轉職熱搜工作

1. 負責國外客戶需求報價，查核訂單，訂單的輸入、製作出貨文件，製表追蹤、歸檔作業 2. 部門文書處理及國內外廠商連繫 3. 樣品整理/郵件收發/台灣進出口或其他國家三角貿易之業務 4. 配合協調相關部門事務 5. 完成主管交辦事項 無經驗可

1.接待訪客。 2.客服電話服務。 3.櫃檯服務。 4.行政文書作業處理。 5.文件表單的歸檔及保存。 6.業主交辦事項執行及回報。 7.有行政經驗者佳。 8.具備細心及耐心人格特質者為佳。 ***早起、可臨時接班者為佳*** ***需支援其他行政區、可輪班者佳***

1.住戶服務事項 2.文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表 4.郵件、包裹收發 5.處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 檢查整理檔案

【櫃台秘書】 (一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 【吧檯秘書】 (一)、本職務為會館吧台接待服務，態度親切有禮，具飯店/餐飲管理或相關經驗佳。 (二)、需做會館餐點介紹及點餐服務。 (三)、吧檯飲品調製及簡易輕食製作，具備義式半自動操作:淬咖啡,拉花,飲料調製等技能為佳。 (四)、食材保存及食材庫存清點與備貨，需具備一般電腦文書作業系統能力。 (五)、需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者，本公司提供優良升遷機會。

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、 管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 (七)、月休9天(排休)

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (五)、協助考取證照報名準備及資訊了解 (六)、月休10天(排休)

A 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務記帳 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 B 1. 辦理現金及銀行往來事項 2. 管理費帳單製作 3. 審核各項費用單據及相關帳務處理

A 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務記帳 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 B 1. 辦理現金及銀行往來事項 2. 管理費帳單製作 3. 審核各項費用單據及相關帳務處理

【職缺名稱】 高階主管秘書暨永續辦公室管理師 【職務介紹】 我們正在尋找具備組織能力、細心度與跨部門溝通能力的夥伴，協助高階主管推動經營管理與永續發展工作。本職務結合主管秘書、永續專案協調、碳管理及文件管理，適合能掌握工作優先順序、主動追蹤進度，並對企業永續發展有興趣的人才。 【工作內容】 一、高階主管秘書與行政支援 1. 協助高階主管行程安排、會議協調、出差及接待事宜。 2. 整理會議資料、製作簡報與會議紀錄，追蹤決議事項及執行進度。 3. 協助主管與內外部單位聯繫，彙整資訊並追蹤跨部門交辦事項。 4. 辦理主管交辦之專案、資料蒐集及行政作業，落實機密資訊管理。 二、永續辦公室與專案管理 1. 協助永續辦公室日常運作，安排相關會議、年度工作計畫及專案時程。 2. 協調各部門提供ESG資料，進行彙整、初步檢核及進度追蹤。 3. 協助永續報告書、問卷、客戶需求及相關揭露資料之準備。 4. 蒐集永續發展趨勢與相關要求，協助推動內部教育訓練及改善措施。 三、碳管理與盤查作業 1. 協助蒐集及整理能源使用、溫室氣體排放與相關活動數據。 2. 協助建立碳盤查資料清冊，檢核佐證文件及維護資料完整性。 3. 配合外部顧問或查驗單位，協調盤查、查驗及缺失改善事項。 4. 協助追蹤節能減碳措施、執行進度及成果。 四、文件與紀錄管理 1. 建立及維護文件編碼、版本控管、審核、發行與歸檔流程。 2. 管理永續、碳盤查、制度程序及專案相關文件與紀錄。 3. 追蹤文件更新、有效期限及簽核進度，確保資料正確且可追溯。 4. 協助推動文件電子化、權限管理及文件管理流程優化。 【必要條件】 1. 具主管秘書、專案行政、文件管理或永續相關工作經驗。 2. 熟悉Word、Excel及PowerPoint，各AI軟體應用、具資料整理、簡報製作與會議紀錄能力。 3. 具良好的EQ、文字表達、跨部門溝通及時程管理能力。 4. 工作細心、主動積極，能獨立追蹤事項並適時回報。 5. 具保密意識，能妥善處理主管及公司機密資訊。 【加分條件】 1. 具碳管理師、永續管理師相關證照或培訓經歷。 2. 具溫室氣體盤查、碳足跡、ESG資料彙整或永續報告書編製經驗。 3. 熟悉ISO 14064-1、ISO 14067或GRI等相關標準。 4. 具ISO管理系統、內外部稽核或文件管制作業經驗。 5. 具能源產業經驗、英文資料閱讀能力或數位工具應用能力。 【應徵補充】 請於履歷中說明主管支援、專案追蹤、永續／碳管理或文件管理的相關經驗；如具相關證照或培訓紀錄，歡迎一併提供。

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。 2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。 3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。 4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。 5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。 6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。 7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。 歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！