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文件管理： 一、依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 二、將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 三、將各類文件歸檔以供日後查詢 公司進出貨資料庫的管理維護： 將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 依進出貨進行派車作業

1.現場尺寸丈量，繪製現況圖 2.營建施工圖繪製，繪製基礎工程圖或套圖 3.配合工程進度圖面修改。 4.建立並維護客戶輸出資料的檔案管理 5.了解並處理客戶的需求 6.文書處理 7.無經驗可，需會CAD指令 8.需有機車或汽車駕照 歡迎喜愛挑戰且細心負責的你加入我們的團隊! 一起致力薪元公司的創新與發展!

1.負責社區例行文書資料處理與檔案管理。 2.依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 3.依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 4.社區各項活動規畫執行。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.裝潢施工廠商管理。 7.住戶糾紛、爭議事件排解。 8.管理保全安管人員勤務。 9.管理清潔人員勤務。 10.與協力廠商洽談維修事宜。 11.財務報表製作

我們為保全樓管相關服務業者，專注提供社區安全維護、物業管理及行政支援服務，服務對象以住宅社區、住戶及管理委員會為主，協助社區維持完善的行政管理流程、居住安全及公共環境品質。 工作內容： 1. 負責社區管理中心櫃檯接待、住戶及訪客登記、電話接聽與轉接，依門禁管理規範核對訪客身分及進出事由，提供住戶諮詢、行政協助及相關資訊。 2. 受理住戶報修、公共設施使用、搬家及裝修等申請，依作業流程完成案件登錄、資料核對、轉派及進度追蹤，彙整處理結果並辦理案件結案。 3. 辦理包裹、掛號信件及社區文件之收發作業，依住戶資料執行簽收、分類、通知、保管及領取紀錄，定期核對物件狀態，確保交付流程正確完整。 4. 負責製作及更新社區公告、住戶通知單、會議資料與行政表單，辦理文件列印、用印、分送、電子檔管理及紙本歸檔，維持文件版本、流向及保存紀錄的完整性。 5. 協助管理費、停車費及其他應收款項之繳費通知、收款資料登錄、收據整理與對帳資料彙整，運用辦公軟體建立及維護財務紀錄，發現資料差異時協助確認並回報。 6. 協助區分所有權人會議、管理委員會議及社區活動之行政執行，負責會議通知、場地安排、資料準備、出席資料整理及會議紀錄製作，並追蹤決議事項進度與回報執行情形。 7. 建立及維護住戶資料、廠商聯絡資訊、社區設備資料及行政檔案，執行資料新增、異動、核對、定期更新及文件歸檔作業，依權限管理及保密規範妥善保存相關資料。 8. 協助管理中心與管理委員會、政府機關及相關廠商進行聯繫與行政協調，處理住戶反映、公共設施及日常管理問題，依案件性質完成紀錄、轉辦、追蹤及結果回覆。 9. 協助維護管理中心日常作業秩序，整理值班紀錄、交辦事項及社區行政資料，確保各項住戶服務、文件處理及案件追蹤均依既定流程執行。 我們重視行政作業的準確性、資料管理的完整性及住戶服務的專業度，期待具備良好文書處理、溝通協調、時間管理及問題解決能力的人才加入團隊。歡迎您投遞履歷，與我們共同提供穩定、即時且完善的社區物業管理服務。

