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【梧棲區】櫃台秘書 🎉 想要每天都過得充實又有趣嗎？這裡就是你的舞台！我們正在找一位熱情十足又細心的夥伴加入我們，讓日常充滿活力與效率！準備好成為團隊中不可或缺的一員了嗎？🖋️ 🌟 加入我們，你將會： 1. 熟練掌握社區大小事，輕鬆搞定會議通知和議程記錄🎯 2. 撰寫清晰明瞭的公告和公函，讓每個訊息傳遞都順暢無阻📜 3. 精心維護住戶資料與文件，保持資訊條理分明且高度保密🔐 4. 與政府機關、廠商及住戶維持良好溝通，迅速解決日常大小需求🌐 5. 熟練使用Microsoft Office等工具，一秒提升工作效率💻 6. 協助管理財務報表及採購事務，有會計基礎會讓你更得心應手📊 7. 負責櫃檯管理、郵務處理及訪客接待，每天都散發親和力✨ 🚀 我們的團隊需要你的加入！如果你是有責任感又熱愛與人互動的多工高手，那麼就別猶豫了！立即投遞履歷吧，期待與你共同打造一個充滿效率與快樂的職場！✨

我們為保全樓管相關服務業者，專注提供社區安全維護、物業管理及行政支援服務，服務對象以住宅社區、住戶及管理委員會為主，協助社區維持良好管理品質與居住環境。 工作內容： 1. 負責社區櫃檯接待、住戶及訪客來訪登記、電話接聽與轉接，依社區門禁管理規範核對訪客身分及進出事由，提供住戶相關諮詢與行政服務。 2. 受理住戶報修、公共設施使用、搬家及裝修等申請，完整登錄案件資料，通知相關人員或廠商處理，並追蹤進度、彙整回覆結果及辦理結案。 3. 辦理住戶包裹、掛號信件及社區文件之收發作業，依住戶資料進行簽收、通知、分類保管及領取紀錄，確保物件交付流程完整。 4. 協助製作社區公告、住戶通知單、會議資料及各項行政表單，辦理文件列印、用印、分送、電子檔整理及紙本歸檔，維持文件管理的正確性與完整性。 5. 協助管理費、停車費及其他應收款項之繳費通知、收款資料登錄、收據整理與對帳資料彙整，運用辦公軟體建立及維護財務紀錄，提供管理委員會查核。 6. 協助召開區分所有權人會議、管理委員會議及社區活動，負責會議通知、場地與資料準備、出席資料整理、會議紀錄製作，以及決議事項的追蹤與進度回報。 7. 協助住戶資料、廠商聯絡資訊及社區行政檔案之建檔與更新，並配合管理中心、政府機關及相關廠商進行聯繫協調，妥善處理住戶反映事項及日常行政問題。 我們重視專業、細心與服務品質，期待具備良好溝通能力、行政組織能力及基本財務概念的人才加入團隊，協助社區提供穩定、即時且完善的物業管理服務。歡迎您投遞履歷，期待與您一同打造優質的社區服務環境。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

1. 綜管社區行政庶務。 2. 公司政策宣達及落實。 3. 財務規劃報表製作及審核。 4. 行政、秘書、安全、清潔、機電設備等管理事項。 5. 指導監督帶領所屬員工完成勤務及追蹤回報。 6. 主動發現問題，擬定方案主動回報，提供最有效率的顧客服務。 7. 社區活動、年度計畫規劃與執行。 8. 會議召開及執行決議事項。 9. 完成主管交辦事項。 10.管理現場秘書、保全、清潔及相關公司派駐人員。 公司福利： 1. 季獎金（年終獎金）全年總計最高可達$18000 （依當年度在職比例及年度考核為基準） 2. 三節獎金、生日禮金 3. 勞保、健保、勞退，皆依勞基法規定足額投保、提撥

1. 負責社區整體行政及管理事務之執行。 2. 執行管委會決議事項，並追蹤各項工作進度。 3. 協助召開管委會、區分所有權人會議及相關會議。 4. 製作會議資料、公告、公文及各項社區行政文件。 5. 社區財務收支、管理費及相關帳務之督導與管理。 6. 公共設施、機電、消防及社區修繕事項之管理與追蹤。 7. 廠商詢價、議價、施工安排及履約品質管理。 8. 保全、清潔、秘書等現場工作人員之勤務管理與協調。 9. 住戶意見及客訴處理，維護管委會、住戶與公司間良好溝通。 10. 社區緊急事件處理及異常狀況通報。 11. 配合公司執行社區各項管理、稽核及交辦事項。

1.協助主管處理各項庶務及主管行程之規劃安排 2.負責追蹤並主動回報主管交辦事項及文件 3.資料蒐集、文件檔案管理、會議安排等其他例行性助理工作 4.電腦文書資料處理 5.負責報表彙整及呈報 6.費用請款事宜 7.支援臨時性專案及主管交辦事項

1.規劃並管理 高階主管 行程、會議、差旅 2.準備會議資料、議程、紀要 3.跨部門行政協調、對外接待 4.撰擬與整理文件、簡報、信件 5.處理高階主管私人行程與家庭事務 本職務為專注協助高階主管處理各項行政事務、行程管理及跨部門溝通協調的重要角色， 歡迎細心負責的您，應徵此職務，讓我們一同為公司的發展添磚加瓦。

工作內容 1.社區財務管理 。 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。 6.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7.負責報表彙整與呈報。 8.住戶反映事項彙整呈主管。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責文具用品之預估及請領。 7.其他主管交辦事項。

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.行程安排