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【工作內容】 1. 負責日常會計交易處理，包含應收帳款、應付帳款核對、發票下載、上傳與整理。 2. 協助整理費用單據、進出貨單據、廠商請款資料，並提供會計師記帳及申報所需資料。 3. 協助月度庫存復盤、庫存差異核對、帳務資料比對及相關報表整理。 4. 協助開立發票、發票資料核對、銷貨與收款紀錄整理。 5. 維護客戶、廠商基本資料檔案，並協助銷貨、進貨、庫存相關資料建檔與更新。 6. 管理員工出缺勤統計、零用金收支紀錄、行政人事異動資料整理。 7. 操作電商平台後台系統，協助訂單確認、訂單資料整理、出貨資料核對及相關平台作業。 8. 協助門市與餐廳日常營運行政事務，包含資料整理、單據核對、訂單支援及跨部門溝通協調。 9. 協助門市及官網訂單出貨相關行政作業，包含訂單核對、出貨資料整理與異常回報。 10. 支援辦公室文書處理、文件歸檔、用品採買及一般庶務性事務。 11. 協助會議記錄、內部資料彙整及主管交辦事項。 12 .協助百貨貨通路進撤櫃 【職務條件】 1. 會計、財務、商業管理相關科系畢業。 2. 具備 1～2 年以上會計、行政會計、財務助理或相關工作經驗。 3. 熟悉基本 Office 操作，包含 Word、Excel、Google 試算表等文書工具。 4. 需具備 Excel 基礎函數能力，例如 SUM、SUMIF、VLOOKUP、XLOOKUP、IF、篩選、排序、樞紐分析等。 5. 具備基本帳務觀念，能處理單據整理、帳款核對、發票作業及報表資料整理。 6. 可學習並操作電商平台、POS、進銷存或內部管理系統。 7. 細心負責、數字敏感度佳，能確實核對資料並降低錯誤。 8. 具備良好的溝通能力，可與門市、餐廳、倉庫、廠商及會計師事務所進行資料往來。 9. 能配合公司作業流程，主動追蹤待辦事項並準時完成交辦工作。 公司提供員工午餐，歡迎社會新鮮人及具相關經驗者、中高齡、二度就業及退休後再就業人才應徵。公司將依個人經驗、專長、身體狀況及可配合時段，安排適合的工作內容與班別，並提供新人教育訓練及在職學習協助。 如有家庭照顧、交通或其他個人需求，可於面試時提出，並與主管協調合適班別及工作安排。

動次國際數位行銷有限公司成立於2018年，主要為建築和營建客戶提供活動統籌、企畫、執行的專業服務，我們的服務範疇，以統籌、規劃開工動土典禮、上樑典禮、啟用剪綵儀式等典禮會場、及會場內相關活動業務服務。為台灣業內企製一線優質公司。 動次國際數位行銷有限公司是大新禮品有限公司(大新線上)的子公司，大新禮品有限公司成立於1985年，並於2021年榮獲第十六屆金炬獎「年度績優暨潛力企業」 。 因為業務持續擴大，人員擴編，我們需要您與我們一起實踐夢想，開創未來。 如果您具備下列能力，歡迎您加入我們的行列。 這個職位的主要職責如下： 1. 執行活動會場硬體設備佈置工作。 2. 執行會場內相關設備整理保養工作。 3.處理主管交辦事項。 我們有循序漸進的職員培訓，不但可以讓你在這個職位上更駕輕就熟，還可以依照你的意願，讓你逐步朝向你想要職位學習、發展。 我們需要人才，我們需要你！請馬上跟我們聯繫！

1.負責管理公司各式文件(公文書、收發EMAIL等等)。 2.協助管理財務辦公室臨用金，定期製作各式內控報表。 3.辦理一般物品採購，聯繫業主及廠商。 4.至銀行或郵局辦理各項作業。 5.協助管制公司行程、專責會議記錄等。 6.每日工區出勤狀況紀錄。 7.協助辦理採購業務。 8.統一管制零用金管理。 9.辦公室打掃等行政庶務事項。 10.需具備文書處理及電腦基本辦公室應用軟體能力(word、excel、powerpoint等等)。 11.配合主管行程至各業務單位業務拜訪、會議簡報及公關行程。 12.協助總經理及業務主管臨時交辦事項。 13.辦公室行政庶務工作。 14.「儲備後續公司內調採購、人資、總務或專業技職助理、專員」。

1. 協助採購主管執行採購相關工作。 2..協調物流和運輸，確保貨物按時送達。 3. 維護採購相關文件，如訂單、合同、TC文件、報價單等。 4. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 5. 協助與工廠安排進貨日期。

1. 規劃、推動職業安全衛生管理 2. 作業環境巡檢及風險評估 3. 環安衛法規蒐集與鑑別 4. 危險物及有害物審查 5. 辦理職安衛教育訓練 6. 其他主管交辦事項 7. 具勞安/總務1年經驗以上 8. 具甲級勞工安全/衛生管理師證照

1.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作 2.負責現場之例行帳務作業及相關工作 3.負責電話接聽、郵件收發、接待訪客及辦公室環境、總務設備之維護 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.收發公文並處理會簽文件 6.協助主管及行政人員處理其他交辦事項

行政事務相關工作、協助總務庶務事項 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案

【工作職掌】 1. 行政與總務相關事務支援。 2. 租賃契約之管理。 3. 公家機關標案報告文書製作。 4. 罰單、停車費、通行費相關作業 (拆信、寄送通知、歸責、申訴...等相關流程)。 5. 其他主管交辦事項與支援團隊任務。 我們致力於提供員工所需的動能，加入直航租車的優勝團隊， 讓您的職涯速度全開，開創成功新里程！ ※請攜帶最高學歷證明文件。 ※倘若您有對此職務加分的相關作品、證書、證照，歡迎攜帶。

1. 根據貨物庫存量，執行訂購作業。 2. 處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3. 協助採購單的查詢及下單的工作。 4. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 5. 協助出口打包安排。 6. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 7. 供應商之間的溝通聯繫橋樑。 8. 追蹤樣品郵寄。 9. 協助成本分析及存貨分析控管。 10. 與工廠安排進貨日期。 11.基本環境整理 ※ 本公司為傳統製造產業，內部採用紙本與Excel表單進行進銷存與材料管理，並非ERP或系統化流程。 工作內容較細瑣，需具備耐心與細心，適合熟悉傳統產業作業流程、並能獨立作業之採購人員。