轉職熱搜工作

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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1. 需有社區財務經驗，無經驗驗者，勿擾。 2. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，製作社區財務報表。 3. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 5. 處理客戶應收款項帳務及處理其他一般會計帳務。 6. 具丙會證照者佳。 7. 見紅排休。 8. 上班時間 09:00-18:00。 9. 與總幹事互相排休。

一、工作內容 （一）社區及主管交辦事項 （二）文書office處理應用 （三）會議紀錄、企劃書繕打 （四）櫃檯與生活服務 （五）郵件包裹收發處理 （六）活動企劃協助執行 二、上班時間：08:00-17:00、13:00-21:00...等時段( 配合各案場上班時間) 三、休假時間：見紅排休(依當月份紅字天數排休) 四、薪資：36,500元/月(含全勤) 五、公司福利 （一）勞保、健保 （二）年節獎金或禮券 （三）結婚補助金與結婚禮金 （四）生育補助金 （五）年終獎金 （六）公司負擔6﹪退休金 （七）健康檢查 （八）提供制服、不押保證金 （九）提供專業教育訓練及核發證照 （十） 完整的人事管理與升遷制度 （十一）協助辦理各項政府獎勵補助

1.中大型(500戶以下)社區：一般基本行政文書資料處理、裝潢施工申辦(裝保金/清潔費)、財務會計出納管理、簽核文件整理與發送、會議前佈置籌備、會館櫃檯生活服務、設施設備使用前登記及使用後巡查等，協辦業主及現場主管交代辦之事項與執行 2.每日工作 8 小時(09:00~17:00）週休二日/國定假日排休 3.基本電腦操作，熟Office-Word/Excel/PowerPoint，郵件收包裹系統 4.自認有熱忱、EQ高會打招呼者尤佳 5.享勞保、健保、6％勞退 (必需投保且足額保) 6.需符合安調查核通過者 PS：財務、郵件收包裹系統如不會但有心學者，會由物業主任 教學指導與協助

一、社區接待服務。(有社區經驗者佳) 二、協助現場主管完成庶務工作，社區公告的繕打和張貼。 三、社區公文及信件收發工作，信件包裹的整理與電腦的輸入。 四、協助住戶門禁卡、eTag的設定。 五、協助住戶公設的預定及扣點。 六、需輪班。 七、無法配合平日／假日輪班者 -＞ 請勿應徵，敬請見諒。 八、見紅〝排休〝。

一、職務說明 （一）櫃台訪客接待、識別證換證及相關服務 （二）郵件、信件及包裹收發、登記與分類 （三）送洗衣物登記及管理 （四）高爾夫球場預約、櫃台零用金管理 （五）一般行政庶務及主管交辦事項 ★具 JLPT N3以上日文能力，能以日文流暢溝通及進行日常接待。 ★具基本電腦文書作業能力 ★免費提供公司制服，離職時洗淨歸還即可不扣費 ★可立即到職者優先任用 二、工作時間 週一 08:30～17:30 週二~五 09:00~18:00 *以上午休為1小時 三、休假 週休二日，依政府行政機關辦公日曆休假 四、薪資 月薪40,000元起 ★年終獎金最高30,000元；任職未滿一年者，依當年度實際在職期間按比例計算，並由公司依個人出勤狀況及工作表現核定發放金額。 五、公司福利 （一）勞保、健保 （二）團體人壽險、意外險 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金與結婚禮金 （五）生育補助金 （六）年終獎金 （七）公司負擔6﹪退休金 （八）健康檢查 （九）提供制服、不押保證金 （十）提供專業教育訓練及核發證照 （十一） 完整的人事管理與升遷制度

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.選/用/育/留才 2.孰悉勞動法令知識 3.管理制度/薪酬制度設計 4.部門溝通協調，政策落地執行 5.其他專案工作 6.主管交辦任務

1.安排高層行程與會議，負責日程管理及備忘錄製作 2.處理行政公文與檔案歸檔，執行跨部門文件傳遞 3.協助財務核對帳務與費用核銷，熟悉基本會計作業流程 4.支援客戶聯繫與商品詢價，維繫客戶關係與提供專業服務 5.熟悉ERP系統與辦公軟體，處理數據統計與報表製作 6.掌握電子通訊與週邊產品專知，支援供應鏈協作與銷售計劃 7.管理辦公室運營事務，負責設備維修與環境規劃維護