轉職熱搜工作

1. 分公司開立相關作業 2. 辦公室規畫及成本節能 3. 行政庶務用品發放及更換 4. 出團用品及禮贈品領用及登記 5. 出團/辦公用品盤點 6. 辦公/消防設備維護及檢查 7. 公司內之設備維護及修繕 8. 辦公室空間配置與動向之規劃及執行 9. 庶務作業及費用申請 10. 職業安全相關行政作業 11. 其他主管交辦事項

我們是一家專注於提供汽機車相關服務的專業公司，我們的客群主要為需要汽機車銷售、維護及相關配套服務的客戶，致力為客戶提供高品質與全面的汽機車服務解決方案。 行政總務人員 1. 熟練操作Office辦公軟體，如Excel、Word、PowerPoint，能有效進行情境模擬及報表管理。 2. 獨立執行文件處理、檔案管理及行政事務工作，維持辦公室日常運作。 3. 擁有基礎視覺設計能力，能操作繪圖軟體並進行基礎圖文製作。 4. 具備網路營運及社群媒體經驗（FB、IG等），包括網拍管理及影片拍攝剪輯等工作。 5. 協助廣告文案撰寫、銷售刊登，並負責維持與客戶之間的高效溝通。 6. 安排與處理文件相關的事務, 如跑銀行、郵局，處理文件申請事項。 7. 接待公司客戶，協助業務完成車輛成交手續並妥善維持良好的客戶關係。 8. 配合主管指派的其他行政及總務事項，確保內外部溝通順暢，高效完成業務流程。 歡迎對汽機車行業有興趣且具專業技能的求職者加入我們的行列！我們誠摯期待您的加入，共同為客戶締造更優質的汽機車服務體驗。立即投遞履歷，與我們一起邁向成功！

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【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 總務採購與供應： - 負責辦公用品、設備、耗材（文具、茶水）的定期盤點、採購、請款及核銷作業。 - 負責公司合約與行政文件之收發、歸檔、用印及追蹤管理。 · 資產與設備管理： - 執行固定資產（電腦、傢俱等）的建檔、標籤、異動與報廢流程。 - 協助處理庶務設備（如影印機、空調）的故障叫修、定期保養及維護合約追蹤。 · 環境與庶務支援： - 維護辦公環境整潔與功能正常，包含辦公室空間調整與搬遷支援。 - 執行門禁系統管理、訪客接待及信件/包裹收發。 · 行政與會務支援： - 協助籌備、安排各類會議、教育訓練及公司活動（如尾牙、部門聚餐）之行政庶務。 - 處理主管交辦之行政事項，如差旅文件準備、費用報支等。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 採購效率： 總務用品採購交貨準時率達 95％ 以上。 · 數據準確度： 固定資產盤點差異率低於 1％。 · 流程時效： 採購費用請款單平均處理時間不超過 3個工作日。 · 服務品質： 內部行政需求結案率達 98％，並保持高滿意度。 【條件要求｜Qualifications】 · 專科或大學畢業（行政管理、商學相關科系優先）。 · 至少 1-2年 行政、總務或相關工作經驗。 · 專業技能： - 精通 Microsoft Office (Excel, Word)，具備基礎數據彙整與報表製作能力。 - 具備基本的會計作業概念（發票、請款、核銷）。 - 具備正式書面及口語溝通能力。 · 高度細心、負責任，具備優秀的邏輯條理與時間管理能力。 · 主動積極，具備良好的抗壓性與解決問題的能力。 · 服務導向，樂於助人，能與內外部人員建立良好關係。 【其他加分項目】 · 具備獨立或深度參與總務性採購、詢價及議價經驗。 · 曾使用過 ERP 系統、電子簽核或資產管理系統。 · 具備與合約審閱、消防安全或勞工安全衛生相關的基本知識或證照。 · 具備基礎的商務英文讀寫能力。

1. 協助主管執行活動現場的執行協助與支援 2. 協助統籌並支援活動現場事務 3. 其他主管交辦事項 　●活動企劃包括：資料收集、時程規劃與簡報製作。 　●活動現場執行及團隊合作，活動後報告。 　●會議舉辦、聯繫及接待、活動安排及會員公司服務。 　●協助執行產業公協會的行政事務及主管交辦事項。 　●社區值勤。

1.總務專員工作管理 2.工務人員管理。(派工、考勤、考核) 3.確認完工後的狀況，確保設備妥善。 4.零附件的庫存管理。 5.確認週期性的維護保養。 6.執行計畫性的年度維修護。(歲修) 7.設備新購及修改評估。 8.全廠區用電規劃及計算。 9.年度維護保養預算。 10.教育訓練。

1.維持場地整潔乾淨，調度義工人力，完成清潔打掃工作。 2.教育用餐民眾的用餐須知禮儀、維持取餐、用餐秩序排隊、飯前洗手、飯後洗餐具等等。 3.掌握每日值勤義工數量、工作分配。 4.監控食材數量、使用期限、先進先出等。 5.若有人捐贈物資、食材、用品、功德金的領收、掌握、控管、統計、回報。 6.會手機拍照上傳相簿功能、 7.基本電腦文書處理、需會開車 8.有效率的溝通能力以及有時會搬重物。 9.主管臨時交辦事項

1.協助駐院承攬廠商之業務督導與管理，並協助其他合約之管理作業 2.需負責行政庶務及後勤支援工作，並辦理相關文件整理與資料建檔等行政作業 3.需協助各單位庶務需求及院內活動支援 4.並協助醫院評鑑及督導考核相關資料之彙整作業 5.其他：主管交辦事項

1.執行新進人員報到、離職等行政作業。 2.負責廠區行政庶務管理，包括置物櫃、茶水櫃、工作服裝管理。 3.辦理 GMP 新人教育訓練，維護訓練紀錄與系統資料完整性。 4.協助年度教育訓練計畫規劃、執行與成效追蹤。 5.負責教育訓練文件撰寫、職能評核及文件管理作業。 6.執行文具、耗材及庫房用品之庫存管理與定期盤點。 7.維護廠內行政資訊公告（如分機表）及公文遞送作業。 8.協助民防團防護編組及相關訓練活動辦理。 9.配合 GMP 規範及公司制度，執行相關行政支援工作。 10.其他主管交辦事項。 *實際薪資與職稱將依應徵者之學歷與相關經歷進行調整。