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協助處理公司內部行政事項 1.協助業務人員完成銷售訂單任務的行政、後勤及開立發票等工作。 2.提供來電客戶諮詢服務、協助產品解說。 3.整理公司財務收支文件及憑證並提供給會計師。 4.透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 5.建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應及訂購記錄）。 6.須會打報價單(須會office、word 基本文書作業操作)。 7.協助處理進出口報關事宜及後續納稅事項。 8.計算同仁每月出差相關費用及製作出差表單。 9.需外出至銀行處理公司款項及發放薪資。 10.需協助採購及採購後續相關作業處理(入料及記錄)。 11.協助主管訂機票 12.其他主管交辦事項(很重要!!!!!) 無經驗可 均有同仁會協助上手 因主管是外國人，需有基礎的英文能力喔!

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 協助專案推動與時程控管。 5. 負責報表彙整與呈報。 6. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 7. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 9. 董事長交辦事項。

1. 協助社區事務執行，包括會議文件整理與追蹤。 2. 通知事項製作與公佈。 3. 管理住戶資料，處理日常櫃檯詢問與郵件接收。 4. 協調住戶生活服務公設指引問題。 5. 使用辦公軟體進行資料處理與報表製作。 6. 維護辦公空間整潔，確保行政流程順暢。 7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理必要事務。 8. 確保文件存檔完整，並保管保全資料的機密性。

薪資待遇：面議/根據經驗。 職務內容： 以高效且細心的態度協助處理日常行政事務，如會議安排、文件整理與管理。 負責電話轉接、接待來賓等工作，為客戶提供專業且貼心的服務。 協助編輯及維護不動產相關資料，確保每一項資訊精確無誤，對細節有極高要求。 有效率地安排並協調內部及外部會議，確保各項事務有條不紊進行。 快速回應並解決日常工作的各種突發狀況，確保業務流程順暢。 任職資格： 高中及以上學歷，有秘書或行政工作經驗者優先。 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他辦公軟體。 具備極強的組織能力與時間管理能力，能在多項工作中保持高效率。 細心且注重細節，能確保所有資料和報告的準確無誤。 良好的溝通能力與服務態度，能夠迅速有效地應對各種挑戰。 熟悉不動產行業者佳，但非必要條件。 我們提供： 穩定的薪資待遇及績效獎金，與你的努力成正比。 完善的職業培訓，幫助你快速適應並成長。 充滿活力的團隊氛圍，享受愉快的工作環境。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排

(一)、每月社區財報製作。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 基本會務處理(會員、廠商顧問及理監事會議、網站、協會相關活動等) 2. 課程規劃及辦理(招生、海報、辦課、聯絡、場地、上課場控、教育積分申請等) 3. 文件管理(內外部公文收發及撰寫、資料登打、整理、維護、更新) 4. 處理行政庶務、費用核銷、銀行及主管交辦事項 5. 跨組織溝通及執行理監事會轉來之業務或活動(外部展覽會等) 6.行程安排，需配合會務需求跨外縣市公差外出。 7.需具相關經驗(有待過醫療、長照產業者尤佳)

一、行銷專案與活動支援： 協助行銷活動、產品推廣專案之規劃與執行（如醫師研討會、產品說明會、教育訓練） 活動前後資料整理、流程協調與成效追蹤 與業務團隊、外部廠商（設計、印刷、活動公司）溝通協調 協助行銷相關費用之申請、核銷與文件整理 二、行銷素材與內容管理： 協助製作與維護行銷素材 支援數位行銷內容整理（社群素材、簡報內容、網站資料） 三、跨部門溝通與行政支援： 辦公室日常庶務及行政櫃台事務 協助整理銷售文件、銷售數據與基本分析 相關行銷專案或主管交辦事項

我們是專業提供保全和樓宇管理服務的公司， 致力於為社區居民提供高效率、高品質、安全及舒適的居住環境。 我們的服務對象涵蓋社區大樓、商業大廈及各類型的物業。 1. 宣導並執行公司政策，負責督導同仁行為，糾正不當服務行為，提升服務品質。 2. 統籌與執行社區內各項會議，包括管委會、區權會，準備相關資料並做好會議記錄。 3. 參與社區公共設施規範的制定與修改，協助執行並提出改善建議。 4. 擔任社區內外公共事務的溝通協調橋樑，解決住戶與外部單位間的問題。 5. 負責驗交屋階段的物業行政協助，確保相關流程順利進行。 6. 管理並核實裝潢申請作業，包括申辦、進場管制及驗收退場。 7. 協助社區公共設施的驗收作業，確保建設符合標準。 8. 規劃並執行年度社區活動，促進住戶之間的交流與和諧。 9. 整理與核對社區每月財務報表相關憑證，並進行年度預算的編制。 10. 定期檢視社區公共設備及設施的維養與修繕進度，協調相關發包事宜。 11. 訂定並執行年度設備維養修繕及消防安全檢查計劃，保障社區安全。 12. 處理社區內的緊急事件和災害損變，確保第一時間的應對和解決。 我們重視每一位員工的成長與發展，並為每位成員提供發揮潛能的舞台。 如果您富有責任感，喜歡解決問題，且擁有相關經驗，我們誠摯邀請您成為我們的一員！ 立即投遞履歷，加入我們的行列，共同為社區的繁榮與發展貢獻力量！ 工作日　面試詳談