轉職熱搜工作

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【關於十二原】 集團精神DNA：值得信賴、保持專業、謙遜有禮，是十二集團重視的工作原則。我們從理解問題出發，尊重不同專業的觀點，並對承諾與交付負責。 十二集團以品牌體驗與整合行銷為業務核心。從創意企劃到現場執行，我們透過新品發表、展覽、品牌活動與汽車賽道體驗等服務，將品牌理念轉化為人們可以親身參與的體驗，長期服務台灣保時捷、賓士等國際汽車品牌。 集團成員十二點原生概念，負責台灣保時捷駕駛中心（Porsche Driving Centre）的營運與執行。駕駛中心由台灣保時捷與麗寶合作設於台中麗寶國際賽車場，是台灣首座、亞洲第一座保時捷駕駛中心，也是保時捷在亞太地區唯一的駕駛中心。 這些工作需要不同專業的團隊密切協作，也讓我們重視清楚的分工、相互信任，以及主管與同仁都能理解並運用的管理制度。 【招募職缺｜行政秘書】 負責集團日常行政、總務、文件與會議事務，並協助主管處理行程、文書與跨單位聯繫，使交辦事項如期完成、文件完整、有紀錄可查。本職務在行政經理督導下執行行政事務，並依行政總部與人事總部約定之分工，協助報到、離職、考勤資料與面試安排等人事行政作業。本職務是各事業體日常運作的支援窗口，也是主管與同仁之間的資訊樞紐。 【工作職責（JD）】 一、主管行程與會議支援 • 管理主管行事曆，安排會議、拜訪與出差行程，預留準備時間並於前一日確認細節。 • 會前準備議程、簡報與參考資料，通知與會者並確認出席。 • 會議中記錄討論與決議，會後 1 個工作天內整理會議紀錄與待辦清單，發送相關人員。 • 追蹤會議決議與交辦事項的執行進度，於期限前提醒負責人，延遲時回報主管並說明原因。 二、文書處理與對外聯繫 • 撰寫、校對與整理公文、簽呈、信件、簡報與報告，確保格式一致、用語正確、數字無誤。 • 處理主管往來信件與電話，依輕重緩急分類，必要時先擬回覆草稿供主管確認。 • 接待訪客與客戶，安排會議室與茶水，維持專業的集團形象。 • 協助準備對外文件（例如合作邀請、感謝函、活動通知），並依核決權限送簽。 三、行政與總務事務 • 辦理辦公室庶務、郵件與包裹收發、文具耗材採購與發放，並留存收發與領用紀錄。 • 安排設備報修、環境清潔與維護，追蹤廠商處理進度直到結案。 • 協助資產與耗材定期盤點，更新資產清冊，發現差異時回報行政經理。 • 協助會議、活動與教育訓練的場地預約、物品準備、報名統計與現場支援。 四、請購、核銷與費用資料整理 • 依公司流程辦理小額請購、比價與訂購，核對送貨與發票內容。 • 整理費用單據與核銷資料，確認憑證齊全後送簽，並追蹤付款進度。 • 維護常用廠商聯絡資料與合約到期提醒清單。 五、人事行政協助 • 協助新進人員報到：準備報到資料、帳號與設備申請、座位與名牌，並說明公司基本規範。 • 協助離職人員交接：彙整交接清單、收回設備與門禁卡，通知相關單位停用帳號。 • 協助整理出勤、請假、加班等資料，於期限前交付行政經理，轉交人事總部辦理薪資與投保作業。 • 依人事總部安排協助招募行政：安排面試時間與場地、寄送面試通知。 • 依《人事資料及個資管理辦法》（12CEC-HR-3-15）處理人事資料，僅在授權範圍內調閱與傳遞。 六、文件與資料管理 • 依公司文件分類、命名、版本與保存規則歸檔紙本與電子文件，確保找得到、版本正確。 • 維護常用表單、通訊錄、印信使用登記與文件借閱紀錄。 • 運用 Excel、雲端文件與經公司核准的數位工具整理資料與報表，保留操作紀錄。 七、跨單位聯繫與作業備援 • 擔任行政窗口，受理各事業體的行政需求，記錄需求、處理人與完成時間。 • 依行政經理安排擔任指定作業的代理人，維護交接清單與作業說明，確保有人不在時工作不中斷。 • 落實帳號具名、不共用，遵守簽核與授權流程，發現異常時主動回報。 【集團精神DNA】 • 值得信賴：主管行程、文件與人事資料絕對保密；交辦事項如實回報進度，延遲及早說明 • 保持專業：文書正確、紀錄完整、文件找得到；發現問題同時提出處理方式 • 謙遜有禮：以禮接待訪客與同仁；尊重各單位需求；接受回饋並調整做法 【工作條件】 另享三節節金及年終績效獎金。 工作地點：台北市內湖區。 上班時間：09:00–18:00（午休一小時），週休二日。

工作內容 1. 協助工程專案行政作業。 2. 整理及維護工程圖說、合約、報價單與施工相關文件，追蹤文件更新及送審進度。 3. 協助供應商詢比價、採購單製作及材料交期追蹤。 4. 協助工程請款、付款申請、發票核對及相關帳務資料整理。 5. 協助安排工程會議、撰寫會議紀錄，並追蹤待辦事項。 6. 配合工程進度，協助工務人員與業主、供應商及內部部門聯繫協調。 7. 辦理其他主管交辦之工程行政及庶務工作。 薪資待遇依個人專業能力及相關工作經驗核定。 歡迎細心負責、具備文書處理及溝通協調能力的夥伴投遞履歷。經審核符合職務需求者，我們將主動聯繫安排面試。

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 協助專案推動與時程控管。 5. 負責報表彙整與呈報。 6. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 7. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 9. 董事長交辦事項。