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~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

~高雄齊家物業~ 急徵! 社區大樓主任/總幹事 休假模式：見紅排休/見紅休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及委員會區權會準備事項 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

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~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/11:00-20:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1.負責櫃台電話接聽及訪客接待。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.協助主管維維繫客戶關係。 4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和 資料庫系統。 5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6.郵件包裹處理及收送服務。

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一、 薪酬、各案場獎金管理與出勤系統運營 1. 薪酬計算與核發：負責全公司每月薪資計算與發放作業（使用「FemasHR 鋒形雲端人資系統」）。 2. 不動產案場獎金結算：負責每季各案場銷售獎金、各部門獎金及內勤獎金之計算、初審與發放作業。 3. 出勤與排班監督：熟悉四周變形工時，宣導、監督並維護各部門與案場排班規範，執行日常出缺勤紀錄管理。 4. 銀行臨櫃作業：每月發薪日及固定行政時程，需配合至銀行臨櫃辦理相關匯款與財務交辦作業。 5. 年度稅務申報：提供並核對年度員工所得申報資料、執行二代健保申報作業。 二、 勞健保保障、法令合規與文件管理 1. 員工保險作業：辦理員工勞保、健保（含補充健保）、勞退金之投保、退保、異動，以及公司團體保險、員工誠實險之投保與理賠作業。 2. 勞動法規諮詢與協調：熟悉勞動法規，規劃與協調所有與員工相關之勞資問題（如雇用契約、假別權益等），並主動針對內部政策提出優化建議。 3. 人事行政與公文涵文：負責人事相關合約/協議書之審視與訂定、人事涵文處理、簽呈遞交，並妥善保管各項人事檔案。 4. 人資紀錄維護：編輯並維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、出缺勤與考核紀錄等）。 三、 人才招募、績效管理與員工關係 1. 招募與面談執行：執行人才招募流程（包含職缺管道管理、履歷篩選、初審面談與人才評估）。 2. 績效考核運作：負責年度員工績效考核制度之編輯、發放、回收與數據彙整，提供管理階層調薪、升遷或獎懲之決策參考。 3. 員工培訓與發展：配合公司需求，規劃與執行日常員工教育訓練及培訓課程。 4. 員工關係與企業活動：維護員工關係與日常關懷、主辦職工福利相關事宜，並負責公司大型活動辦理（如尾牙、員工旅遊、聚餐等）。 5. 跨部門管理支援：因應代銷產業特性，彈性支援內勤行政及跨部門管理事務。 ****具備 3 年以上 獨立人事或薪酬實務經驗**** ****具有優渥獎金****

1.文件檢查：定期檢查和更新機構內內的各類文件，確保內容的準確性和時效性。 2.核對文件中的數據、日期、簽名等關鍵細節，防止錯誤或遺漏。 3.文件審核：確認文件符合機構的政策、法規 及行業標準，確保文件的合法性和合規性。 4.文件版本管理：維護和管理文件的版本控制,記錄和追蹤文件的每次修訂和變更。 5.負責日常文件的管理、整理和歸檔工作。 6.確保所有文件的準確性和保密性，包括住民記錄、財務文件、內部報告等。 7.維護電子文檔系統，確保資料的及時更新和備份。 8.協助其他部門的文件需求，提供文件查詢及調閱服務。 9.制定和完善文件管理制度，確保文件處理流程的合規性。