轉職熱搜工作

一、工作內容 1. 負責一般行政事務處理、文件整理、資料建檔及歸檔。 2. 協助各類表單、報表及文件製作與資料彙整。 3. 協助電話接聽、訪客接待及內外部聯繫事項。 4. 協助會議安排、會議資料準備及相關行政作業。 5. 協助主管交辦事項及跨部門行政支援。 6. 維持辦公環境及行政作業流程順暢。 二、職務條件 1. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書軟體。 2. 具良好溝通能力、細心度及工作責任感。 3. 具文件整理、資料彙整及時間管理能力。 4. 能配合團隊工作，並具基本問題處理能力。 5. 有行政、總務或文書相關工作經驗者佳。 三、適合特質 細心、有條理、主動負責，能同時處理多項行政事務，並具良好的溝通協調能力。

1. 資產設備及庶務用品之採購、詢價/議價、租賃、請款、維護及使用管理。 2. 處理總務相關的行政庶務，如文件整理、歸檔及其他一般性文書工作。 3. 公司資產盤點及需求評估作業。 4. 相關費用請款作業。 5. 主管交辦事項。

1.處理總務工務,行政庶務,硬體設備修護. 2.醫院資源及環境清潔業務維護管理及監督。 3. 緊急災害應變計劃,規劃與執行辦理。 4. 總務制度管理及辦法建立。 5. 其他主管交辦事項。 6.熟電腦及office 辦公室軟體操作 7.具工務相關經歷

1. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，核算各式獎金及出勤資料，編製對帳單及請款。 2. 美語社團教材準備及出貨。 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4. 對社團老師服務連絡及師訓行政作業。 5. 能吃苦耐勞、願意學習。

1.負責日常辦公室行政事務，如文件處理、資料整理與存檔。 2.協助安排會議，準備會議紀錄及相關文書。 3.管理與維護辦公設備及物資採購。 4.協助公司內外部聯繫與文件送達。 5.資產編列、管理盤點 6.外務支援(郵局、銀行、採買....等) 7.支援其他部門需求，完成主管交辦事項。 ––此職務需會開車，公司提供公務車––

1.總務文檔管理：公文、各類聯絡單、紀錄資料分類存查 2.採購與供應商管理：公司團膳供管理(中央廚房稽查)、廠內清潔人員管理、成本控制 3.辦公室&會議室運營管理：辦公室&會議室 設備、空間規劃、日常維護佈置 4.協辦公司緊急應變小組例行性訓練與反饋 5.固定資產的採購、盤點與報銷 6.其他主管交代事項，支持其他部門的總務需求，提供協助和解決問題。

1.製作有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.財務報表編寫 3.會計傳票帳務作業 4.統整應收應付款項帳務 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.定期製作資金預估報表/現金流量表/月(年)損益/專案損益表 7.獨立作帳，固資攤提 8.負責人事管理(勞健保處理),勞健保及團保加退保作業 、基本人員出勤、計算薪資作業與招聘面試時間安排。 9.協助物料採購及工程發包 10.熟悉ERP及相關會計軟體 11.驗收資料彙整 13.工時表/專案/工程日誌進度追蹤及更新。 13.文件管理&ERP作業 14.協助工安作業及入廠申請 15.其他行政文書作業 16.主管交辦事項 ※具事務所/營造/配管/空調水機電/水電/工程公司之會計行政人員經歷尤佳

一、採購 1.烘焙食品原物料採購事宜 1.1 採購事項之詢價、報價、議價、跟催處理 1.2 管控庫存與採購需求評估 1.3 原物料標籤製作與成分把關 1.4 供應商評鑑表建立更新(ISO作業) 1.5 供應商聯繫管道(業務協調與資料更新) 1.6 廠商請款價錢確認 2.食品添加物管理 2.1 ISO食品添加物品項確認及表格更新 2.2 食品添加物庫存管理 3.供應商管理 1.1 廠商評鑑及造冊 1.2 年度訪廠 1.3 供貨協調與管理 4.採購數據報表彙報 1.1 每月提供供應商出貨盤量表 1.2 供應廠供貨評價報告 1.3 採購量與庫存彙整數據分析 5.系統與電腦操作 正航系統、Excel、Google雲端 二、總務 1.負責總公司及各門市： 1.1基本水電/機器設備保養/修繕/裝修等處理及年度計畫 1.2 資產管理：設備管理與盤點作業 1.3 物資採買 -庫存控管與採購需求評估 -數量統計、詢/比/議價、進貨帳單輸入、核對、配送、整理及ERP系統輸入 三、其他交辦事項 1. 專案協助 2. 台北/桃園相互支援 3. 主管交辦事項 * 本職務薪資計算採八周變形工時制。 * 需能配合排班，具備團隊合作觀念 Team Player，樂於分享溝通。 ※有時需要外出採買或檢修，有機車駕照並自備交通工具者尤佳 ※本公司實施八週變形工時制，員工排休天數依八週內含16日(8日例假、8日休息日)之比例及國定假日數， 進行彈性安排，如因排班導致該月休息日天數不足法定標準，將依法核發休息日加班費。

學　　歷：高中 經　　歷： 1.有醫療、檢驗、物流或相關經驗者佳。 2.無園藝經驗可，但須接受指派參加相關研習或專業訓練。 3.無不良紀錄。 知識技能： 1.會使用OFFICE軟體、文書、統計及簡報製作能力。 2.細心負責、具高度紀律性、保密意識、團體合作能⼒及主動學習精神。 3.能獨立作業，⼈際溝通表達能⼒佳 。 4.普通小型車駕照。 工作內容： 本職缺須擔任兩個單位的業務：藥檢中心及總務處事務組 一、事務組園藝工作內容： 1.園藝：校園內外的割草、雜草清除、樹木修剪，以及施肥、灌溉、噴藥等綠化工作。 2.協助車輛等財產保養業務。 3.協助活動的場地布置等相關工作。 4.協助事務組同仁工作及臨時交辦事務。 二、藥檢中心工作內容： 1.可配合定期出差，運送作業（宜花東地區）。 2.協助樣本交接與基本紀錄填寫 3.確保運送過程之安全性與完整性（需遵守標準作業流程） 4.其他主管交辦事項 5.工作性質：外勤為主，需長時間駕駛 (藥檢中心業務) 6.重要說明：本職務涉及特定性質之樣本運送，需：嚴格遵守保密規範，配合標準作業流程訓練，具備高度責任感與穩定度 7.待遇依經驗與配合度調整，另有出差津貼與交通補助。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1. 核准文件校對、登記發出日期及文號，準確維護相關紀錄。 2. 配合辦公室行政事務、支援內部流程優化及管理。 3. 回覆客戶諮詢，提供專業與快速的解決方案。 4. 負責報表數據統計與分析，準時寄送相關文件。 5. 協助行政檔案管理，確保資料完整及品質可靠。