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誠摯邀請：成為我們安穩後勤的溫暖力量 事務資源部是支撐公司日常運作的重要基石。我們正在尋找一位細心、溫和且具備責任感的行政夥伴。如果您喜歡將散落的資訊整理得條理分明，並能從安穩的日常運作中獲得成就感，我們非常歡迎您的加入！ 【工作內容與日常】 A、數位歸檔與資料管理 1、文件建檔與維護： 細心處理部門合約、表單與公文，進行分類與權限管理，讓資料成為團隊查閱時最安心的依靠。 2、影像履歷建置： 執行單據影像掃描與數位化目錄建檔，為各項資產與設備建立清晰、完整的歷史履歷。 B、 營運支持與行政庶務 1、出勤與班表管理： 協助團隊進行班表登錄與出勤異常核對，維持部門平穩的人力運作節奏。 2、日常庶務與系統操作： 處理請款報銷、辦公用品申請，並協助操作與查詢內部的線上報修系統，確保各項紀錄妥善更新。 C、 專案協助與進度追蹤 1、後勤專案支援： 當部門進行辦公室空間配置調整、空調等設備更新，或安排各項防治維護工程時，協助主管追蹤進度與處理臨時庶務。 2、內外聯繫窗口： 以溫和的態度協助聯繫內部決策者與外部承攬廠商，確保工程與專案按部就班推進。 【我們期待您具備的特質】 1、 細心與耐心： 處理繁雜的合約日期、費用數字與設備檔案時，能靜下心來仔細覆核，為團隊把關每一個細節。 2、條理與邏輯： 熟悉 Word、Excel 等文書處理與影像掃描工具，能將混亂的狀態梳理出清晰的系統化脈絡。 3、溫和溝通力： 具備同理心與傾聽能力，能以平穩的語氣與不同特質的跨部門夥伴順暢協調。 【加分條件】 具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者，將優先考慮。

1.投標評比分析與提報 2.工程專案採購發包獨立作業 3.廠商招募、調查與資格審查 4.廠商溝通協調與簽訂合約 5.發包行情、採購單價等資料蒐集與統計 6.配合成控編列預算單價 7.與工務及團隊檢討圖面及施工方法 8.配合業務銷售、提供建材與設備樣品或型錄 9.依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單

1. 督導廢水處理系統操作及維護廢水設備巡檢、保養、異常排除、故障檢修。 2. 督導水質採樣、檢測及分析日常操作表單紀錄。 3. 廢水定檢申報及許可文件辦理。 4.總務類工作支援。 5.主管交辦事項。 6.有污水處理經驗者尤佳

🔹進出貨管理及倉庫物料管理，ERP系統作業 🔸現場物料生產管控，料帳管理 🔹定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置 🔸協助採購單據的查詢及下單的工作 🔹協力商聯繫，進度追蹤 🔸整理、核對、及輸入進貨帳單 🔹檔案整理，資料記錄 🔸協助行政總務事宜及主管文書工作

1.負責規劃並執行公司採購政策 2.供應商評鑑管理，確保供應商品質 3 .需 ERP 系統操作 4. 持續開發越南本土供應商進行採購本土化 5. 及時準確之驗收請款作業，確保會計帳務品質 6. 需具備管理及優化採購流程能力，確保相關作業並提高經營效率 7. 落實主管交代事項 。(總務管理事宜 ) 8. 本職務需外派越南。

機構屬性： 本中心為「小規模多機能」機構，惟近數年夜宿、居家服務案量甚微，幾近停止，故業負可優先專注日照服務。 機構規模： 日照同時服務人數上限33人，夜宿4床。設立許可面積575平方公尺。 職務屬性： 業務負責人，兼社工或護理人員。 日照團隊： 業務負責人1人、社工或護理人員1人（職務別與業負相對應）、照顧服務員5-6人；另由協會支援會計、總務、行政業務。 區位及交通： 1.鄰近捷運大安站。 2.自備員工停車場。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 我們給予日照主管最大的發揮空間，竭誠歡迎具備下列資格者與我們聯繫： 一、法定資格： 1.具備日照中心業務負責人任用資格。 2.具備日照中心社工或護理人員任用資格。 二、個人特質： 1.富責任感。 2.擅於溝通協調、領導及管理。 3.身心健康。 三、相關經歷： 1.熟悉日照中心服務流程、團隊分工模式。 2.具長照機構主管經驗（不限日照中心）。 3.熟悉長照2.0、3.0相關規定。

【加入獲獎職安部門團隊】 本公司為國內知名貨櫃物流企業，榮獲新北市政府工安獎「優良事業單位（優等）、優良職安人員（特優）、優良職護人員（優等）」肯定。 在這裡，您的專業將被看見與尊重，並能與最優秀的夥伴一同成長。 【核心工作職掌】 1.主導ISO 45001管理系統之推動、維持及內部稽核。 2.辦理新進及在職員工教育訓練。 3.召開職安衛相關會議。 4.負責職災統計申報、無災害工時申報。 5.配合政府機關職安稽查及ISO外部稽核指導。 6.配合主管交辦工作事項。 【工作環境與職務特色】 1.工作型態： 本職務以總公司內勤業務為主，依業務需求定期至各場站執行職業安全衛生稽核與輔導作業，非長期駐點性質；因公出差所產生之交通費用均由公司全額補助。 2.專業職務分工： 本職務專注於職業安全衛生管理業務，不需兼辦行政、總務、環工或消防等工作，讓您能充分發揮職安專業，提升工作成就感與專業價值。 3.完整培訓機制： 新進職安同仁到職後，將由資深職安主管指導與培訓，透過完善的新人Mentor制及實務經驗傳承，協助快速熟悉公司作業環境與管理制度，讓您在專業成長過程中獲得充分支持，不必單打獨鬥。

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