轉職熱搜工作

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.公司文件檔案的建立及管理 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.負責辦公室用品採購發放 10.負責平日零用金管理 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 12.資料處理、影像掃描及目錄建檔 13.書信撰寫 14.檢查整理檔案

1. 執行社區櫃檯接待、訪客登記、住戶諮詢、電話接聽與分機轉接，操作門禁系統及會議室預約管理 2. 處理信件、包裹與文件遞送，建立住戶資料、訪客紀錄及郵務清冊，執行文件歸檔與個資保管 3. 製作並張貼社區公告、會議通知及公函，協助住戶大會與管理委員會會議安排、會議紀錄及決議事項追蹤

上班時間：08:00~17:00 休假排休..月休10天 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項 有經驗者優先錄取

1. 負責大樓財務相關事務，包括記帳、對帳、費用報銷及編制財務報表。 2. 協助處理大樓管理費管理，含收取、核銷及帳務追蹤。 3. 協助稅務申報事宜，包括定期稅稅繳納與相關文件備存。 4. 提供郵件及包裹登記和管理，確保及時準確的交付。 5. 處理大樓內部及公共設備的採購事宜，包括訂單比價、下單及進度跟蹤。 6. 協助安排及跟進設備保養及維修計畫，以確保公共設施運行正常。 7. 編撰大樓會議紀錄、管理日常行政文書及準備各類報告。 8. 協助執行租戶需求調查，妥善處理客戶投訴，提供高效的解決方案。

工作內容： 1. 負責新建大樓社區行政事務執行，包含住戶資料建檔、資料核對、文件歸檔及檔案保管，並落實個人資料保密管理。 2. 製作社區公告、通知單及會議資料，辦理會議通知發送、會議紀錄整理及決議事項追蹤。 3. 撰寫、整理及寄發社區公函，辦理管委會、政府機關、住戶及相關單位之文件往來與聯繫作業。 4. 執行社區櫃檯管理、訪客登記、住戶接待、電話接聽、郵件及包裹收發與物品簽收等服務事項。 5. 聯繫社區保全、清潔、機電、修繕及其他服務廠商，協助安排廠商進場、採購請款、合約資料管理及維修紀錄追蹤。 6. 協助彙整社區管理費、公共支出及各項費用資料，製作收支與財務報表，並配合帳務資料核對及管理。 7. 協助辦理社區例行巡查、公共設施異常通報及住戶反映事項追蹤，適時協調相關單位處理並回報辦理進度。 8. 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）及社區管理系統操作，並依保全、集合住宅及公寓大廈管理相關法規辦理社區事務。 誠摯邀請具備社區行政、物業管理或大樓秘書經驗者加入本公司，於制度完善的新建大樓社區中發揮行政管理與溝通協調專長，共同提升集合式住宅保全及物業整合管理服務品質。歡迎投遞履歷，期待與您進一步洽談。

❣️幸福企業、友善職場❣️ 重視員工需求、建立友善職場文化，成為幸福Ｂ型企業是我們的理念。 我們有完善升遷制度與獎金分紅，培養您成為菁英人才是必然。 若您也認同我們的理念，我們更渴望與您成為共同打拼的夥伴！歡迎您的加入！ 1. 辦理掛號與包裹登記並通知住戶領取及簽收。 2. 熱情接待訪客確認拜訪目的完成換證並引領至指定地點。 3. 接聽過濾及轉接來電提供服務據點員工與服務內容等資訊。 4. 執行社區行政作業並提供親切櫃檯服務。 5. 以親和力與服務熱忱協助處理住戶生活服務需求。 6. 即時完成主管交辦事項並追蹤處理進度。 7. 協助社區經理處理文書作業與資料整理。 8. 協助簡易零用金收支管理與紀錄。

1. 管理、督導派駐本服務人員，並應受本公司指揮。 2. 統籌住宅各項公共事項管理事宜。 3. 受理住宅行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，與社區住戶溝通協調相關事務。 4. 督導交接公共設施、設備及操作使用維護等相關作業。 5. 督導、辦理物業管理服務內容並執行社區巡檢，每日巡視社會住宅案場，並確認服務中心已完成工作事項、代辦事項及進度追蹤並納入工作日誌回報。 6. 緊急、突發事故之處理。 7. 辦理籌備期點交、招租等階段作業。 8. 處理水、電、瓦斯費計費與分算，協助財務相關事項處理。 9. 辦理住戶進住退租點交房屋及協助報修服務。 10. 處理郵務相關事務。 11. 住戶訪視及設備清點紀錄，協助高關懷住戶連結社福資源。 12. 住戶入住及退租配合事項。 13. 社區相關檔案管理及一般行政事務處理。 14. 辦理住戶租金帳元相關事宜。 15. 社區財務管理及租金催繳等。

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.協助網路管理及回覆 3.行政事務文件整併處理，郵務文件寄送 4.針對客戶群，提供商品介紹解說明及客戶關係維護等服務 5.負責日常的人事、總務及接待事務 6.會議召開、活動協助 7.社區秘書訓練、代理 8.其他配合主管交辦事項 行政助理是一個非常重要的職位，他們負責管理和組織公司日常事務，確保公司運轉順利。這個職位有良好的發展前景，因為它與公司的整體運作密切相關，對公司的成功至關重要。 如果您符合我們的要求，並且對這個職位感興趣，請在我們的網站上申請。我們期待著與您一起工作。

❣️幸福企業、友善職場❣️ 重視員工需求、建立友善職場文化，成為幸福Ｂ型企業是我們的理念。 我們有完善升遷制度與獎金分紅，培養您成為菁英人才是必然。 若您也認同我們的理念，我們更渴望與您成為共同打拼的夥伴！歡迎您的加入！ 1. 審核各項費用支付的發票、單據，並完成相關帳務處理。 2. 協助製作出納科目餘額表及收款日報表，確保財務資料清楚、正確。 3. 協助辦理銀行現金存款、提款、匯款及轉帳作業。 4. 使用一般電腦文書作業系統，完成行政與財務相關工作。 5. 協助現場生活事務，例如郵件及包裹收件、盤點與相關紀錄。 6. 與社區現場及團隊成員保持良好溝通，共同維持社區服務品質。 7. 具會計丙級證照或社區財務經驗者佳。