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💼【總務行政】熱烈招募！ 對行政事務有興趣嗎？快來加入我們的大家庭，這裡需要一位注重細節又有熱情的夥伴！🌟 🎯 你的每日任務： 1. 維護教室秩序，讓學習環境井然有序！ 2. 準時進行點名簽到，確保每個人的出勤情況都不馬虎！ 3. 支援行政人員處理主管交辦的事項，解決大小行政挑戰！ 4. 打理辦公室環境與設備，保持整潔舒適的工作氛圍！ 5. 根據產業特性，協助或負責特定任務，讓事情有條不紊地進行！ 💕 我們期待有責任心、主動積極的你一起投入這個充滿溫暖和挑戰的環境！準備好迎接每一天的小細節了嗎？加入我們，讓你的職涯更加精彩！

1.商場清潔、安全管理事務 2.清潔、保全外包人力管理 3.物業廠商履約管理(地墊、消毒作業、置物櫃、飲水機、廢棄物申報等) 4.自營進貨商品檢驗(進退貨、移轉、變價、報廢) 5.停車場管理營運(人車潮、營收管理、故障排除) 6.公司各項請購、驗收、付款 7.一般物料備品管理、固定資產、贈品管理及相關系統操作 8.一般庶務(辦公室事務設備、文具等) 9.公務車駕駛 10.倉庫管理 11.總務機動性工作處理及主管交辦事項

1.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 2.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 3.制定人力資源發展計劃及執行 4.督導檢核各類信託業務及交易正確性 5.規劃公司營業人員培訓及適時給予輔導，並定期做業績檢討 6.定期參與會議，並協助公司推動政策或將實務狀況反應給公司 7.建立健全財務管理制度，對財務部門的日常管理、資金預算、資金運作等進行總體控制 8.建構各部門預算規劃、成效追蹤及成本分析系統 9.提供公司各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 10.覆核財務報表，並檢討公司各單位營運及預算執行狀況 11.擬訂公司財務投資規劃，規避投資風險 12.對公司稅收進行整體籌畫與管理，按時完成稅務申報以及年度審計工作 13.負責收入、成本、費用的審核及監督，及時核對應收應付款項及往來帳 ★★無相關產業經驗或相關職務經驗勿應徵★★

1. 總部/門店人力相關數據， 員工績效管理規劃.執行有效管理人力。 2. 審核規劃企業內部人力資源之相關紀錄。 3. 管理辦法、工作規則、工作說明書、績效考核規劃.執行.面談。 4. 行政管理單位招募面談甄選。 5. 企業政府各專案計畫及執行。 6. 審核總務採購相關工作。 7. 人資管理部門資料審核統籌執行。 8. 薪資福利規劃。

1.分析業界最新資訊，留意日後產業市場變化 2.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求 3.規劃公司人才開發、及教育訓練課程 4.塑造公司組織氣候及企業文化，以符合發展需要，引導各部門經營方向與公司營運目標方向一致 5.協助公司推動改革創新之策略及經營目標至各部門 6.定期召開經營會議並落實、督促和協調各部門的工作進展 7.危機處理 8.行銷企劃,產品開發,人員培訓,銷售活動企劃,業績目標設定 9.針對當前市場景氣形態調整行銷策略及作法.策動所有人員達成目標 10.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 11.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢 12.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 13.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感 14.制定人力資源發展計劃及執行 15.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門 16.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作 17.銷售專案之設計、開發、管理、統籌及帶領專案組織 18.規劃專案預算和決定預算支出 19.決定價目表跟議價的空間 20.成員工作指派及管理、專案業務人員績效的評估 21.解決較複雜的顧客抱怨 22.負責與行銷，研發和生產部門溝通 23.會議紀錄追蹤、專案進度管制表擬定與維護(含人員、流程與檔案) ★★無相關產業經驗或相關職務經驗勿應徵★★

1.. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 4. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 5. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 6. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。 7.總務相關,電腦、辦公、庶務用品採購，與外部廠商接洽聯繫(設備維護/消耗品採購/消防相關作業)

1.工廠文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助會計處理或完成會計事項 5.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 6.協助主管制定相關作業表單