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處理一般行政庶務，如資料整理、文件影印、歸檔與維護 ◎協助辦公室用品採購、固定資產管理與設備維護聯繫 ◎接聽電話與接待訪客，處理簡易客戶或廠商詢問 ◎安排與協助會議，包括預約、會議資料準備與紀錄撰寫 ◎協助帳務處理，如報帳、請款、費用登記與基本帳務整理 ◎協助人事行政作業，例如出勤記錄、文件更新與員工資料維護 ◎使用文書處理軟體（Word、Excel、PowerPoint）進行報表製作、資料彙整與簡報設計 ◎協助主管處理其他交辦事項

職缺資訊 ・職稱：集團行政總務／工程營運主管
・薪資：依資歷與經驗面議（高階職）
 主要職責 ✔️ 統籌行政管理處運作（工程採發、總務、庶務、機電等跨部門整合）
✔️ 負責工程採購、發包與供應商管理（年度規模達數上億等級）
✔️ 管理不動產、設施維運、修繕及資產管理
✔️ 掌控大型工程專案進度、成本、品質與驗收
✔️ 協調海外據點與跨國團隊，推動營運標準落地
✔️ 整合設計端、承包商及供應商，確保專案順利執行
✔️ 帶領10人以上團隊，提升整體營運效率 尋找這樣的背景 ✔️ 15年以上營建／不動產／工程管理相關經驗
✔️ 曾負責大型工程發包、採購或專案管理
✔️ 具行政總務整合管理經驗（非單一職能）
✔️ 有跨國協作或海外專案經驗佳
✔️ 英文可流暢溝通，可參與海外會議與日常協作
✔️ 具團隊管理與組織整合能力 適合曾負責過： ✨ 大型工程發包與採購管理
✨ 建築／不動產開發專案
✨ 集團行政總務整合
✨ 多據點營運管理
✨ 資產與設施管理

1.擔任總務採購及行政庶務窗口，負責與廠商聯繫，執行採購及行政支援作業。 2.負責辦公用品採購、庫存管理及費用核銷控管。 3.負責辦公環境維護、設備維護、修繕及門禁管理。 4.負責公務設備及公務車輛之管理與維護。 5.負責固定資產建檔、盤點及設備維護管理。 6.協助員工宿舍管理及相關行政作業。 7.董事長及高階主管、客戶臨時行程支援接送。 8.配合主管交辦事項，並執行跨部門溝通與協調。

此職位負責統籌全球行政總務、辦公室設施管理與商務空間營運，確保各地據點運作穩定並符合一致的管理標準。透過制度建置、專案管理與資源整合，提升全球行政運作效率、空間使用效能與服務品質，並支持組織持續成長與營運發展。 1. 全球行政總務營運與制度建置 規劃並整合全球行政總務運作模式與資源配置，確保各地據點運作穩定並符合法規要求。 建立並優化行政與總務管理制度與流程，推動標準化與系統化運作。 統籌全球固定資產與設施維運管理，強化成本控管、風險管理與資源效益。 2. 全球辦公室與商務空間管理 制定全球辦公空間與設施管理標準，確保各據點符合品牌定位與使用需求。 優化辦公環境與空間使用體驗，提升整體營運效率與資產價值。 規劃並管理會議空間與商務空間使用機制，提升使用率與管理效益 3. 專案與供應商管理 規劃並執行辦公室建置、搬遷與裝修等專案，確保品質、時程與預算控管。 建立專案管理機制，確保行政與設施相關專案有效落地。 管理外部供應商與服務品質，優化成本與服務效能。 4. 團隊管理與營運支持 帶領行政總務團隊，提升專業能力與服務品質。 提供營運優化與資源整合建議，支持管理決策與組織發展。 [Must] 1.具備當責與服務導向，能在全球多據點環境中穩定推動行政運作並持續優化。 2.具備行政總務、設施管理與專案管理專業，熟悉全球據點運作、空間管理與供應商管理模式。 3.具概念性與邏輯性思維（conceptual & logical thinking），能將複雜議題有效拆解、形成清晰判斷，並透過溝通推動共識。 4.能帶領團隊並整合跨區資源，確保專案與行政總務事務運作順利推進。 [Prefer] 1.10–15年以上行政總務或設施管理經驗，來自跨國企業或具多據點營運之組織，具備制度建置與營運管理實務。 2.曾負責多據點或區域性行政／設施管理，具辦公室建置、搬遷或空間管理經驗，熟悉跨國協作與在地差異。 3.具專案管理與供應商管理經驗，能平衡成本、品質與效率；具與高階管理團隊合作或支援經驗者佳。

