轉職熱搜工作

1.居護所庫房管理(庫房盤點,銷貨憑單) 2.居護所對衛生局相關事項(健保申報及衛生局相關作業,病歷管理) 3.居護所會計出納作業(現金收支紀錄,零用金使用紀錄,核對個人費用) 4.協助居護所人事總務相關作業(假單,差旅單,文具盤點等) 5.其他所內相關行政業務及主管交辦事項

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工薪資、應付帳款、應收帳款等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.人事總務相關事務協助 7.主管交辦事項

一.財務會計與出納 1. 使用會計軟體(正航)處理總帳會計，編製分錄、試算表與月結／年結帳務2. 負責應收應付帳款管理，含發票開立、帳款對帳、票據管理。 3. 辦理營業稅、營所稅及薪資扣繳等稅務申報與相關憑證整理，配合會計師查核提供帳冊與報表資料 4.具備出納實務經驗。 5.銀行存匯、借款作業。 6.零用金管理及撥補。 7.審核各項費用單據及帳務處理，核對現金、銀行存款記錄。 8.廠商貨款及各項費用支付、一般收付出納作業。 9.核對客戶應收帳款沖帳。 10.各項財務例行性報表製作(如:資金流量表)。 11.其他主管交辦事項。 二.人事行政與總務 1. 行政總務工作(如：事務機器叫修維護、文具用品、日用品採買、拜拜)。 2.負責同仁們的勞健保與勞退及團保加退保、相關異動申報。 3.薪資與考勤結算： 每月考勤結算、請假與加班審核，並協助精算與發放每月的薪資。 4.人事檔案管理： 辦理員工入職、離職手續，維護好同仁的人事資料。 5. 處理人事方面之工作(如：招募、教育訓練安排、出勤管理等)。 三.環保空污申報 1.每季一次。 2. 按月廢棄物產出情形申報。

1.熟悉收貨、出貨、點貨流程，進貨即時建檔於系統中。 2.負責原料、物料、庫存和成品儲放紀錄及盤點。 3.利用辨識標籤、印花、標籤工具或其他標籤設備，在庫存貨物做記號。 4.以有條理且易取得的方式儲存擺放、調撥、撿送倉庫中的貨品項目。 5.複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 6.掌控進料安全庫存量，以避免生產領料短缺對公司造成的負面影響。 7.代理收發郵件、電話接聽遞轉留言及接待訪客。 8.執行主管交辦事項，進度和成果報告。 9.協助處理總務及廠務庶務性行政工作。 10.辦理依工作程序遞交或核存事宜。

行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道，提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

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1、熟悉ERP系統，辦理請購、採購、驗收、報支作業及固定資產建立與管理 2、負責公司總務行政業務整體規劃與執行 3、制訂年度總務工作目標計劃，管理庶務工作 4、採購與資產管理，包含辦公用品、固定資產清冊維護 5、督導文管中心文件收發及ISO程序文件書審查發行 6、維護修繕合約簽定、採購合約簽定等各項庶務維護合約管理 7、支援跨部門行政協調與突發事件處理 8、督導各項人事作業、保全人員溝通管理，落實在職教育及員工各項褔利申請審查 9、廠內人員健檢(特危健檢)，作業環境檢測，廢清書換證，自衛消防編組訓練，緊急應變訓練 10、日常事務工作及主管臨時交辦事項 ＜不定期事項＞ 督導安衛人員落實廠內、外符合職安衛法規及ISO系統文件建置發行確保系統運作維持

1.機構住名接送(機構車為手排車) 2.機構庶務採購、庫房管理及物料盤點分發事宜 3.簡易機械、水電維修、辦公室相關裝修工程管理 4.負責環安、環保相關業務規劃、執行與監督 5.總務職能訓練及持續改善之推動 6.總務主管需具備勞安/消防管理證書，或有興趣者 7.物資載送 8.支援機構活動參與(例住民報佳音、外出活動等) 9.機構消防演練與紀錄及評鑑消防相關事宜 10.機構設備維護與叫修管理 11.主管交辦事項...等

有水電基本相關知識佳。 場區水電設備維護及故障排除。 協助場區內電力及給排水系統的監控與優化，提升設備效能。 記錄維修檢查內容，保管工具及材料，並定期檢視需求。

1. 校內各項用品購辦 2. 校車管理與聯繫 3. 校園資產管理(軟體、硬體與體育設備等) 4. 學校活動支援 5. 支援餐廳清理 6. 活動場地租借 7. 公文管理建檔 8. 主管交辦事項