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【工作內容】 ✅ 建立與管理公司文件與檔案系統，成為資訊守門人 ✅ 協助會議與各類活動籌備，讓流程更順暢、執行更有效率 ✅ 採購及管理辦公室日常用品，打造高效工作空間 ✅ 管理零用金帳務，確保每筆資金流向清晰可查 ✅ 協助維護辦公室環境與設備整潔，創造舒適工作氛圍 ✅ 支援行政同仁及主管交辦事項，成為團隊強力後盾 ✅ 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，數位化資料輕鬆查找 ✅ 文件清查與盤點，讓檔案管理有條不紊 ✅ 定期檢查並整理文件資料，保持資訊完整與即時 【我們正在找的人】 ✔️ 做事細心，喜歡規劃與整理 ✔️ 主動積極，有良好溝通協調能力 ✔️ 對行政流程有基本認識或有相關經驗者尤佳 ✔️ 歡迎應屆畢業生，有心學習我們就願意帶你！ 【你會喜歡這份工作的原因】 🌟 工作氛圍溫馨，團隊合作有溫度 🌟 學習多元行政技能，為未來職涯鋪路 🌟 發展潛力大，表現好還有機會橫向發展

本職務為培訓型職缺，公司將提供產品、場域、專案與技術溝通訓練，協助新人逐步熟悉智慧養豬與智慧牧場相關解決方案，培養成為未來可獨立執行客戶服務、專案管理或技術業務之人才。 協助智慧養豬與智慧牧場相關專案執行，包括資料蒐集、現場訪查、需求整理、進度追蹤與文件彙整。 協助業務或顧問人員進行客戶拜訪、簡報準備、會議紀錄與需求訪談，逐步學習解決方案提案流程。 協助整理養豬場整場規劃所需資訊，學習畜舍配置、生物安全動線、智慧化餵飼、智慧化環控通風與設備整合等基本概念。 協助政府農業部、經濟部或產業相關專案之行政作業、資料整理、成果彙整與簡報製作。 協助現場技術服務與客戶關係維護，逐步學習繁殖管理、營養管理、生物安全、疾病風險與動物福利等基礎知識。 協助客戶了解設備系統、資料記錄與基本應用方式，並將現場問題回饋給內部團隊。 協助與工程設計、機電安裝、售後服務及國外原廠進行基本溝通與資訊傳遞。 協助處理產品技術資料、基礎英文 Email 往來與進度追蹤。 主動學習設備系統機電原理、材料應用、飼養管理與動物福利之關聯，作為未來獨立作業基礎。 完成培訓後，依能力逐步承接產品介紹、客戶服務、專案執行與技術業務開發任務。

1. 熟練文書處理與辦公軟體使用（如Microsoft Office, Google Workspace），辦理日常行政文件作業 2. 負責文件管理與資料歸檔，定期檢視及維護文書檔案系統完整性 3. 安排與準備會議，包括行程管理、會議邀請、會議記錄撰寫及相關資料彙整 4. 接聽電話、處理郵件與接待訪客，確保良好的溝通與人際應對能力 5. 協助基本財務處理作業，如費用控管、核銷處理及銀行業務辦理 6. 支援公司內部不動產法規的文件處理及相關資料準備 7. 負責辦公室管理，包括辦公室用品採購及環境維護，以確保良好辦公環境 歡迎您加入我們，若您具備相關能力與熱誠，請立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，一起締造佳績！ 加入江海房屋，您將享有多樣福利： - 集團主廚buffet (早,中,晚) - 健身房 - 員工聚餐、停車補助，重視員工的每一天生活品質 - 鼓勵學習與成長，給予多元發展機會，全力支持您的職涯進步📈 越熱忱，越能在江海房屋成就更大的舞台！加入我們，和一群年輕有活力的夥伴共同拓展未來！立即申請，讓我們一起創造價值！

1. 執行主管交辦事項。 2. 負責部門行政作業與庶務性工作。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 具電腦文書作業能力。 5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..)

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Ｈi ~ 你在找工作嗎？ Ｏ卡桑品牌源自於一份母愛，堅持做無添加 秉持著給家人吃，永遠要最好的理念 發展出一系列健康飲品、機能性飲品、無添加食品 我們正在快速的成長 目前Ｏ卡桑擁有 政府立案的合法食品工廠，全台直營門市、百貨專櫃、官網電商 從生產到銷售，提供相當多元的職涯發展 這裡是你有理想、有抱負，想要一展長才的舞台。 如果你有以下特質，你就是我們想要找的工作夥伴 ！ 1.喜歡提出問題、解決問題，不怕挫折。 2.擁有一顆學習的心，與公司一同不斷成長。 3.負有責任心，良好的溝通能力，團隊合作。 歡迎，認同我們品牌理念的夥伴 一同加入Ｏ卡桑，「喝」護更多人的健康。 工作內容： 1. 協助高階主管進行公司內部管理稽核事項。 2. 協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4. 協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5. 尋找公司未來發展之新事業（如：技術合作、合併、購併、策略聯盟）。 6. 負責企業營運績效分析與改善管理。 7. 負責重要客戶來訪接待及回函處理。 8.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 9. 翻譯文件。 10. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 加分項目 1.基礎影片拍攝剪輯 2.擁有零售業、通路管理經驗者佳 3.英文聽說流暢，多益700分以上佳 4.開車平穩安全 5.可配合國內外出差 底薪： ◆依工作表現、學經歷調整 ◆歡迎有自信的你(妳)，自行開立與面試主管討論。 保障： ◆勞保 ◆健保 ◆勞退提撥金 ◆週休二日，紅字 ◆特休 （滿半年即享有3日)(滿一年即享有7日)，後續比照勞基法規定。 獎金： 1. 端午禮金（禮品）(不含兼職人員) 2. 中秋禮金（禮品）(不含兼職人員) 3. 年終獎金（任職滿一年，保障一個月）(不含約聘、兼職人員) 4. 績效獎金（依照個人績效發放）(不含約聘、兼職人員) 5. 各部門業績獎金 (不含約聘、兼職人員) 福利： ◆Ｏ卡桑不定期免費商品體驗 ◆Ｏ卡桑員購價優惠 ◆公司免費健康檢查 ◆補助50％學習獎金和學習假 成長升遷 ： ◆年度考核，穩定調薪 ◆公費培訓考證照 ◆專業證照加薪 ◆內部訓練 請於投遞時的自我推薦信中，回覆以下問題 (未回答者獲面試機率較低)： 1. 你為什麼想來Ｏ卡桑擔任【 執行長特助 】職務？ 2. 過往的學經歷與你的個人特質，哪些是能夠在此職務上發揮的？ 3. 對於Ｏ卡桑的品牌理念、故事、商品，你有什麼想法？

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

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1.公司品牌價值及協助雙橡園社區導覽 2.具備貴賓、顧客接待之服務禮儀及能力 3.親切有禮、正向積極與溝通協調能力 4.各項文書作業及行政資料彙整等業務 5.參與公司活動及執行主管交辦事項

能獨立運作人資制度並與管理階層合作，支持組織穩定與成長。 *提供管理階層人力資源相關建議，協助組織決策與改善 *執行Full Function人資工作，落實HR長期計劃和公司目標政策 *推動ISO系統認證及內部審查工作，確保各程序符合認證要求 *統籌並管理公司總務相關事務，確保行政與辦公環境之正常運行 *執行總經理交辦事項。 *此職務享有汽車停車位