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📋 讓行政流程更順暢，從每一份資料與每一筆訂單開始！ ✨ 你將會： 1. 使用 Microsoft Office 及 ERP 系統處理文書、訂單與客戶資料 2. 整理報表、統計銷售與庫存資料，協助製作業務分析文件 3. 執行文件歸檔、資料輸入與檔案管理，維持資訊正確完整 4. 協助相關產品的訂單與銷售資料彙整 5. 追蹤採購流程、辦理文具用品採買及庫存資料更新 6. 接聽電話、回覆電子郵件並處理客戶與廠商的基本詢問 7. 協調會議時間、預訂場地、準備設備與整理會議紀錄 8. 處理信件包裹收發、銀行及郵局業務等日常行政事項 9. 支援各部門行政作業，依進度完成任務並回報執行情形 10.維護貴賓接待與辦公室門面 🌟 如果你熟悉文書軟體、資料管理與 ERP 操作，歡迎加入我們！

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 協助正職人員處理工作上的事務 工作場所環境清潔整理 視從事產業而定，協助或負責特定工作事務 配合主任交辦項目

💼【倉儲物流行政人員】我們誠摯邀請你的加入！ 你是否熱愛挑戰、享受將每一環物流細節準確無誤的成就感？如果是的話，這裡就是你大展身手的最佳舞台！ 📦 每一天的精彩工作內容： 1. 仔細核對進/出貨細節，確保資料百分百精確！ 2. 定期執行並追蹤廠商的KPI政策，適時回報進展。 3. 與客戶及內部團隊默契合作，快速解決物流相關問題！ 4. 精心整理送貨單據，維繫資料的清晰與整齊。 5. 用心規劃倉儲空間，妥善分類物料並標籤管理。 6. 定期執行庫存盤點，讓數據清晰無誤！ 7. 確保倉儲空間的乾淨與安全，提升作業效率。 🚀 倉儲物流界的管理好手們，這是你的完美舞台！ 讓我們一起將產品快速且準確地送到目的地，實現更有效率的物流體驗！立即投遞履歷，加入我們的專業團隊！ ★★考核後,依能力調整薪資★★

1. 大學以上畢業，具華語文教育相關背景尤佳 2. 具備文書軟體操作能力，熟悉Microsoft office WORD/EXCEL/POWERPOINT 2. 具行政處理(計畫撰寫、數據統計)能力，包括公文處理、檔案管理、文書處理、經費請購核銷、活動籌備與執行等。 3. 配合辦理主管交辦事項。 *具有專業能力證明，請於個人資料特別載明。

【工作內容】 1.協助環測前後文書作業。 2.政府網站申報。 3.主管交辦事項。 【資格限制】 1.需擁有一年以上工作經驗，接受無相關工作經驗。 【備註事項】 1.三節獎金： ＞提供中秋獎金、端午獎金，未滿一年者1,800元~3,600元，滿一年者8,000~13,000元(依工作能力表現)。 ＞提供春節獎金：未滿一年者依實際到職日比例計算，滿一年者為一個月薪資。

1.安排進出貨管理。 2.物料品質管理。 3.電腦ERP操作。 4.環境管理。 5.檔案整理，資料記錄。 6.主管交辦事項。

一、 文書與資料處理（核心職能） 文件撰寫與擬定：撰寫公文、商業信函、會議紀錄、報告書、公告及合約草案。 排版與格式優化：利用 Word、Excel、PowerPoint 或 Google Workspace 進行簡報製作、數據表格整理、文件格式排版與美化。 檔案管理與歸檔：建立電子與實體檔案分類歸檔系統，負責重要文件的索引、保管、銷毀或保密管理。 資料輸入與校對：將各部門數據、客戶資料或財務單據錄入系統，並進行仔細校對與正確性檢核。 二、 會議與行程管理 會議安排與通知：召集會議、確認出席人員、預訂會議室、準備會議設備與資料。 會議紀錄與追蹤：於會中進行即時筆錄，會後整理成精準的「會議紀錄（Minutes）」並發送給相關人員，追蹤決議事項的執行進度。 主管行程規劃：管理主管行事曆，安排行程、預訂高鐵/機票、飯店及餐廳。 三、 行政後勤與日常營運 信件與郵務處理：收發公司信件、快遞、公文登記與分送。 辦公用品管理：盤點、採購及發放辦公文具與各類消耗品。 訪客接待與電話接聽：負責前台或電話過濾、轉接、留言紀錄及來訪客人接待。 費用報支與請款：收集各類單據，填寫請款單、差旅費報銷單並協助請款流程。 四、 跨部門溝通與專案支援 訊息傳遞與布達：擔任主管與各部門之間的溝通橋樑，轉達指令並收集意見。 專案行政支援：協助專案團隊整理進度報告、收集背景資料及填報定期報表。

1.負責文書處理與檔案歸檔，確保資料完整性與條理化 2.執行郵件收發與辦理文件遞送，協助跨部門工作 3.熟悉Microsoft Office，製作報表與簡報確保資訊清晰 4.協助採購事務與庫存管理 5.接待訪客並進行商品銷售服務 6.管理日常辦公設備，確保資源充分且運作順暢 7.負責應收應付款核對及基本財務作業協助