轉職熱搜工作

1. 行政事務文書作業、報表製作 2. ISO系統管理作業 3. 日常事務執行及部門支援 4. 請購、申請物料 5. 主管交辦事項

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！

# 🌟 工務行政助理（無經驗可） 想投入工程產業，但沒有工程背景也沒關係。 我們正在尋找一位**細心、負責、善於溝通**的行政夥伴，協助工務團隊處理各項行政與文件管理工作，成為工程專案順利推進的重要後勤支援。 公司提供完整教育訓練，讓你逐步熟悉工程行政流程，累積專業能力。 ––- # 💼 工作內容 你將協助工務團隊處理各項行政及專案支援工作，主要包含： ### 一、工務行政支援 * 協助工務人員辦理日常行政作業。 * 協助主管交辦事項及專案行政工作。 * 製作各類工程相關報表及會議紀錄。 ### 二、廠商聯繫與採購行政 * 協助聯繫供應商及施工廠商。 * 協助詢價、比價、請購及採購資料整理。 * 追蹤採購進度及交貨情形。 ### 三、工程文件管理 * 整理工程文件、合約及相關資料。 * 協助驗收文件、請款資料及工程紀錄整理。 * 建立並維護工程資料檔案及電子文件。 ### 四、專案進度追蹤 * 協助工程案件資料整理及進度更新。 * 協助跨部門溝通與資料彙整。 * 配合工務團隊完成各項專案行政支援。 ––- # 🧭 我們希望你具備 ### 必要條件 * 專科以上學歷。 * 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 軟體。 * 做事細心、有責任感。 * 良好的溝通與協調能力。 * 能獨立整理資料並管理文件。 * 願意學習工程行政相關知識。 ### 加分條件（((非必要)） * 行政助理相關經驗。 * 採購或請購相關經驗。 * 工程行政或工務行政經驗。 * ERP 系統使用經驗。 * AutoCAD 基本閱圖能力。 * 曾與廠商聯繫或追蹤案件。 **無相關經驗可，公司提供完整教育訓練。** ––- # 💰 薪資福利 * 試用期：NT$33,000 * 正式任用：NT$36,000 起 * 依工作表現不定期調薪 * 完整教育訓練 * 良好的升遷制度 * 穩定的工作環境 ––- # 🌱 加入我們，你將學到 * 工程專案行政管理 * 工程採購流程 * 工程文件管理 * 驗收及請款流程 * 廠商溝通技巧 * 專案進度管理 未來可依能力發展為： * 工務行政專員 * 工程採購專員 * 專案行政專員 * 工程專案管理人員（PM） ––- # 我們期待這樣的你 ✔ 喜歡整理資料，做事有條理。 ✔ 樂於與人溝通，能與廠商及同仁建立良好合作關係。 ✔ 重視細節，能妥善管理各項文件。 ✔ 願意學習新知，對工程行政工作有興趣。 ✔ 希望在穩定的企業中持續成長。 ––- 「一天的工作內容」 ＞ **你的一天可能會是：** ＞ ＞ * 上午整理前一天工程進度及施工照片。 ＞ * 聯繫供應商確認材料交期。 ＞ * 協助整理採購、驗收及請款文件。 ＞ * 更新工程資料及檔案。 ＞ * 配合主管追蹤專案進度與完成交辦事項。

工作內容： 1. 負責處理社區住戶反映的各類事項初報及連繫。 2. 協助執行日常行政事務，例行文件報表編制、文件存檔及資料管理。 3. 管理郵件和信件的分發、登記及準確投遞，確保郵件處理的效率與精確性。 4. 協助主管完成指派的行政事務，包括檔案整理、會議安排。 5. 支援與更新社區管理文件，包括公告、合約及政策相關文件的準備工作。 6. 維持與社區內各方的良好溝通與協作，如住戶需求反映、保全團隊協調等，保障內部運行順暢。

1. 協助人事行政相關業務，考勤管理及人事資料更新； 2. 新進同仁勞保加退保，勞保與健保相關作業； 3. 建立並維護檔案資料，妥善處理文書歸檔工作； 4. 處理薪資計算發放、應收應付帳款管理、帳單製作與發送； 5. 職災及公司團險理賠申請及後續追蹤處理； 6. 公司零用金數據的輸入與報表整理，確保資料準確； 7.完成主管交辦的其他臨時性任務。 本職位是公司資料整理和管理工作中至關重要的一環，具有良好的福利及獎金。 歡迎符合條件的申請者投遞履歷表，期待您的加入！

1. 負責公司文件檔案的整理、歸檔與同步更新，確保資料完整性。 2. 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 3. 用品採購、存量管理與發放，確保後勤資源充足。 4. 維護辦公設備與環境整潔，並確保設備正常運行。 5. 日常管理、核對物資清單，處理補貨需求並記錄綜合資料。 6. 負責出、入庫管理與庫存追蹤，確保倉儲有序運行。 7. 提供部門間物資資料支持，協調並解決日常需求。 8. 執行主管交辦事項，協助完成專案相關細節。

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1.應收應付帳款 2.電子發票開立 3.人事出勤薪資結算.加退保等作業 4.會計師外帳資料配合 5.主管其他交辦事項整理 3.公司文件檔案管理

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.公司文件檔案的建立及管理 2.環保消防等事務代理及申報 3.客戶對帳/零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.其他主管交辦之行政庶務 6.接聽電話及收發郵件