轉職熱搜工作

1. 活動準備與執行：規劃行程、貴賓接待、場地佈置等。 2. 專案管理：執行專案、設計自動化工具、跨部門溝通協調等。 3. 幕僚工作：行政庶務、資料整理、陪同長官出席會議活動等。 4. 主管交辦事項。

我們正在尋找一位 高度自律、值得信賴、能獨立作業的高階主管特助，協助高管專注於企業策略與重大決策，成為其最可靠的工作夥伴。 【工作內容】 1. 隨行高管出席重要會議、外部活動與公務行程 2. 國內外出差支援 3. 會議文件進度協助追蹤 4. 跨部門溝通與行政整合 (1) 協助行政流程溝通、整合與優化 (2) 配合高階主管臨時交辦之重要事項

1. 負責出貨相關文書處理，包括出貨單建立與管理系統操作，確保流程順暢。 2. 整理並維護顧客連絡資料，確保資訊準確性及可隨時取用。 3. 協助進行貨品追蹤及盤點，確保出貨準確無誤。 4. 執行主管交辦業務與部門行政支援，例如報表制作與資料彙整。 5. 配合內部及外部單位溝通，協調出貨排程及其他相關事宜。 6.工作內容於面試時詳談。

我們正在尋找一位細心、反應快、願意學習的新夥伴， 一起協助主管與團隊，讓公司的日常運作更順暢！ 【如果您喜歡】 ✔ 跟人合作 ✔ 把事情整理得井井有條 ✔ 有效率地完成任務 ✔ 在團隊裡成為讓大家安心的重要角色 ✔ 未來希望朝行政／營運／幕僚方向發展 💡那這份工作，可能會很適合您 ✨您會參與接觸到各種不同類型的辦公室營運工作 📌日常行政與文件整理 📌發票開立、帳務資料整理（會有會計事務所協助，不需要會完整會計） 📌協助安排主管差旅與行程 📌協助跨部門溝通與資料彙整 📌支援年度活動、專案與行政作業 📌協助主管處理各種日常大小事 【我們希望您是這樣的人】 ✔ 對辦公室內勤工作有興趣 ✔ 喜歡把事情安排得有條理 ✔ 願意學習新工具、新做法 ✔ 不害怕處理細節與零碎但重要的任務 ✔ 可以同時處理不同事情，懂得安排優先順序 ✔ 有基本英文讀寫能力（中等以上即可） ✔ 熟悉 Excel / Word / PowerPoint 基本操作 💡如果您有行政、秘書、會計、助理等相關經驗，會很加分；但如果您是願意學習的新鮮人，我們也很歡迎您加入！ 【在這裡您可以累積與培養】 ✨行政與營運實務經驗 ✨跨部門溝通能力 ✨時間管理與應變能力 ✨商務與辦公室流程經驗 ✨各種「讓事情順利推進」的能力 ✨未來職涯發展往行政／營運／幕僚方向發展

工作內容 1.公部門、企業福委會、保險處、鄰里協會、公眾團體等宣講活動資源開發。 2.共照券募捐專案規劃執行、文宣製作與成效追蹤。 3.翡翠志工黃金志工團招募與推廣活動執行。 4.長照積分課程、健康課程舉辦、執行及業務推廣。 4.溝通協會與集團各機構中心會議排程、會議記錄及工作追蹤事項。 5.處理協會業務部、行銷部日常工作排程與追蹤。 6.品牌公關企劃執行，與外部廠商溝通合作。 7.內外公共關係維護、協調溝通整合。

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

1. 既有產品品質及風管會議資料之製作與檢視分析 2. 徵審作業流程及系統之規劃及改善 3. 審查及風控制度及規範之制定與修訂 4. 品質改善及審查效率提升專案 5. 審查績效計算及指標檢視修訂 6. 審查教育訓練、產業專家及正字考試舉辦 7. 審查人力推估 8. 能帶領所轄團隊完成上述職責與組織交辦任務

1.跨部門專案追蹤： 負責追蹤各廠區與生管、研發、業務等部門之重大專案進度，確保營運 KPI 如期達成。 2.會議籌辦與催辦： 籌備經營決策會議、跨國廠區視訊會議，負責會議紀錄編製並追蹤各項決議落實狀況。 3.經營數據整合分析： 收集並分析各廠區之產能、良率、稼動率等核心數據，為總經理編製營運檢討與決策報告。 4.跨團隊溝通與協調： 協助總經理進行跨部門的溝通與利益協調，扮演總經理與各級主管間的良性溝通橋樑。 5.產業調研與市場分析： 針對產業趨勢、供應鏈變化（如原物料波動）進行調研，提供高階經理人策略布局建議。 6.專案管理與特別交辦： 協助處理涉及公司機密、組織重組、新廠區擴建或併購評估等特殊幕僚專案。

【工作目標】 作為研發部門的核心營運幕僚，本職位旨在透過「流程標準化」與「實驗室現場制度化」，打造高效、有序的研發環境。主導研發管理體系的建立與優化，將日常行政與技術文件納入規範，並落實實驗室/辦公室6S管理，從而釋放研發工程師的核心技術產能，成為推動研發團隊制度化發展的關鍵齒輪。 【職務內容】 1.負責建立、推動與維護規範化的研發管理體系，將日常運作流程化、制度化。 2.擔任研發部門與品保、製造、行政等單位的溝通橋樑，優化跨部門簽核與協作流程。 3.主導研發內部標準作業程序（SOP）與技術文件的架構規劃、撰寫、審查、修訂與發行。 4.負責研發文件與研發機密的版本控制、系統化歸檔與權限管理，確保技術資產完整留存。 5.協助研發專案時程的追蹤管理，負責會議召集、決議事項跟催與進度看板維護。 6.規劃並建立研發實驗室 6S（整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全）現場管理規範。 7.負責實驗室日常環境維護、定期6S稽核、安全衛生管理，並針對缺失進行改善與跟催。 8.協助實驗室儀器設備管理維護紀錄登記、研發材料與耗材的請購及庫存控管。 【專長需求】 1.具備流程規劃與邏輯能力，文字組織能力，能將複雜的研發步驟轉化為清晰易懂的SOP。熟練操作流程圖繪製軟體。 2.現場組織與稽核力，熟悉6S或5S管理法，並具備實際推動、執行、稽核工廠現場或實驗室環境之經驗。 3.熟練使用微軟 Office 工具（Excel 樞紐/公式、Word 排版、PPT 簡報）；若具備 ERP、BPM（電子簽核）或專案管理工具操作經驗者大幅加分。

我們是遠雄房地產，致力於提供全方位的不動產服務，包括開發、銷售及管理等。以專業的團隊為基礎，我們的服務對象涵蓋個人房產需求以及大型企業客戶，力求創造高效、多元化的解決方案。 工作內容： 1.會議與行程管理：主管會議統籌、行程規劃及訪客接待。 2.公文與專案控管：文件審核與傳遞、專案跨部門追蹤及數據彙整。 3.溝通協調橋樑：內部協調及外部聯繫。 4.幕僚與機動任務：危機處理與主管臨時交辦。 5.可獨立完成作業、邏輯性及配合度佳 歡迎具備高度職業道德、專業技能及良好協調能力的您加入我們，成為遠雄房地產的一員，和我們共同打造卓越的不動產服務！期待您的加入，現在就投遞履歷吧！