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【誠徵｜行政工務專員】（無相關經驗可） 只要您對消防產業有興趣，歡迎加入我們，一起穩健前行、累積專業！ 無相關經驗也沒關係，只要您願意學習，我們陪您從零開始逐步建立扎實基礎。 📍 上班地點：近【汐止火車站】 【我們在找這樣的你】 ✔ 細心、有耐心，對學習保有熱忱 ✔ 具備良好溝通能力，能獨立思考並解決問題 ✔ 不畏挑戰，可以執行靜態行政，也能支援動態任務 ✔ 對內容發想、社群經營有興趣 ✔ 希望培養一技之長，打造專業能力 【工作內容】 1.倉庫/文具管理、進出貨登記、盤點與報表製作。 2.工程/維修材料叫貨與備料。 3.消防檢修申報作業資料製作、基礎工程繪圖。 4.文件檔案整理，維護與管理。 5.行政庶務處理與電話接聽。 6.官網經營與內容更新。 #有意願學習者可# 7.社群經營(主題發想、圖文撰寫、流量追蹤) #有意願學習者可# 8.跨部門支援。 9.依專案需求可配合調整上下班時間。 #不定期，非常態性# 10.執行主管交辦事項。 【加分條件｜優先錄取】 ✔ 熟悉以下任一工具： AutoCAD／WordPress／Canva／Adobe 系列 ✔ 具官網、社群經營經驗 ✔ 具機車駕照（會開車尤佳） 【加入我們，你可以得到】 ・從基礎培養消防專業知識與實務經驗 ・接觸工程、行政、社群多元能力 ・累積可長期發展的一技之長 ・在穩定產業中，逐步累積實力、建立自我價值 ・公司穩健前行，提供安心職場環境，陪你一起打造長遠職涯藍圖 📩 歡迎將履歷投遞至「桔安消防」，我們期待與您攜手前行！

1. 辦理招募作業，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用核薪。 2. 管理員工考勤，並執行每月薪資結算及相關必要流程，如保險、所得稅報繳、補發扣款、薪資發放及薪資條發放等作業。 3. 操作人資系統，執行人事、薪酬相關作業流程；依需求產出必要文件/報表及分析/彙總數據，供上級決策參考。 4. 配合辦理公司年度重大人資工作事項，如年度晉升、調薪、績效評核等作業等。 5. 依法辦理移工申請、雇用、管理作業，定期辦理移工會議。 6. 配合總公司，定期召開公司及新竹廠勞資會議，暢通勞資溝通管道。 7. 協助辦理員工內外部各項教育訓練課程，以及相關資料建檔、申報等作業。負責辦理新進員工入職引導及規章教育訓練，協助新人快速融入團隊。 8. 其它與HR有關之作業事項，及主管交辦任務、總務支援事務。

1.襄助日常作業及行政相關庶務(如：協助排除設備問題、物資用品採買、搬運物資等) 2.處理例行性的工作(如: 總務倉儲空間盤點、維護) 3.襄助處理總務行政作業 4.負責電話接聽、櫃檯業務 5.貨品進銷存、定期盤點 6.落實規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報 7.活動支援 8.其他主管臨時交辦事項 9.享勞保、健保及勞退公提金

1.負責商品採購及採購開發工作。 2.協助採購單的查詢及下單的工作。 3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 4.協助出口打包安排。 5.協助行政總務事宜及主管文書工作。

1.負責商品採購及採購開發工作。 2.協助採購單的查詢及下單的工作。 3.整理、核對、及輸入進貨帳單。 4.協助行政總務事宜及主管文書工作。 5.會計相關科系畢業. 6.孰鼎新ERP者佳.

1.協助部門文件資料彙整及管理 2.專案工程文件資料彙整及管理 3.案場入廠辦證業務執行 4.安衛教育訓練及相關會議安排及資料收集彙整 5.一般總務行政事務執行 6.主管交辦事項

1.櫃檯接待：接待來訪的孕婦，包括電話接，Line@回覆，電話關心詢問等各種櫃檯職務。 2.電腦行政文書處理：負責出入住前後的相關文件製作與彙整，訂房/訂餐及各項行政作業。 3.月中介紹（銷售）：向前來了解月子中心資訊的孕婦們，提供詳細的諮詢與參觀介紹，及協助合約簽訂。 4.總務協助：協助總務進行客人回報之狀況，並做基本故障排除。 5.處理客訴案件，幫助解決問題。 6.安排及進行館內活動。 7.完成主管交辦之事項。 歡迎具基本電腦文書處理技能，口條應對佳，儀表端莊，據高度服務熱忱、愛心、認真負責特質者。

1.負責一般出納、財務相關工作（如：外出跑銀行、薪資計算、客戶結帳等）。 2.協助部分人資、總務工作（如：管理人力銀行刊登、公司設備保管等）。 3.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統等文書處理工作。 4.工作時會使用鼎新workflow系統。 5.主管交辦事項。

行政事務相關工作、協助總務庶務事項 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。