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1. 一般文書資料處理、行政事務流程之溝通、整合及規劃 2. 須配合出差及調派 3. 帶領部門新進人員熟悉部門工作事務。 4. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理 5. 支援其他部門業務 6. 負責對內外及各部門之溝通聯繫事宜 7. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 8. 主管交辦事項

專案行政秘書 ### ▍主要工作內容 • 1. 文書系統化管理： • 負責公司各類合約、公文、圖說及會議記錄的整理與歸檔。 • 2. 專案資訊收集與分析： • 針對建築法規、房地產市場動向或特定專案進行資料檢索與彙整。 • 協助執行長準備簡報資料或專案研究報告。 • 3. 顧客接洽與品牌維護： • 擔任公司第一線門面，負責貴賓接待及電話諮詢應對。 • 具備良好的溝通溫度，能精準傳達公司理念，維持優質客戶關係。 4.行程規劃與特殊交辦： • 管理執行長工作日程，安排會議與出差行程。 • 配合公司專案活動（如：建案開工、攝影記錄或展覽）之幕後支援。

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 5.傾聽並協助處理住戶反映事項。 6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 8.月排休9天。

全球智力人力開發有限公司致力於成為跨文化人力資源服務的領導者！我們專注於引進專業的外籍藍領與白領人才，促進和諧的職場氛圍與多元友善工作環境 🌍🤝。我們不僅協助客戶解決人才需求，也投注心力於每位員工的成長與幸福——讓這份職位，變得不僅是個機會，更是與我們共同創造改變的舞台。 主要職責： 1. 協助文件檔案的整理與管理。 2. 支援會議準備，包括報告、簡報資料及書面文件處理。 3. 辦公室用品採購、零用金管理，及日常行政支援。 4. 負責資料整理、顧客資料處理以及內部檔案建檔。 5. 協助業務人員處理公司內部行政文件及銷售業務。 6. 處理主管交辦事項，提供部門內後勤支援。 加入我們，你將享受到： - 彈性工時與家庭友善假，公司深刻理解工作與生活的必要平衡！ - 全面性的福利保障，包括勞健保、三節獎金、年節獎金、員工團保等。 - 員工進修補助，職涯成長機會多多。 - 定期聚餐、國內外旅遊，自強活動，增加團隊凝聚力。 - 長期打造ESG友善職場環境！ 讓我們用專業與熱忱，一起書寫職場的美好章節，全球智力人力開發期待你的加入 🙌！

※每月上班天數9-13天。 1.有智生活使用經驗、親切有禮貌。 2.傾聽並處理住戶交辦事項。 3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 4.協助社區經理處理各項行政事務。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。

我們是國內保障物業安全與高品質社區生活的專業公司，專注於提供保全樓管相關服務，涵蓋各式社區與樓宇之日常管理、維護及服務。我們的核心價值是通過卓越的服務與創新管理，為社區住戶打造舒適、安全的居住環境。 工作內容： 1. 制定並督促執行社區管理規則與相關辦法，確保社區秩序維護。 2. 負責住戶裝修管理，含申請審核、現場檢查及後續追蹤。 3. 指揮及監督所屬員工，進行日常業務推展，確保營運效率。 4. 執行員工之訓練、績效考核以及獎懲工作，提升團隊素養與效能。 5. 與廠商保持良好溝通，管理社區各項工程修繕，包括預算、進度及品質監控。 6. 安排並協助舉辦區分所有權人會議，包括資料準備、議程規劃及會議記錄。 7. 具備社區財務管理能力，如財務收支規劃及報表編制與審核。 8. 確保社區公共設施的定期檢查與維護，並協助制定設備管理規劃。 我們誠摯邀請對保全與樓管事務充滿熱情，並具備相關專業背景的夥伴加入我們的行列，一同為社區居民提供高品質的生活服務。立即投遞履歷，讓我們攜手創造更美好的居住環境！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。