轉職熱搜工作

工作內容： 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新，確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物，包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備，確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔，協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導。 2.提供或回應住戶與訪客相關資訊。 3.整理和保存管委會文書與電子檔案。 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。 5.協助管委會行政活動、行政事務。 6.社區財報作業 7.輔助總幹事社區工作

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導。 2.提供或回應住戶與訪客相關資訊。 3.整理和保存管委會文書與電子檔案。 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。 5.協助管委會行政活動、行政事務。 6.社區財報作業 7.輔助總幹事社區工作

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 4.郵件收發與信件包裹。 5.協助建立及更新住戶資料。 6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。

1.社區財務報表制作與零用金管理。 2.負責一般文書資料繕打處理 3.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動) 文件）資料庫系統與各類報表之製作。 4.協助社區大會前議程準備並參與協助當天會議之進行。 5.負責公司內部會議前準備並撰寫會議記錄。 6.負責收發公文並處理會簽文件。 7.社區CIS標誌製作。 8.社區秘書休假代理。

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 4.郵件收發與信件包裹。 5.協助建立及更新住戶資料。 6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。

工作內容： 1. 負責社區信件、包裹及掛號文件之收發、登記、分類與通知住戶，確保物品交接流程完整。 2. 定期執行社區公共區域水電表抄錄，彙整及建檔相關數據，發現異常時即時回報主管或管理單位。 3. 協助公共區域植栽澆灌、環境巡查及基本維護，維持社區整潔與公共空間品質。 4. 協助管委會及主管辦理社區日常行政作業，包括公告製作、資料彙整、會議準備及事項追蹤。 5. 負責社區文件、住戶資料及各項管理紀錄之整理、建檔與歸檔，確保資料正確性、完整性及機密性。 6. 協助住戶、訪客及廠商聯繫與接待，提供門禁、設備報修及社區行政相關事項之基本說明與協調。 7. 熟悉使用文書處理軟體進行資料輸入、表單製作及報表彙整，並依作業流程完成多項行政任務。 誠摯邀請具備細心、責任感、良好溝通能力及行政處理能力的人才加入本公司，與團隊共同提供專業的社區管理與安全維護服務，確保社區日常運作順暢及居住品質。歡迎投遞履歷，期待與您進一步面談。

1. 協助社區住戶處理相關行政管理事務 2. 製作社區公告、管理表單 3. 管理社區相關檔案及執行社區各項管理辦法 4. 協助社區管委會或社區經理交辦事項處理 5. 負責社區櫃臺相關行政文書、財報作業

116 戶代管期社區經理 1.宣導公司政策與督導同仁行為 。 2.統籌年度區分所有權人會議。 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 。 4.處理管委會與住戶之反映事項 。 5.協調社區與外包廠商合作契機 。 6.規劃社區資產與推展社區公務 。 7.研擬社區年度活動與經費預算 。 8.製作每月財務報表與制定年度預算(無財務秘書)。 9.檢視公共設備維養與修繕相關事宜。 10.核閱保全執勤工作日誌與維養紀錄。 11.處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 12.訓練、考核、獎懲所屬員工。 13.建立、檢核及修正案場標準化之作業流程，以提供最有效率的服務。 14.督導、並修正不當之服務行為，以確保高品質的服務。 15.年度設備維養修繕與消安檢查規劃管控 。 16.協助管委會例會、臨時會等之籌辦。 具代管期經驗者優先錄用

1.撰寫公文 2.統籌及舉辦會議及活動 3.聯繫及陪同主管公開行程 4.公協會庶務性工作 5.其他主管交辦事項