 3.設備維護等工作事項 4.廠內協力廠商溝通協調 5.廠務總務、行政相關事務管理 6.協助倉管出貨事宜 7.人事出勤管理 8.其他主管交辦事項

1. 負責採購相關作業管理並追蹤進度。 2. 協助處理庶務性行政事務並追蹤 3.負責一般行政總務資料處理，更新及歸檔工作。 4.供應商維護及管理 5.協助樣品準備、寄送 6.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 7.其他主管交辦事項 ＜職務要求＞ 1.熟悉電腦、文書處理軟體， 2.有相關採購經驗 3.工作態度細心良好，願意溝通協調、配合團隊合作並回報進度

【工作內容】 1.海外工廠行政與總務管理 ☆負責海外工廠行政、總務及日常營運相關事項。 ☆管理廠房、辦公及生活相關設施，確保工作環境正常運作。 ☆負責廠房修繕、設備維護及各項改善工程之需求確認。 ☆辦理小型工程之詢價、採購、發包及現場進度與品質監督。 ☆管理外部廠商及合作供應商，掌握服務品質、進度及費用合理性。 2.人事與人力管理 ☆負責海外工廠人事制度及日常人事管理。 ☆了解並掌握當地勞動法令及相關人事規範，確保公司管理制度符合當地法規。 ☆配合工廠人力需求執行招募、面試及人員任用。 ☆建立及維護當地人力招募管道，並與人力仲介、招募機構及其他合作單位維持良好關係。 ☆協助處理員工出勤、薪資、福利、勞資關係及其他人事相關事項。 ☆協助培育當地人資及行政人員，提升海外工廠管理能力。 3.政府及外部機構關係管理 ☆作為公司與當地政府機關及相關外部單位的溝通窗口。 ☆負責政府相關事務聯繫、文件準備及必要的溝通協調。 ☆協助處理關務、稅務、勞動及其他政府相關事項。 ☆配合政府機關及相關單位之例行或臨時查核，協調內部資料準備及後續改善。 ☆建立良好的外部關係，協助降低工廠營運上的行政及法規風險。 4.費用與成本管理 ☆負責行政、總務、人事及工廠相關費用之管理與追蹤。 ☆進行修繕、工程、採購及各項行政支出的詢價與成本比較。 ☆掌握各項費用支出合理性，避免不必要的成本及資源浪費。 5.跨部門協調與工廠營運支援 ☆與生產、採購、財務及其他部門保持良好溝通，協助處理工廠日常營運事項。 ☆針對行政、人事、工程、政府及外部事務提供管理與協調。 ☆協助海外工廠管理制度及作業流程持續改善。 ☆依公司營運需求協助推動各項工廠改善專案。 6.海外工廠營運發展 ☆深入了解當地工廠營運模式及管理制度。 ☆逐步建立對生產、人事、行政、財務及供應鏈等工廠營運環節的整體理解。 ☆配合公司發展及個人專長，參與跨部門營運管理及工廠改善工作。 【徵求條件】 ◆ 具行政、總務、人資、工廠管理或製造業相關管理經驗。 ◆ 具備良好的溝通協調及問題解決能力，能與內外部不同單位建立良好合作關係。 ◆ 具備獨立處理問題及推動工作的能力，能適應海外工廠多元且快速變化的工作環境。 ◆ 熟悉人事管理及勞動法令概念，具海外人事管理經驗者佳。 ◆ 具廠房修繕、工程發包、採購、廠商管理或現場監工經驗。 ◆ 具成本及費用管理概念，能判斷採購及各項支出的合理性。 ◆ 能與政府機關、外部機構及合作廠商進行溝通協調。 ◆ 具當地語言溝通能力者優先考量。 【加分條件】 ◆ 具海外工廠行政、人事或總務管理經驗。 ◆ 具中國大陸、越南、印尼等地區工作經驗。 ◆ 熟悉當地勞動、稅務、關務或政府相關法規及作業。 ◆ 具人力仲介、招募機構或外部合作夥伴管理經驗。 ◆ 具廠房工程、修繕、採購或工程監工經驗。 ◆ 具成本控管或財務管理經驗。 ◆ 具製造業工廠營運管理經驗。

1.高階主管司機，負責接送主管，配合主管行程出勤、社團活動協助、配合。(加班費另計) 2. 注重安全、遵守交通規則 、定期保養清潔車輛。 3.主管交辦事項處理、回報。 4.生活端正，重視個人基本清潔，無抽煙及喝酒習慣 。 5.支援總務、簡易修繕作業 。 6.具雙B經驗。 台旭環境科技中心(TAET)為環境檢測業中唯一榮獲「國家磐石獎」、「國家品質獎」、「卓越中堅企業」之優良品牌。秉持善盡企業社會責任(CSR)之精神，以照顧員工、回饋社會為經營理念。加入台旭，是您最佳的職涯選擇。

1.辦公室環境與營運維護及環境巡檢。 2.管理清潔人員確保辦公室環境整潔，並負責節慶環境佈置美化。 3.門市總務設備及庶務物品之採購及修繕管理與請款作業。 4.辦公室及門市之資產管理與盤點。 5.開發新總務廠商、執行三方詢價與議價，優化行政支出成本。 6.協助處理庶務性行政工作。 7.每日郵件收發及外出郵局處理代辦事項。 8.公司年度大型活動之支援。

1.處理總務與行政相關庶務費用請款。 2.訪客與會議室管理。 3.負責公司資產之管理、盤點與基本維護作業。 4.協助辦公環境整潔維護(屬輔助性質，非主要清潔工作)。 5.提供公司日常後勤支援。 6.主管交辦相關業務。