總務行政文書人員 ※通常會固定廠區上班, 每月偶爾可配合出差至另一廠區支援 工作內容： 1. 負責日常總務行政作業及文書處理 2. 協助各項行政庶務之執行與追蹤 3. 相關報表製作與資料整理 4. 公司系統操作 ( 如TRIRIGA. SAP….) 5. 其他經主管交辦事項 資格條件： 1. 熟悉Excel操作（需具備良好函數及資料整理能力） 2. 具行政文書處理經驗 3. 具總務相關經驗者 (有團膳管理經驗尤佳) 4. 細心負責，具良好溝通協調能力 工作時間： 週一至週五 08:00–17:00 ※ 因需配合團膳現場看餐作業，中午用餐時間須彈性調整（提前或延後約一小時，實際時間另行協議） 工作地點： 中壢本廠 : 桃園市中壢區自強三路3號 大園倉庫 : 桃園市大園區國際路一段66號

【工作內容】 ◆ 行政庶務協助（如收發信件、包裹） ◆ 相關報表整理與建置 ◆ 接聽商家電話 ◆ 其他主管交辦事項 ◆ 多部門職務可選擇： 風控、PM助理、純文書、財會、簡易行政 歡迎投遞履歷諮詢!!! 【工作需求】 ◆ 做事細心、穩定 ◆ 具有跨部門溝通的能力 ◆ 基本文書能力 【工作時間】 ◆ 08:50-17:30（週休二日；見紅休） 【工作地點】 ◆ 台北市南港區（近南港展覽館） 【薪資福利】 ◆ 薪資：32000-35000+中午供餐 ◆ 團保、勞保、健保、勞退 ◆ 雙節禮金、年終保障 ––––––––––––––––––––––––––––– 【歡迎寄送履歷至信箱】: aly.chen@adecco.com 【歡迎私訊｜Linkedin】: www.linkedin.com/in/aly-chen-968bb03a4 【歡迎私訊｜官方Line】: @611dmplb

1.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務 2.負責訪客、外賓接待及通知帶位 3.快遞、信件收發並且協助分類 4.辦公室物品清點、歸位，需求物品包裝及寄送 5.監督辦公室樓層，確保環境整潔以及相關設備皆可正常使用 6.檢查並盤點辦公室庶務用品庫存並回報 7.其他主管交辦事項

✨台北內湖科學園區徵知名科技公司總務專員★需有相關經驗★ ◆上班時間 8:30-17:30 / 9:00-18:00 週休六日 ◆工作內容 ◎空間管理與營運維護 負責會議室、停車場、健身房等公共空間之日常管理與維運。 建立、維護及優化各項空間管理辦法與使用制度。 處理空間相關異常事件、設備報修及廠商協調作業。 空間管理相關費用之請款、認款、分帳及預估分析。 跨部門協調空間資源運用與管理需求。 ◎行政管理與庶務支援 電信門號及相關通訊費用管理。 事務機設備維護與供應商管理。 名片、文具、影印紙、飲用水等行政物品採購與庫存管理。 公司祭祀拜拜及節慶活動行政支援。 特約商店開發、維護及員工福利資源管理。 主管機關行政申報、文件送件及對外窗口聯繫。 各項行政府務流程改善與制度優化。 ◎管理中心與租賃業務管理 外部租戶溝通及日常關係維護。 大樓租賃相關帳務管理。 帳款認列、請款及開立發票作業。 固定資產盤點與管理。 大樓管理組織相關四項登錄及法規申報作業。 房屋稅、地價稅等相關稅務業務協辦。 管理中心各項營運數據、帳務及費用分析。 ◎專案與主管交辦事項 執行跨部門專案及行政改善專案。 協助建立與優化總務管理制度及作業流程。 其他主管交辦事項。 ◆需求條件： 1.大學以上學歷 2.熟悉OFFICE：Word、Excel、Power Point等操作，Excel具備基礎函數能力 3.行政事務管理與執行能力 4.帳務管理及費用分析能力 5.採購、議價及合約管理能力 6.固定資產管理經驗 7.報表製作與數據分析能力 8.跨部門溝通協調能力