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【西屯區】櫃台秘書 🎉 想要每天都過得充實又有趣嗎？這裡就是你的舞台！我們正在找一位熱情十足又細心的夥伴加入我們，讓日常充滿活力與效率！準備好成為團隊中不可或缺的一員了嗎？🖋️ 🌟 加入我們，你將會： 1. 熟練掌握社區大小事，輕鬆搞定會議通知和議程記錄🎯 2. 撰寫清晰明瞭的公告和公函，讓每個訊息傳遞都順暢無阻📜 3. 精心維護住戶資料與文件，保持資訊條理分明且高度保密🔐 4. 與政府機關、廠商及住戶維持良好溝通，迅速解決日常大小需求🌐 5. 熟練使用Microsoft Office等工具，一秒提升工作效率💻 6. 協助管理財務報表及採購事務，有會計基礎會讓你更得心應手📊 7. 負責櫃檯管理、郵務處理及訪客接待，每天都散發親和力✨ 🚀 我們的團隊需要你的加入！如果你是有責任感又熱愛與人互動的多工高手，那麼就別猶豫了！立即投遞履歷吧，期待與你共同打造一個充滿效率與快樂的職場！✨

【主任秘書｜高級住宅社區】 一、工作內容 主任秘書為社區行政管理核心幹部，負責社區行政事務統籌、住戶服務及財務管理等工作，協助社區經理推動各項社區業務。 (一) 住戶服務與事務管理 1. 協助處理住戶需求及各項交辦事項。 2. 訪客接待、引導及服務。 3. 信件、包裹及文件收發管理。 4. 提供住戶生活服務及諮詢協助。 (二) 行政管理 1. 社區管委會及社區經理交辦事項執行。 2. 公共設施使用登記、管理及追蹤。 3. 接聽、過濾及轉接來電，維持良好溝通窗口。 4. 協助各項行政庶務作業及文件管理。 5. 公文撰寫、資料建檔及行政文書處理。 (三) 會議管理 1. 規劃及準備會議相關資料與議程。 2. 列席會議並協助經理。 3. 追蹤會議決議事項執行情形。 (四) 財務管理 1. 社區管理費收繳及帳務管理。 2. 零用金管理及核銷作業。 3. 社區財務報表製作及資料彙整。 4. 協助年度預算及財務資料整理。 ––- 二、應徵條件 1. 具行政管理、秘書或社區物業管理相關經驗者佳。 2. 熟悉 Word、Excel 等文書軟體操作。 3. 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 4. 細心負責，具獨立作業及問題處理能力。 5. 具財務報表製作或社區財務管理經驗者優先錄取。 ––- 三、薪資待遇 月薪 NT$35,000～NT$40,000（依資歷及能力敘薪） 休假天數比照當月週休二日及國定假日總天數排定，與現場人員排休 ––- 四、福利制度 ✔ 勞保、健保 ✔ 勞工退休金提撥6％ ✔ 員工團體保險 ✔ 績效獎金 ✔ 三節獎金／禮券或禮品 ✔ 穩場獎金 ✔ 員工介紹獎金 ✔ 完整教育訓練制度 ––- 五、職涯發展 公司建立完善之考核、調薪及升遷制度，提供明確職涯發展規劃： 社區秘書 → 主任秘書 → 社區副理 → 社區經理 歡迎具服務熱忱、行政管理能力及責任感之優秀人才加入，共同打造優質社區服務團隊。 ※ 應徵時請註明「主任秘書」職缺，期待您的加入！

1. 社區接待服務。 2. 協助現場主管完成庶務工作。 3. 社區公告製作與張貼。 4. 每月協力廠商應付帳款票據收集與付款作業。 5. 執行一般現金收付、異動、住戶管理費作業。 6. 每月製作財務報表與管委會審查。 7. 有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級會計證照佳。 8. 需輪班：9H-18H／10H~17H（無法配合輪班者，請勿應徵，敬請見諒）。 9. 與社區經理互相排休（見紅排休［當月有幾天紅字，排幾天休假］）。

1.具有 Microsoft office文書作業系統能力，有相關證照者尤佳。 2.協助新南向課程行政庶務作業。 3.熟悉新南向國家官方當地語言者優先考慮。 4.行政處理能力，包括公文處理、檔案管理、文書處理、報表整理、表單填寫、經費核銷等。 5.具有執行計畫案、辦理各項活動之經驗者尤佳。

歡迎積極主動、自律堅持、勇於自我挑戰的夥伴，加入何嘉仁國際文教團隊， 接受中長期培訓與歷練，學習經營者思考模式，成為專業管理或幕僚人才! 【招募條件】 1. 具歐美留學經驗者，歐洲者佳。 2. 請附上英文履歷；英文流利，具TOEIC 800分以上。 3. 具備3年以上工作經歷，具備主管秘書或專案管理經驗者佳。 4. 邏輯清晰有條理，具跨部門溝通、協調整合、問題解決能力。 5. 具備小客車駕照 / 安全駕駛能力佳者。

涵蓋全球金融市場、但專注於美股、陸股、港股 特別專精於股票、債券、Long or long-short 主要策略為價值投資 1.金融交易相關 2.擁有獨立尋找標的提案能力 3.股票債券操作 4.辦公軟件熟練。Excel, Word, PPT等軟件的熟練操作。 5.學習能力強，態度積極，處事果斷，勤於思考，耐心學習。 6.認真細心，工作負責，勤於回報 工作内容。 7.負責安排及規劃工作行程，並隨行陪同。 8.負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 9.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 10.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 11.需有財務金融及秘書相關經驗。

工作內容 1.社區財務管理 。 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.負責報表彙整與呈報。 8.住戶反映事項彙整呈主管。

工作內容 1.社區財務管理 。 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.負責報表彙整與呈報。 8.住戶反映事項彙整呈主管。

1.社區大廳櫃檯服務、訪客接待 2.住戶之收發信件、包裹 3.簡易採購、文書處理 4.完成主管交辦事項 5.社區事務登記及作業 6.社區各項會議參與/舉辦及記錄 7.協助總幹事及管委會交辦事項

工作內容： 1.協助處理日常貨運單據，包括核對、匯整和歸檔，確保資料的完整性與準確性。 2.協助內部人力資源工作，包括招募流程、員工文書資料管理以及人力資源系統更新。 3.熟悉並掌握貨運相關法規，協助內部合規作業及相關文件準備。 4.提供內部和外部溝通支援，包括客戶服務、廠商聯繫以及司機事務協調。 5.協助跨部門溝通與事項追蹤，確保資訊傳達一致與執行效率。 我們期望你： •熟悉 Excel、Word 等基本文書處理軟體，能有效進行資料整理與文件編排 •具備良好口語與書面表達能力，聲線親切、應對得宜 •個性親和、處事友善，樂於協助同事與客戶 •細心、具責任感，能妥善管理多項任務與時間 我們熱情邀請你加入我們的團隊！如果你擁有細膩的工作態度、良好的溝通技巧，並享受在協作中發揮影響力，這裡就是你的舞台。立即投遞履歷，與我們一起為物流產業創造更順暢的未來！