The FLHSS Assistant Manager supports the Director of Engineering in coordinating the hotel‘s FLHSS (Fire, Life, Health, Security and Safety) compliance and risk management programs. The role works closely with all departments to ensure compliance with corporate standards, regulatory requirements and audit protocols while promoting a Safe, Sound and Sustainable operating environment. FLHSS副理於工程總監督導下，負責協調酒店FLHSS（Fire, Life, Health, Security and Safety）管理體系、風險管理及稽核合規工作，與各部門密切合作，確保酒店符合公司標準、法規要求及相關稽核規範，並共同維護酒店安全、穩健及永續的營運環境。 【FLHSS Compliance & Risk Management】 1.Coordinate FLHSS audits, inspections and compliance activities. 協調 FLHSS 稽核、檢查及相關合規作業。 2.Organize Risk Management Committee meetings and prepare meeting minutes. 規劃並安排風險管理委員會會議，負責會議記錄與相關文件整理。 3.Monitor audit findings and follow up on corrective actions. 追蹤稽核缺失事項及改善措施執行情況。 4.Support implementation of Safe, Sound and Sustainable Standards. 協助推動及落實酒店 Safe, Sound and Sustainable標準。 5.Organize FLHSS-related communications, training and awareness programs. 規劃及執行 FLHSS 相關宣導、訓練及安全意識提升活動。 6.Coordinate Business Continuity Programme (BCP) and related compliance initiatives. 協調業務持續營運計畫（BCP）及相關合規專案。 7.Assist in updating Engineering Department policies, procedures and operational guidelines. 協助更新工程部管理政策、作業程序及作業規範。 8.Coordinate government inspections, license renewals and regulatory submissions related to hotel operations. 彙整及追蹤飯店相關政府檢驗、證照更新及法規申報作業。 9.Assist in developing training materials and supporting training delivery. 協助製作教育訓練教材及支援訓練活動執行。 10.Perform other duties and projects assigned by the Director of Engineering or Hotel Management. 執行工程總監或酒店管理層指派之其他職務及專案工作。

1. 負責社區事務執行與行政支援，包括會議通知發送、記錄追蹤及檔案管理 2. 熟悉辦公軟件操作，進行文書處理與住戶資料建立、核對與管理 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調與處理 4. 擔任櫃檯接待，負責訪客接待、電話接聽及郵務處理事宜 5. 協助財務業務，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本會計與財務知識 6. 組織並維護檔案系統，確保資料安全及保密，並能執行檔案數位化處理 7. 逐步熟悉保全樓管相關法規，提供問題解決方案及支援，協助總幹事進行社群經營及管理 8.逐步熟悉保全勤務，協助總幹事督促保全勤務 歡迎加入我們的團隊，一起為社區提供優質服務，期待您的加入!

1.統籌工程採購估價、詢價、議價及發包進度追蹤。 2.依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3.工程採發、比價議價呈核、進度追蹤、圖面數量核對。 4.協助成本控管。 5.合約書製作及簽訂。 6.採購承包廠商談判與議價技巧。 7.執行主管交辦事項。 ※協調溝通能力，有耐心、毅力、抗壓性，能獨立作業者佳。 ※具有採購相關經驗3年以上，以營造、建設業尤佳。 ※認真、細心、負責，工作態度主動積極。 ※能即時報到者優先錄取

• 員工保險管理與作業執行（勞工保險、全民健康保險、團體保險及旅遊平安保險之加退保與相關行政作業） • 兼職人員薪資計算與核算作業（出勤彙整、薪資計算及相關資料維護） • 人事行政管理作業（人事資料維護、文件管理及各項人事流程執行） • 主管交辦專案及其他行政事項辦理 負責已確認錄用及離職員工的所有文件作業，並協助推動酒店內的康樂及員工福利活動。 • 負責維護所有正式員工檔案資料的完整性，並有效管理人事檔案／報表系統，確保其運作高效且準確。 • 使用電腦系統更新員工休假紀錄，並透過產生報表確認資料的準確性。 • 審核員工醫療費用申請單據，並轉交人才與文化總監核准。 • 管理及核對因升遷所涉及的薪資調整，並確保所有與離職、調職及晉升相關文件均已妥善完成及執行。

1. 行政協調能力：能夠安排會議、管理時程、協調多方資源 2. 文件製作能力：具備Word、PowerPoint、Excel基本操作能力 3. 溝通協調能力：能與學校、家長、醫療人員進行有效溝通 4. 資料管理能力：能建立並維護各類資料庫與檔案系統 6. 活動企劃能力：具備基本活動規劃與執行經驗 7. 問卷設計經驗：熟悉調查問卷設計與資料分析 8. 衛教宣導經驗：具備健康促進或衛教活動經驗 9. 數據處理能力：具備基本統計分析與報表製作能力 10. 專案管理概念：了解專案執行流程與時程管控

1. 協助合約資料整理、建檔及歸檔及會計師查核資料。 2. 協助追蹤合約、保證金及保固期限。 3. 協助公司定存資料整理及到期日追蹤。 4. 聯繫銀行，協助辦理定存相關文件作業及維護相關清冊。 5. 協助保證書建檔、保管及期限追蹤 6.其他主管交辦事項