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我們為專業不動產經營／開發團隊，服務對象包含自用與投資型客戶，涵蓋房地產買賣、租賃及相關資產管理服務，目前「群洋三峽區 樹林北大店」正招募行政秘書加入，共同支援門市與內部營運。 工作內容： 1. 維護辦公室日常行政運作，包括文書處理、檔案建檔與歸檔、收發郵件與文件管理，確保行政流程順暢。 2. 協助彙整與整理各類資料與報表（如營運數據、客戶資料、合約文件清單），提供主管與同仁決策所需之即時資訊。 3. 安排與協調會議（含內部會議與對外洽談），負責會議時間統籌、會議室預訂、資料準備及會議記錄整理與追蹤決議執行情形。 4. 協助主管行程管理，包含每日行程規劃、拜訪與洽談時程安排、提醒重要時程與文件準備。 5. 管理實體與電子文件，建立標準化檔案分類與命名規範，定期盤點與更新，確保資料完整性與保密性。 6. 負責來訪客戶及合作廠商接待，安排洽談場地與相關行政支援，展現公司專業形象並維持良好互動。 7. 協助基本財務與行政庶務，如請款及核銷文件整理、費用憑證彙整、銀行與政府機關相關行政文件遞送。 8. 支援不動產相關文件與行政作業，如買賣／租賃合約之資料整理與歸檔、客戶與物件基礎資料登錄與更新。 邀請你加入我們，成為團隊中穩定且關鍵的行政支持角色，讓前線不動產服務運作更有效率。如果你重視細節、具備良好溝通與時間管理能力，歡迎投遞履歷，一同在不動產經營／開發領域長期發展，我們期待你的加入。

1.主動積極、有責任感、配合度好、吃苦耐勞、反應快、細心。 2.熟悉Excel、Word、Power Point，尤其是會函數指令設定及樞紐分析尤佳 3.檔案資料建立及管理 4.文書作業、報告撰寫、規劃，並會效益分析。 5.中文打字60字以上、英文打字50字以上。

1.協助總經理處理行政與業務工作及各部門內部協調 2.負責主管行程安排及文書資料處理。 3.協助市場行銷資料蒐集及整理。 4.協助開發國外新客戶事宜，有實務歷練過經驗者佳 5.總經理交辦事項。

1.具有專案管理經驗 2.完成總經理交辦事項執行、追蹤與成果回報 3.具有良好溝通協調能力,積極向上 4.負責重要客戶/媒體來訪接待及回函處理。 5.須配合主管行程安排(需外勤,會開車) 6.精明容易變通 7.對房地產有興趣者佳，可學習房地產專業知識 8.協助行政管理 (包含處理文件.行政 等工作事宜) 9.能獨立作業，工作細心負責，具基本電腦文書作業能力。 10.具有團隊合作精神、能夠與他人合作、虛心學習的人。 11.有電腦相關經驗尤佳AutoCAD,Excel,Word,Illustrator或Corel Draw

★底薪+業務獎金，挑戰年薪百萬！具不動產業相關經驗佳。 1. 不動產基本估價（房地之產權調查、市場調查、債權債務調查） 2. 與金融機構接洽聯繫 3. 調閱謄本、製作不動產說明書等 4. 完成主管交付任務

1. 客戶接待、電話接聽、郵件收發 2. 一般文書資料處理、影像掃描、建檔及追蹤執行狀況 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 協助製作銷售物件上架後台製作櫥窗廣告 5.協助業務運作及報表製作 6.負責辦公室用品採購發放 7.宣導總部或會議重要資訊給公司同仁 本職務提供安全、穩定之就業環境，提升危機處理能力。 需要有高度敏銳度、積極性、溝通協調能力佳且善於表達。 ※需具備Word、Excel、PowerPoint等電腦軟體熟練 ***無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.製作DM及PPT 9.協助主管維繫客戶關係

1.負責文書資料處理及文件歸檔管理 2.協助主管行程安排與會議規劃 3.完成主管交代工作事宜 4.熟悉辦公軟體操作及報表製作 5.案件資料定期追蹤與系統更新。 6.整理和保存主管與員工的文書及電子檔案。 7.支援公司主管與同仁的後勤文書文件 8. 熟練運用Word、Excel、PowerPoint等資料處理軟體進行日常作業。 9. 協助辦理公司內部需求之行政採購及費用核銷作業。 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

皇翔公寓大廈管理維護股份有限公司作為新時代建築管理的先驅，以專業的管理方式致力於建築物的維持與延壽，結合歐美物業管理的精髓與綠色建築及人文社區發展理念。我們的目標是保護資產並創造更多社會價值，以科學數據與專業團隊推動產業升級，助力每一位客戶實現安全、舒適的居住環境。 1. 協助財務報表製作及相關稅務申報事宜 2. 負責費用帳務處理、應收應付帳款管理與記帳對帳作業 3. 支援與銀行相關的行政作業處理，確保財務運行順暢 加入皇翔物業，您將享有： - 健保、勞保與意外險，齊備的保障體系讓您無後顧之憂 - 系統化的職能學習機會，助您持續專業成長 - 健全的晉升渠道與透明評估，實現職業發展的願景 快來成為專業團隊的一員，共同攜手創造更美好的人文社區環境！