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1.負責管理和指導行政、人力資源、總務等團隊，確保團隊目標與公司策略相符，主導或參與公司內部項目，確保各項任務按時完成，並達成預期結果。 2.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員工對企業信任感及榮譽感。 3.協助高層協調各事業群、各部門，落實公司規章制度，促進部門間的合作與信息共享，確保各層級之間的有效溝通。建立和維護良好的員工關係，促進工作滿意度與生產力。 4.評估和改進內部流程，提高工作效率，確保資源的最佳配置；利用數據和報告來評估人才發展與績效指標，為決策提供依據。 5.在公司進行變革時，負責計劃和執行相應的行政支持措施，確保員工適應和接受變化。監控公司政策和程序的遵守情況，確保合規性並減少法律風險。 6.其他上級交辦事項。

職務說明 管理部門是公司整體營運中非常重要的內部核心中樞。本職務將招募公司管理部門的儲備主管人才，以專業經理人為佐合目標，協助總經理整合跨部門組織運作管理，行政作業流程規劃與改進，建立符合現代制度化的管理，提升企業運作效率和體系。 我們招募具備公司管理和組織能力的潛力人才，能夠協助總經理統整公司行政事務運作流程，工作內容大致如下: 1.協助建立公司行政管理制度 2.規劃與優化公司作業流程 3.跨部門溝通與協調 4.督導各部門遵守公司制度紀律 5.協助推動企業管理制度與流程改善 6.協助管理行政、倉管、採購、IT資訊、法務及總務相關工作 7.協助副總/總經理進行公司營運管理與決策支援 8.負責重要專案與管理事項追蹤 任職條件 •大學以上學歷 •3年以上行政或管理相關工作經驗 •具跨部門協調能力 •具組織管理與流程規劃能力 •具責任感與良好溝通能力 加分條件 •有ERP或企業管理系統經驗 •有制度建立或流程改善經驗 •有管理職培訓經驗 •熟悉ISO或企業管理制度 我們希望的人才管理部主管不是單純的行政工作。這是一個能協助公司建立制度與提升效率的重要管理職務，一定要會做三件事的人: 制度建立、跨部門整合、作業流程改善; 而不是只會：文書、行政、協助等助理職的人。真正好的管理部主管是公司的「運作引擎」。如果你具備：組織能力、系統化思考、管理潛力、歡迎加入我們的團隊，期許成為公司的管理部專業經理為合作目標。

1. 負責公司日常行政事務，包括文件管理、資料建檔與歸檔。 2. 辦公室物品與耗材的採購、管理與庫存控管。 3. 負責廠內固定資產與設備的管理與維護協調。 4. 與廠商、保養維修單位及相關外部單位溝通協調。 • 「公司營運的核心支援角色」 • 「跨部門溝通協調機會多，職涯可發展至行政主管」

【工作內容】 • 辦公室日常行政作業（總機、訪客接待、郵件／快遞收發等） • 辦公室用品採購及庫存管理 • 行政費用請款、零用金管理 • 辦公環境與設備維護管理 • 人員行政作業支援（報到、離職等） • 員工福利與活動協助執行（慶生會、下午茶、尾牙等） • 員工出差相關事務協助（如機票、保險、簽證、漫遊等） • 主管宿舍相關事務處理 • 合約／廠商對接與服務事項追蹤 • 主管交辦事項 【職務條件】 • 熟悉 Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint） • 具行政總務／辦公室相關經驗者佳 • 具活動規劃或執行經驗者尤佳（如慶生會、下午茶、尾牙、員工福利活動等） • 細心負責、做事有條理，能有效安排工作優先順序 • 具良好溝通能力，能與內外部順暢協作 • 可配合行政日常工作與突發事項處理

1.行政日常庶務管理 2.薪酬計算及零用金管理 3.人力資源/招募/選/訓/用/留管理 4.資料登入/會計助理 4.主管交辦事項

1.集團物業管理。 2.協助處理主管交辦事項。 3.總務庶務事項處理。 4.細心有責任感、積極合群、熱愛工作、品格佳、無不良嗜好。 5.內勤與外勤工作支援。 ★公司備有：公務用門號、手機、悠遊卡、公務車。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.提供公司人員電信郵務之服務 4.協助各項總務&行政相關事宜 5.協助會計處理應收應付作業或完成會計事項 6.發票(進項發票)管理及支援財會業務 7.完成主管交辦事項

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 8.協助薪酬作業 9.有天心系統實務操作經驗者尤佳 10.略懂法令概念

1. 來電接聽、過濾及轉接，與訪客茶水接待。 2. 協助總務雜項採購。 3. 收發公文、信件，與外出寄送郵件。 4. 會議室及車位管理及訂購餐點事宜。 5. 主管交辦事項。 ※需有機車駕照及能實際上路。