轉職熱搜工作

1.統籌社區內部行政事務，安排管理企劃及相關規章推行作業 2.規劃並執行經費分析與住戶收繳作業，維持社區財務平衡 3.協助處理社區行政法務事宜，確保各項業務符合法規標準 4.負責社區訪客登記與門禁安全管理，執行訪客引導與住戶信件分發 5.操作並檢查系統保全設備，主導日常安全巡檢與設備保養 6.定期檢視與強化防災應變計劃，處理校安防災勤務相關狀況 7.管理及經營停車場日常運作，督導出入口控管及收費系統操作

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等事務 3.管委會交辦事項之執行 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.管理中心行政事務

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

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我們是專業的社區管理服務企業，專注於提供高品質的社區綜合管理服務。我們的服務主要包括社區規劃、設施維護、財務管理以及危機處理，為住戶營造安全、舒適的生活環境。我們以專業的態度與精益求精的精神，持續提升服務品質，深受合作社區的信任與支持。 【職務名稱】：社區秘書-新竹處〈竹東-社區〉 【工作內容】： 1. 遵循社區規約與管理辦法，負責執行社區內部運作的規範與標準作業流程，定期檢查執行情況，確保社區管理運作正常。 2. 規劃、主持並記錄社區會議內容，負責後續決議事項的執行與追蹤，確保事項順利落實。 3. 協調社區日常行政事務，包括保全、清潔及維修等工作的有效銜接，確保社區運營不中斷。 4. 每月審核財務報表，負責管理社區財務預算、成本控制及相關帳務處理，確保資金運用透明且高效。 5. 規劃與監督社區內的修繕維護項目，包括需求確認、施工監督及進度控制，保障設施功能完善與住戶安全。 6. 熟悉相關保全與樓管法規及流程，迅速應對並妥善處理突發事件，規劃及執行社區危機處理方案。 7. 善用電腦文書處理軟體及管理系統，包含文件建檔、資料分析、通信往來等，進一步提升日常工作效率。 8. 積極回應住戶需求與意見，妥善協調及處理住戶間的問題，提升住戶滿意度與社區整體和諧氛圍。 9. 規劃並執行社區年度活動，促進住戶互動與關係和諧，增強社區凝聚力。 加入我們，成為我們的關鍵推動者！我們誠摯邀請積極進取且具有責任感的您，運用專業技能與熱忱，共同打造一個安全、舒適且令人安心的居住環境！立即投遞履歷，與我們一同開創更美好的社區生活！

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。 2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。 3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。 4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。 5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。 6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。 7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

✨ 豪宅社區秘書常見工作內容頂級接待：住戶來賓迎賓、諮詢服務與訪客門禁通報。 社區吧台：提供咖啡、輕食等餐飲服務（此為吧台秘書專屬）。 行政庶務：包裹信件收發、社區財務帳務處理、協助管委會及區分所有權人會議召開。 生活管家：協助住戶處理乾洗送洗、預約餐廳、計程車叫車等專屬生活服務。 (一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件及包裹。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

🌟 盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司歡迎您成為我們的一員！ 我們是一家以桃園青埔為基地的物業管理公司，專注於高端社區及智慧建築服務。盛景以結合「智慧科技」與「五星級服務」為使命，致力於創造豪宅住戶最尊榮的生活體驗。這裡是讓您的專業得以展現，並與一群滿懷熱忱的夥伴共同成長的最佳舞台！ 主要工作內容： 1. 處理財務管理，如零用金使用、帳務審核與報表製作。 2. 協助社區會議，包括資料準備、通知發放和會後記錄整理。 3. 撰寫行政文件與財務記錄，確保管理規範化。 4. 從事訪客接待、住戶服務及行政支援。 5. 管理郵件、包裹的收發與通知作業。 6. 安排乾洗服務、餐廳預約與住戶生活相關服務。 7. 協助主管完成行政事務，並維護辦公環境整潔有序。 我們提供的福利與成長機會包括： - 勞健保與6％勞退提撥，再加團體意外險，安心守護您的生活點滴。 - 豐富的人性化福利：三節禮金、生日禮金，婚喪喜慶補助全面照顧。 - 全方位職前與在職訓練課程，助您在專業與職涯發展中更進一步！ - 位於桃園高鐵站旁，現代化辦公環境，讓您每天愉快上下班！ ✨ 準備好加入這充滿希望與成長的團隊了嗎？現在就投遞您的履歷吧，我們期待您的到來！

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，熱情招募中！🌟我們是位於桃園青埔的物業管理領導品牌，專注高端社區及尖端智慧建築服務，致力將「智慧科技」結合「五星級服務」，創造極致生活體驗！加入我們的團隊，讓您的專業成為住戶日常幸福的一部分，與我們共同打造不凡的價值與成就✨！ 主要工作內容： 1. 負責社區財務管理，包括零用金運用、帳務審核及財務報表製作。 2. 協助社區會議資料準備、通知傳達及會後紀錄整理。 3. 撰寫、整理行政及財務相關文件，並維護紀錄規範。 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 我們提供的福利與成長機會💡： - 完整勞健保、6％勞退提撥，額外加碼團體意外保險，讓您和家人更有保障。 - 三節禮金、生日禮禮品、婚喪喜慶補助，貼心考量您的生活需求。 - 完備的新進職前訓練、專業技能進修課程，多元化培養您的專業能力。 - 現代化的辦公設施，坐落於桃園高鐵站旁，高效便捷，工作生活都舒心！ 想讓您的專業閃耀在豪宅社區的舞台上嗎？✨立即加入盛景智慧團隊，讓我們一起共同締造精彩的未來，快來投遞履歷吧！📩