轉職熱搜工作

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理社區信件的收發與分類 4. 每月財報完成，會議協助召開 5. 完成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。 7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。

1.文書資料整理、檔案上傳、資料列印、案件歸檔、銷售文件管理。 2.處理人事行政工作(如薪資計算...等) 。 3.負責一般庶務性工作及簡單零用金管理。 4.辦理銀行現金存款、提款等作業。 5.電腦office操作熟練、具美工海報設計能力佳。 6.郵局寄送文件。 7.整理發票及支出列表。 8.完成主管其他交辦事項及後勤支援。

我們正在尋找一位細心、反應快且具責任感的夥伴，協助主管處理日常行政與重要事項安排。 需陪同主管至工地或外部會議，協助現場事項記錄、進度追蹤與跨部門協調，因此希望夥伴具備良好應變能力、執行力及溝通能力。 職務內容 : 1. 協助主管安排行程、會議及相關行政事務，確保工作順利推展。 2. 會議紀錄整理、決議事項追蹤及執行進度管理。 3. 協助跨部門溝通協調，整合行政資源，提升作業效率。 4. 配合主管外出洽公、工地巡查及現場作業支援。 5. 執行主管交辦事項，並持續追蹤辦理進度與成果回報。 6. 可配合公司工程專案外派（台灣地區）及彈性出差。 7. 具普通小型車駕駛執照，能駕駛皮卡車者 。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

1.整理環境 2.針對預約客人進行確認、安排相關課程 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 5.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 6.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 9.接應電話並篩選來電 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 11.處理公司信件的收發與分類 12病歷管理 13.需協助拍攝影音 14.其他主管交辦事項

1.辦公室所有行政庶務性事項(包含整潔工作、接聽電話、接待訪客廠商等等) 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.樣品收取及寄送作業 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 9.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 10.食品展參展事宜 11.完成其他主管交辦事宜或部門後勤支援

1.撰寫公文 2.統籌及舉辦會議及活動 3.聯繫及陪同主管公開行程 4.公協會庶務性工作 5.其他主管交辦事項

1.負責主管行程/會議安排及日程管理。 2.辦理會議通知、會議紀錄製作及決議事項追蹤。 3.協助公文、簽核文件及各項資料整理，並追蹤執行進度。 4.負責跨部門溝通協調，協助主管推動各項專案及交辦事項。 5.接待公司貴賓、廠商及協助對外聯繫相關事宜。 6.負責合約文件整理、審閱及簽核流程管理。 7.負責採購成本分析、供應商報價比較、採購資料彙整及管理報表製作。 8.費用請款、核銷。 9.主管交辦事項。 #需配合主管行程加班，加班費另計# 必備特質/技能： 1.細心負責，具良好溝通協調及時間管理能力。 2.對數字敏感，具資料分析及報表製作能力。 3.熟悉 Excel 操作（VLOOKUP、樞紐分析等）尤佳。 4.具邏輯思考能力，能協助採購成本分析及供應商報價比較。 5.具高度保密觀念，可獨立完成主管交辦事項。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。